Mọi thứ SignSpry làm được
Toàn bộ nền tảng, được sắp xếp theo việc bạn cần hoàn thành.
Tài liệu & mẫu
Trình soạn thảo tài liệu trên trình duyệt
Trình soạn thảo kiểu Word với tiêu đề, danh sách, bảng, căn lề và kéo thả trường chữ ký. Soạn một lần, xuất ra PDF khổ A4 hoặc US Letter chuẩn đến từng điểm ảnh — khổ giấy tự động theo quốc gia của bạn.
Thư viện mẫu
Thỏa thuận bảo mật (NDA), hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê, thư mời nhận việc, hóa đơn và nhiều loại khác — soạn thảo chuyên nghiệp, đặt sẵn trường, chỉnh sửa hoàn toàn. Hiện có 61 tài liệu cho Ấn Độ; thư viện cho các quốc gia khác, được luật sư địa phương rà soát, nằm trong lộ trình.
Nhập từ mọi nơi
Tải lên tệp PDF hoặc Word, hoặc dán liên kết chia sẻ Google Drive, Google Docs, Dropbox hay OneDrive. Tài liệu Google Docs được chuyển thẳng vào trình soạn thảo.
Mẫu tái sử dụng
Lưu bất kỳ phong bì nào thành mẫu. Chia sẻ mẫu với đội ngũ, hoặc để quản trị viên khóa mẫu để không ai khác có thể thay đổi nội dung và trường.
15 loại trường
Chữ ký, chữ ký tắt, hình vẽ tay, con dấu, văn bản, ngày, hộp kiểm, nút chọn, danh sách thả xuống, công thức, tệp đính kèm, thanh toán và nhiều loại khác — kiểm tra hợp lệ ngay khi người ký nhập liệu.
Thư viện con dấu được quản lý
Tải lên con dấu công ty và dấu tròn một lần; người ký đóng dấu từ thư viện hoặc dùng con dấu của riêng mình.
Gửi & quy trình làm việc
Định tuyến sát với thực tế
Thứ tự tuần tự hoặc song song, người theo dõi nhận bản sao (CC), vai trò người làm chứng điện tử, định tuyến có điều kiện dựa trên giá trị đã điền, độ trễ hẹn giờ giữa các người ký, và nhóm ký trong đó bất kỳ thành viên nào cũng có thể thực hiện.
Hẹn giờ gửi & nhắc nhở
Xếp lịch phong bì vào đúng thời điểm; nhắc nhở tự động và thời hạn hiệu lực giúp mọi việc tiến triển mà bạn không cần đôn đốc ai.
Gửi hàng loạt
Một mẫu một người ký gửi tới 500 người nhận chỉ trong một lần — mỗi người nhận một phong bì riêng, kèm theo dõi tiến độ trực tiếp.
PowerForms & biểu mẫu web
Công bố một liên kết công khai: bất kỳ ai cũng có thể điền biểu mẫu, tạo tài liệu cá nhân hóa của mình và ký — lý tưởng cho tiếp nhận nhân sự, đăng ký và lấy sự đồng ý.
Ký trực tiếp & ký ủy quyền
Đưa thiết bị của bạn cho người ký ngồi đối diện, hoặc cho phép người nhận chuyển giao cho đúng người, với hồ sơ kiểm tra đầy đủ.
Bình luận cộng tác
Người ký đặt câu hỏi ngay trên trang ký; bạn trả lời từ phong bì — mọi người đều nhận thông báo qua email, mọi thứ đều được ghi lại.
Trải nghiệm ký
28 ngôn ngữ, mọi hệ chữ viết
Người ký chọn ngôn ngữ ngay trên trang; bản tóm tắt hợp đồng, hướng dẫn điền trường, nội dung đồng ý, email và chứng nhận hoàn tất đều theo ngôn ngữ đó — bằng chữ Latinh, Kirin, Ả Rập, các hệ chữ Ấn Độ và Đông Á, từ trái sang phải và từ phải sang trái.
Mọi thiết bị, không cần tài khoản
Quy trình có hướng dẫn, từng trường một, trên mọi điện thoại, máy tính bảng hay máy tính xách tay. Vẽ, gõ, đóng dấu hoặc tải lên chữ ký. Không cần cài đặt, không cần đăng ký.
Múi giờ và định dạng của họ
Ngày, giờ, số và số tiền hiển thị theo cách quốc gia của người ký vẫn viết, và mọi dấu thời gian đều được ghi theo cả giờ UTC lẫn giờ địa phương.
Mã truy cập & danh tính
Mã truy cập riêng cho từng người ký, xác minh email, ghi nhận IP và thiết bị trong nhật ký kiểm tra. Mã dùng một lần qua SMS toàn cầu, kiểm tra giấy tờ tùy thân và chữ ký nâng cao theo eIDAS nằm trong lộ trình.
Tóm tắt bằng AI trước khi ký
Các bên, số tiền, ngày tháng, thời hạn và điều khoản chính, được trích xuất trên máy chủ của chính chúng tôi và hiển thị bằng ngôn ngữ của người ký trước khi họ ký.
Đặt câu hỏi ngay trên trang
Người ký đặt câu hỏi ngay trên trang ký; bạn trả lời từ phong bì — mọi người đều nhận thông báo qua email, mọi thứ đều được ghi lại.
Thanh toán & dữ liệu
Thanh toán khi ký
Thêm trường thanh toán vào bất kỳ tài liệu nào. Người ký thanh toán bằng thẻ qua Razorpay với xác minh phía máy chủ — hoặc, tại Ấn Độ, quét mã QR UPI (GPay, PhonePe, Paytm). Mã tham chiếu được ghi vào nhật ký kiểm tra và dấu "PAID" được đóng lên tài liệu đã niêm phong.
Tệp đính kèm của người ký
Yêu cầu giấy tờ tùy thân, giấy phép hoặc chứng từ ngay khi ký. Tệp tải lên được kiểm tra hợp lệ và đính kèm vào tệp PDF niêm phong cuối cùng.
Xuất dữ liệu có cấu trúc
Mọi trường người ký điền đều được lưu trên phong bì và trả về qua API, nhờ đó biểu mẫu đã ký trở thành một bản ghi trong hệ thống của bạn mà không cần nhập lại.
Quản lý hợp đồng thông minh
Việc ký chỉ là khoảng giữa vòng đời của một hợp đồng, không phải điểm kết thúc. Mọi tính năng dưới đây chạy trên máy chủ của chính chúng tôi — nội dung tài liệu của bạn không bao giờ được gửi tới mô hình bên ngoài.
Kho lưu trữ thông minh
Tìm kiếm toàn văn bên trong mọi hợp đồng, không chỉ tiêu đề. Tìm đúng hợp đồng có thời hạn thông báo 90 ngày, hoặc mọi giao dịch nêu tên một đối tác cụ thể — với câu khớp được tô sáng, lọc theo trạng thái, thư mục và ngày.
Theo dõi nghĩa vụ
Ngày gia hạn, hạn chót thông báo không gia hạn, các mốc thanh toán và ngày giao hàng được trích xuất từ văn bản đã ký và tự động ghi lịch — kèm email nhắc nhở trước mỗi thời hạn, để không hợp đồng nào bị gia hạn ngoài ý muốn.
Rà soát điều khoản với sự hỗ trợ của AI
Mười chín bước kiểm tra chỉ ra những gì còn thiếu hoặc bất lợi một chiều trước khi bạn ký: trách nhiệm không giới hạn, bẫy tự động gia hạn, quyền đơn phương sửa đổi — cùng các kiểm tra theo từng hệ thống pháp luật, bắt đầu với Ấn Độ (điều khoản không cạnh tranh theo mục 27, điều khoản phạt theo mục 74, thiếu sót theo Đạo luật DPDP, hợp đồng chưa dán tem thuế). Các quốc gia khác sẽ tiếp nối.
Trình tạo quy trình làm việc trực quan
Kéo một quy trình lên khung vẽ: khi hợp đồng hoàn tất, gửi email cho bộ phận pháp chế, đăng lên Slack, lưu vào thư mục nhóm, chuyển giao quyền lưu giữ và ghi lịch rà soát gia hạn. Quy trình chạy phía máy chủ và được ghi vào nhật ký kiểm tra.
Đội ngũ, kiểm soát & tuân thủ
Vai trò & quyền
Người xem, Thành viên, Quản lý, Quản trị viên — cùng quyền cấp riêng cho từng người dùng đối với gửi hàng loạt, chia sẻ và báo cáo nhóm. Được thực thi phía máy chủ, không chỉ ẩn nút bấm.
Thư mục nhóm
Sắp xếp phong bì vào các thư mục dùng chung mà cả đội đều xem được — chỉ đọc đối với người không phải chủ sở hữu, có thể tải xuống PDF đã ký.
Báo cáo & xuất dữ liệu
Tỷ lệ hoàn tất, thời gian xử lý, xu hướng hằng tháng, bảng theo từng thành viên — tất cả đều xuất được ra CSV.
Chính sách lưu giữ
Tự động xóa tài liệu đã hoàn tất sau khoảng thời gian bạn chọn, đồng thời giữ lại siêu dữ liệu và toàn bộ nhật ký kiểm tra. Bản nháp bị bỏ dở tự dọn dẹp.
Thương hiệu của bạn ở mọi nơi
Logo, màu sắc và chân trang được áp dụng trên ứng dụng, trang ký và mọi email người nhận của bạn nhận được.
Tăng cường bảo mật
Xác thực hai yếu tố, giới hạn tần suất đăng nhập và khóa tài khoản, tiêu đề bảo mật nghiêm ngặt, và sao lưu ngoại vi hằng đêm được mã hóa AES-256. Tổng quan bảo mật
Nhà phát triển & tích hợp
REST API
Tạo, gửi, theo dõi và tải xuống phong bì từ bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào. Khóa API, giới hạn tần suất và tài liệu sao chép-dán đều có sẵn trong mọi gói Team.
Webhook có chữ ký
Mọi sự kiện trong vòng đời được gửi đến endpoint của bạn với chữ ký HMAC-SHA256 và tự động thử lại — nền tảng cho Salesforce, Zoho và các CRM tùy chỉnh.
Slack & Teams
Cập nhật phong bì được đăng thẳng lên các kênh của bạn — kết nối trong chưa đầy một phút bằng incoming webhook.
Chúng tôi sẽ giúp bạn chuyển đổi
Mọi khách hàng Team và Enterprise đều được đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ tận tay — miễn phí, dù bạn ở đâu.
Số hóa mẫu
Gửi cho chúng tôi các hợp đồng Word/PDF hiện có và chúng tôi sẽ thiết lập chúng thành mẫu SignSpry sẵn sàng gửi, với các trường đã được đặt sẵn.
Tiếp nhận & đào tạo
Một buổi hướng dẫn cho đội ngũ của bạn về gửi tài liệu, mẫu, vai trò và báo cáo — bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hindi.
Hỗ trợ tích hợp
Hỗ trợ kết nối API và webhook của chúng tôi với CRM, ERP hoặc công cụ nội bộ của bạn, kèm mã mẫu chạy được.