Viss, ko spēj SignSpry
Visa platforma, sakārtota pēc tā, ko vēlaties paveikt.
Dokumenti un veidnes
Dokumentu redaktors pārlūkā
Word stila redaktors ar virsrakstiem, sarakstiem, tabulām, līdzināšanu un ievelkamiem paraksta laukiem. Uzrakstiet vienreiz un iegūstiet precīzu A4 vai US Letter PDF — papīra formāts atbilst jūsu valstij.
Veidņu bibliotēka
Konfidencialitātes līgumi, pakalpojumu līgumi, nomas līgumi, darba piedāvājumi, rēķini un citi dokumenti — profesionāli sagatavoti, ar jau izvietotiem laukiem, pilnībā rediģējami. Šodien 61 dokuments Indijai; bibliotēkas citām valstīm, ko pārskatījuši vietējie juristi, ir ceļvedī.
Importējiet no jebkurienes
Augšupielādējiet PDF vai Word failu vai ielīmējiet Google Drive, Google Docs, Dropbox vai OneDrive koplietošanas saiti. Google Docs dokumenti tiek pārvērsti tieši redaktorā.
Atkārtoti izmantojamas veidnes
Saglabājiet jebkuru aploksni kā veidni. Kopīgojiet veidnes ar komandu vai ļaujiet administratoriem tās bloķēt, lai neviens cits nevarētu mainīt formulējumu un laukus.
15 lauku veidi
Paraksts, iniciāļi, brīvas formas zīmējums, zīmogi, teksts, datums, izvēles rūtiņa, radiopoga, nolaižamais saraksts, formula, pielikumi, maksājums un citi — ar validāciju, kamēr parakstītāji raksta.
Pārvaldīta zīmogu bibliotēka
Augšupielādējiet uzņēmuma zīmogus un apaļos zīmogus vienreiz; parakstītāji tos izmanto no bibliotēkas vai pievieno savus.
Nosūtīšana un darbplūsmas
Maršrutēšana, kas atbilst realitātei
Secīga vai paralēla kārtība, CC novērotāji, e-liecinieku lomas, nosacījumu maršrutēšana atkarībā no aizpildītajām vērtībām, laika aizkaves starp parakstītājiem un parakstītāju grupas, kurās rīkoties var jebkurš dalībnieks.
Ieplānota nosūtīšana un atgādinājumi
Ieplānojiet aplokšņu nosūtīšanu īstajā brīdī; automātiski atgādinājumi un derīguma termiņi uztur procesu kustībā, jums nevienam nav jāatgādina.
Masveida nosūtīšana
Viena veidne ar vienu parakstītāju 500 saņēmējiem vienā reizē — katrs saņem personisku aploksni, ar progresa uzraudzību reāllaikā.
PowerForms un tīmekļa veidlapas
Publicējiet publisku saiti: ikviens var aizpildīt veidlapu, izveidot savu personalizēto dokumentu un to parakstīt — ideāli piemērots darbinieku ievadīšanai, reģistrācijām un piekrišanām.
Parakstīšana klātienē un deleģēta parakstīšana
Padodiet savu ierīci parakstītājam, kas sēž pretī pie galda, vai ļaujiet saņēmējiem nodot parakstīšanu īstajai personai, saglabājot pilnu audita ierakstu.
Kopīgi komentāri
Parakstītāji uzdod jautājumus parakstīšanas lapā; jūs atbildat no aploksnes — visi saņem paziņojumu pa e-pastu, viss tiek reģistrēts.
Parakstīšanas pieredze
28 valodas, jebkura rakstība
Parakstītāji lapā izvēlas savu valodu; tai pielāgojas līguma kopsavilkums, lauku norādes, piekrišanas teksts, e-pasta ziņojumi un pabeigšanas sertifikāts — latīņu, kirilicas, arābu, Indijas un Austrumāzijas rakstībā, no kreisās uz labo un no labās uz kreiso.
Jebkura ierīce, bez konta
Vadīta parakstīšana lauku pa laukam jebkurā tālrunī, planšetdatorā vai klēpjdatorā. Uzzīmējiet, ierakstiet, uzspiediet zīmogu vai augšupielādējiet parakstu. Nekas nav jāinstalē, nekur nav jāreģistrējas.
Parakstītāja laika josla un formāti
Datumi, laiki, skaitļi un summas tiek attēloti tā, kā tos raksta parakstītāja valstī, un katrs laikspiedols tiek reģistrēts gan UTC, gan vietējā laikā.
Piekļuves kodi un identitāte
Piekļuves kodi katram parakstītājam, e-pasta verifikācija, IP adrešu un ierīču ieraksti audita žurnālā. Globāli SMS vienreizējie kodi, personu apliecinošu dokumentu pārbaude un eIDAS uzlabotie paraksti ir ceļvedī.
MI kopsavilkums pirms parakstīšanas
Puses, summas, datumi, termiņi un galvenās klauzulas, kas iegūtas mūsu pašu serveros un parādītas parakstītāja valodā pirms parakstīšanas.
Jautājumi lapā
Parakstītāji uzdod jautājumus parakstīšanas lapā; jūs atbildat no aploksnes — visi saņem paziņojumu pa e-pastu, viss tiek reģistrēts.
Maksājumi un dati
Maksājums parakstīšanas brīdī
Pievienojiet maksājuma lauku jebkuram dokumentam. Parakstītāji maksā ar karti, izmantojot Razorpay ar servera puses verifikāciju, vai Indijā noskenē UPI QR kodu (GPay, PhonePe, Paytm). Atsauce tiek ierakstīta audita žurnālā, un aizzīmogotajam dokumentam tiek uzspiests zīmogs "PAID".
Parakstītāju pielikumi
Pieprasiet personu apliecinošus dokumentus, licences vai apliecinājumus parakstīšanas brīdī. Augšupielādes tiek validētas un pievienotas galīgajam aizzīmogotajam PDF.
Strukturēti dati
Katrs lauks, ko aizpilda parakstītājs, tiek saglabāts aploksnē un ir pieejams caur API, tāpēc parakstīta veidlapa kļūst par ierakstu jūsu sistēmās bez atkārtotas datu ievades.
Viedā līgumu pārvaldība
Parakstīšana ir līguma dzīves cikla vidus, nevis beigas. Viss turpmāk minētais darbojas mūsu pašu serveros — jūsu dokumentu teksts nekad netiek nosūtīts ārējam modelim.
Viedā krātuve
Pilnteksta meklēšana katra līguma saturā, ne tikai nosaukumos. Atrodiet to vienu līgumu ar 90 dienu uzteikuma termiņu vai visus darījumus ar konkrētu darījumu partneri — ar izceltu atbilstošo teikumu un filtriem pēc statusa, mapes un datuma.
Saistību uzraudzība
Atjaunošanas datumi, termiņi paziņojumam par neatjaunošanu, maksājumu posmi un piegādes datumi tiek automātiski izgūti no parakstītā teksta un ieplānoti — ar e-pasta atgādinājumiem pirms katra termiņa, lai līgums nekad netiktu atjaunots nejauši.
MI atbalstīta klauzulu pārskatīšana
Deviņpadsmit pārbaudes pirms parakstīšanas norāda, kas trūkst vai kas ir vienpusīgs: neierobežota atbildība, automātiskās atjaunošanas slazdi, vienpusējas grozīšanas tiesības — kā arī konkrētai jurisdikcijai specifiskas pārbaudes, sākot ar Indiju (konkurences ierobežojumi saskaņā ar 27. pantu, līgumsodu klauzulas saskaņā ar 74. pantu, nepilnības attiecībā uz DPDP likumu, līgumi bez zīmognodevas). Sekos arī citas valstis.
Vizuāls darbplūsmu veidotājs
Ievelciet procesu darba laukumā: kad līgums ir pabeigts, nosūtiet e-pastu juristiem, publicējiet ziņu Slack, ievietojiet to komandas mapē, nododiet glabāšanā un ieplānojiet atjaunošanas pārskatīšanu. Tas darbojas servera pusē un tiek reģistrēts audita žurnālā.
Komandas, kontrole un atbilstība
Lomas un atļaujas
Skatītājs, dalībnieks, vadītājs, administrators — kā arī individuālas atļaujas masveida nosūtīšanai, kopīgošanai un komandas pārskatiem. Tiek īstenots servera pusē, nevis tikai paslēpjot pogas.
Komandas mapes
Kārtojiet aploksnes koplietotās mapēs, kuras redz visa komanda — tikai lasīšanai tiem, kas nav īpašnieki, ar iespēju lejupielādēt parakstīto PDF.
Pārskati un eksports
Pabeigšanas rādītāji, izpildes laiki, mēneša tendences, komandas tabulas katram lietotājam — viss eksportējams CSV formātā.
Glabāšanas politikas
Automātiski dzēsiet pabeigtos dokumentus pēc jūsu izvēlēta perioda, saglabājot metadatus un pilnu audita žurnālu. Pamesti melnraksti tiek notīrīti automātiski.
Jūsu zīmols visur
Logotips, krāsa un kājene lietotnē, parakstīšanas lapās un katrā e-pasta ziņojumā, ko saņem jūsu adresāti.
Drošības stiprināšana
Divfaktoru autentifikācija, pieteikšanās mēģinājumu ierobežošana un bloķēšana, stingras drošības galvenes un ar AES-256 šifrētas ikvakara rezerves kopijas ārpus vietnes. Drošības pārskats
Izstrādātājiem un integrācijas
REST API
Izveidojiet, nosūtiet, uzraugiet un lejupielādējiet aploksnes no jebkuras programmēšanas valodas. API atslēgas, pieprasījumu limiti un dokumentācija ar gataviem piemēriem ir iekļauta katrā Team plānā.
Parakstīti webhook
Katrs dzīves cikla notikums tiek piegādāts jūsu galapunktam ar HMAC-SHA256 parakstiem un automātiskiem atkārtojumiem — pamats integrācijai ar Salesforce, Zoho un pielāgotām CRM sistēmām.
Slack un Teams
Aplokšņu atjauninājumi tiek publicēti tieši jūsu kanālos — savienojums ar ienākošo webhook izveidojams mazāk nekā minūtē.
Mēs palīdzēsim jums pāriet
Katrs Team un Enterprise klients saņem praktisku palīdzību no mūsu komandas — bez maksas, lai kur jūs atrastos.
Veidņu digitalizācija
Atsūtiet mums savus esošos Word/PDF līgumus, un mēs tos sagatavosim kā nosūtīšanai gatavas SignSpry veidnes ar izvietotiem laukiem.
Ievadīšana un apmācība
Vadīta nodarbība jūsu komandai par nosūtīšanu, veidnēm, lomām un pārskatiem — angļu vai hindi valodā.
Atbalsts integrācijai
Palīdzība mūsu API un webhook savienošanā ar jūsu CRM, ERP vai iekšējiem rīkiem, ar strādājošu koda paraugu.