Vse, kar zmore SignSpry
Celotna platforma, urejena po tem, kar želite opraviti.
Dokumenti in predloge
Urejevalnik dokumentov v brskalniku
Urejevalnik v slogu Worda z naslovi, seznami, tabelami, poravnavo in podpisnimi polji, ki jih preprosto povlečete. Napišite enkrat in ustvarite brezhiben PDF v formatu A4 ali US Letter — velikost papirja se prilagodi vaši državi.
Knjižnica predlog
Pogodbe o nerazkrivanju, pogodbe o storitvah, najemne pogodbe, ponudbe za zaposlitev, računi in še več — strokovno pripravljeno, s pripravljenimi polji in v celoti urejljivo. Danes 61 dokumentov za Indijo; knjižnice za druge države, ki jih pregledajo lokalni pravniki, so v načrtu.
Uvoz od koder koli
Naložite PDF ali Wordov dokument ali prilepite povezavo za skupno rabo iz Google Drive, Google Docs, Dropbox ali OneDrive. Dokumenti Google Docs se pretvorijo neposredno v urejevalnik.
Predloge za večkratno uporabo
Katero koli ovojnico shranite kot predlogo. Predloge delite z ekipo ali pa naj jih skrbniki zaklenejo, da besedila in polj ne more spremeniti nihče drug.
15 vrst polj
Podpis, začetnice, prostoročna risba, žigi, besedilo, datum, potrditveno polje, izbirni gumb, spustni seznam, formula, priloge, plačilo in še več — s preverjanjem vnosa med tipkanjem podpisnika.
Upravljana knjižnica žigov
Pečate in okrogle žige podjetja naložite enkrat; podpisniki jih uporabijo iz knjižnice ali prinesejo svoje.
Pošiljanje in potek dela
Usmerjanje, ki ustreza resničnosti
Zaporedni ali vzporedni vrstni red, opazovalci v kopiji, vloge e-prič, pogojno usmerjanje glede na izpolnjene vrednosti, časovni zamiki med podpisniki in podpisne skupine, v katerih lahko ukrepa kateri koli član.
Načrtovano pošiljanje in opomniki
Ovojnice postavite v čakalno vrsto za pravi trenutek; samodejni opomniki in roki veljavnosti poskrbijo, da stvari tečejo, ne da bi morali komur koli sledili.
Množično pošiljanje
Ena predloga za enega podpisnika do 500 prejemnikom naenkrat — vsak prejme osebno ovojnico, napredek pa spremljate v živo.
PowerForms in spletni obrazci
Objavite javno povezavo: kdor koli lahko izpolni obrazec, ustvari svoj prilagojen dokument in ga podpiše — idealno za uvajanje, prijave in soglasja.
Osebno in delegirano podpisovanje
Svojo napravo predajte podpisniku, ki sedi nasproti vas, ali pa prejemnikom omogočite, da podpis prerazporedijo pravi osebi, s celotnim revizijskim zapisom.
Skupni komentarji
Podpisniki zastavljajo vprašanja na strani za podpis; vi odgovarjate iz ovojnice — vsi prejmejo obvestilo po e-pošti, vse je zabeleženo.
Izkušnja podpisovanja
28 jezikov, vse pisave
Podpisniki izberejo jezik na strani; povzetek pogodbe, navodila za polja, besedilo soglasja, e-poštna sporočila in potrdilo o dokončanju sledijo izbiri — v latinici, cirilici, arabski, indijskih in vzhodnoazijskih pisavah, od leve proti desni in od desne proti levi.
Katera koli naprava, brez računa
Vodeni postopek, polje za poljem, na katerem koli telefonu, tablici ali prenosniku. Podpis narišite, natipkajte, odtisnite kot žig ali naložite. Nič za namestiti, nič za registracijo.
Njihov časovni pas, njihove oblike
Datumi, ure, številke in zneski so prikazani tako, kot jih zapisujejo v državi podpisnika, vsak časovni žig pa je zabeležen v UTC in lokalnem času.
Kode za dostop in identiteta
Kode za dostop za vsakega podpisnika, preverjanje e-pošte ter zapisi IP-naslovov in naprav v revizijski sledi. Globalne enkratne kode SMS, preverjanje osebnih dokumentov in napredni podpisi eIDAS so v načrtu.
Povzetek z umetno inteligenco pred podpisom
Stranke, zneski, datumi, trajanja in ključne klavzule, izluščeni na naših lastnih strežnikih in prikazani v jeziku podpisnika, preden podpiše.
Vprašanja na strani
Podpisniki zastavljajo vprašanja na strani za podpis; vi odgovarjate iz ovojnice — vsi prejmejo obvestilo po e-pošti, vse je zabeleženo.
Plačila in podatki
Plačilo ob podpisu
Kateremu koli dokumentu dodajte plačilno polje. Podpisniki plačajo s kartico prek Razorpay s preverjanjem na strežniku — ali pa v Indiji skenirajo kodo QR za UPI (GPay, PhonePe, Paytm). Sklic se zapiše v revizijsko sled, na zapečateni dokument pa se odtisne "PAID".
Priloge podpisnikov
Ob podpisu zahtevajte osebne dokumente, licence ali dokazila. Naložene datoteke se preverijo in priložijo končnemu zapečatenemu PDF-ju.
Strukturirani podatki
Vsako polje, ki ga izpolni podpisnik, se hrani v ovojnici in ga vrne API, zato podpisan obrazec postane zapis v vaših sistemih brez ponovnega tipkanja.
Inteligentno upravljanje pogodb
Podpis je sredina življenja pogodbe, ne njen konec. Vse spodaj navedeno deluje na naših lastnih strežnikih — besedilo vaših dokumentov se nikoli ne pošlje zunanjemu modelu.
Inteligentni repozitorij
Iskanje po celotnem besedilu znotraj vsake pogodbe, ne le po naslovih. Poiščite tisto pogodbo z 90-dnevnim odpovednim rokom ali vse posle, v katerih je navedena določena nasprotna stranka — z označenim ujemajočim se stavkom ter filtriranjem po stanju, mapi in datumu.
Spremljanje obveznosti
Datumi podaljšanja, roki za obvestilo o nepodaljšanju, plačilni mejniki in datumi dobave se izluščijo iz podpisanega besedila in samodejno zabeležijo — z e-poštnimi opomniki pred zapadlostjo vsakega, tako da se pogodba nikoli ne podaljša po nesreči.
Pregled klavzul s pomočjo umetne inteligence
Devetnajst preverjanj pred podpisom označi, kaj manjka ali je enostransko: neomejena odgovornost, pasti samodejnega podaljšanja, pravice do enostranskih sprememb — poleg tega preverjanja, specifična za posamezno jurisdikcijo, najprej za Indijo (prepovedi konkurence po 27. členu, pogodbene kazni po 74. členu, vrzeli glede zakona DPDP, nekolkovane pogodbe). Sledijo nove države.
Vizualni graditelj potekov dela
Postopek povlecite na platno: ko je pogodba dokončana, pošljite e-pošto pravni službi, objavite v Slack, jo vložite v mapo ekipe, predajte skrbništvo in zabeležite pregled podaljšanja. Deluje na strežniku in se zabeleži v revizijsko sled.
Ekipe, nadzor in skladnost
Vloge in dovoljenja
Pregledovalec, član, vodja, skrbnik — ter dodelitve posameznim uporabnikom za množično pošiljanje, skupno rabo in poročila ekipe. Uveljavljeno na strežniku, ne le s skritimi gumbi.
Mape ekipe
Ovojnice razvrstite v skupne mape, ki jih vidi vsa ekipa — samo za branje za tiste, ki niso lastniki, s prenosom podpisanega PDF-ja.
Poročila in izvozi
Stopnje dokončanja, časi obdelave, mesečni trendi, tabele ekipe po uporabnikih — vse je mogoče izvoziti v CSV.
Pravilniki o hrambi
Dokončane dokumente po izbranem obdobju samodejno izbrišite, metapodatki in celotna revizijska sled pa se ohranijo. Opuščeni osnutki se počistijo sami.
Vaša blagovna znamka povsod
Logotip, barva in noga v aplikaciji, na straneh za podpis in v vsakem e-poštnem sporočilu, ki ga prejmejo vaši prejemniki.
Okrepljena varnost
Dvofaktorsko preverjanje pristnosti, omejevanje poskusov prijave in zaklepanje računov, stroge varnostne glave HTTP in z AES-256 šifrirane nočne varnostne kopije na oddaljeni lokaciji. Pregled varnosti
Razvijalci in integracije
REST API
Ustvarjajte, pošiljajte, spremljajte in prenašajte ovojnice iz katerega koli programskega jezika. Ključi API, omejitve klicev in dokumentacija s primeri za kopiranje so vključeni v vsak paket Team.
Podpisani webhooki
Vsak dogodek v življenjskem ciklu se dostavi na vašo končno točko s podpisi HMAC-SHA256 in samodejnimi ponovnimi poskusi — hrbtenica za Salesforce, Zoho in CRM-je po meri.
Slack in Teams
Posodobitve ovojnic se objavijo neposredno v vaših kanalih — povezava z dohodnim webhookom vzame manj kot minuto.
Pomagali vam bomo pri prehodu
Vsaka stranka paketov Team in Enterprise dobi praktično pomoč naše ekipe — brezplačno, kjer koli ste.
Digitalizacija predlog
Pošljite nam svoje obstoječe pogodbe v Wordu ali PDF in pripravili jih bomo kot predloge SignSpry, pripravljene za pošiljanje, z že postavljenimi polji.
Uvajanje in usposabljanje
Vodeno srečanje za vašo ekipo o pošiljanju, predlogah, vlogah in poročilih — v angleščini ali hindijščini.
Podpora pri integraciji
Pomoč pri povezovanju našega API-ja in webhookov z vašim CRM-jem, ERP-jem ali internimi orodji, z delujočo vzorčno kodo.