Viskas, ką daro SignSpry
Visa platforma, suskirstyta pagal tai, ką norite atlikti.
Dokumentai ir šablonai
Dokumentų redaktorius naršyklėje
Word tipo redaktorius su antraštėmis, sąrašais, lentelėmis, lygiuote ir įtempiamais parašo laukais. Parašykite vieną kartą ir gaukite tobulą A4 arba US Letter PDF — popieriaus dydis atitinka jūsų šalį.
Šablonų biblioteka
NDA, paslaugų sutartys, nuomos sutartys, darbo pasiūlymai, sąskaitos faktūros ir kt. — profesionaliai parengti, su iš anksto išdėstytais laukais, visiškai redaguojami. Šiandien 61 dokumentas Indijai; kitų šalių bibliotekos, peržiūrėtos vietinių teisininkų, yra plėtros plane.
Importuokite iš bet kur
Įkelkite PDF ar Word failą arba įklijuokite Google Drive, Google Docs, Dropbox ar OneDrive bendrinimo nuorodą. Google Docs dokumentai konvertuojami tiesiai į redaktorių.
Daugkartiniai šablonai
Išsaugokite bet kurį voką kaip šabloną. Bendrinkite šablonus su komanda arba leiskite administratoriams juos užrakinti, kad niekas kitas negalėtų pakeisti teksto ir laukų.
15 laukų tipų
Parašas, inicialai, laisvas piešinys, antspaudai, tekstas, data, žymimasis langelis, akutė, išskleidžiamasis sąrašas, formulė, priedai, mokėjimas ir kt. — su tikrinimu pasirašantiesiems vedant duomenis.
Tvarkoma antspaudų biblioteka
Įmonės antspaudus ir apvalius spaudus įkelkite vieną kartą; pasirašantieji juos pritaiko iš bibliotekos arba naudoja savo.
Siuntimas ir darbo eigos
Maršrutai, atitinkantys realybę
Nuosekli arba lygiagreti tvarka, kopiją gaunantys stebėtojai, el. liudytojo vaidmenys, sąlyginis maršrutas pagal užpildytas reikšmes, laiko tarpai tarp pasirašančiųjų ir pasirašymo grupės, kuriose veikti gali bet kuris narys.
Suplanuotas siuntimas ir priminimai
Suplanuokite vokų siuntimą tinkamam momentui; automatiniai priminimai ir galiojimo pabaiga palaiko eigą, jums nereikia nieko vaikytis.
Masinis siuntimas
Vienas vieno pasirašančiojo šablonas 500 gavėjų vienu kartu — kiekvienas gauna asmeninį voką, o eigą galite sekti realiuoju laiku.
PowerForms ir žiniatinklio formos
Paskelbkite viešą nuorodą: bet kas gali užpildyti formą, sugeneruoti asmeninį dokumentą ir jį pasirašyti — puikiai tinka įvedimui, registracijoms ir sutikimams.
Asmeninis ir deleguotas pasirašymas
Perduokite savo įrenginį prie stalo sėdinčiam pasirašančiajam arba leiskite gavėjams perskirti voką tinkamam asmeniui — viskas užfiksuojama audito žurnale.
Bendri komentarai
Pasirašantieji užduoda klausimus pasirašymo puslapyje, o jūs atsakote iš voko — visiems pranešama el. paštu, viskas užfiksuojama.
Pasirašymo patirtis
28 kalbos, visi rašmenys
Pasirašantieji puslapyje pasirenka kalbą; ja pateikiama sutarties santrauka, laukų užuominos, sutikimo tekstas, el. laiškai ir užbaigimo sertifikatas — lotynų, kirilicos, arabų, Indijos ir Rytų Azijos rašmenimis, iš kairės į dešinę ir iš dešinės į kairę.
Bet kuris įrenginys, be paskyros
Nuoseklus, laukas po lauko vedantis procesas bet kuriame telefone, planšetėje ar nešiojamajame kompiuteryje. Parašą galima nupiešti, įvesti, uždėti antspaudu arba įkelti. Nieko nereikia diegti, nereikia registruotis.
Jų laiko juosta, jų formatai
Datos, laikas, skaičiai ir sumos rodomi taip, kaip įprasta pasirašančiojo šalyje, o kiekviena laiko žyma įrašoma ir UTC, ir vietos laiku.
Prieigos kodai ir tapatybė
Kiekvieno pasirašančiojo prieigos kodai, el. pašto patvirtinimas, IP ir įrenginio įrašai audito žurnale. Pasauliniai vienkartiniai SMS kodai, tapatybės dokumentų tikrinimas ir eIDAS pažangieji parašai yra plėtros plane.
DI santrauka prieš pasirašant
Šalys, sumos, datos, terminai ir pagrindinės sąlygos išskiriami mūsų pačių serveriuose ir parodomi pasirašančiojo kalba prieš pasirašant.
Klausimai puslapyje
Pasirašantieji užduoda klausimus pasirašymo puslapyje, o jūs atsakote iš voko — visiems pranešama el. paštu, viskas užfiksuojama.
Mokėjimai ir duomenys
Mokėjimas pasirašant
Pridėkite mokėjimo lauką prie bet kurio dokumento. Pasirašantieji moka kortele per Razorpay su patikrinimu serverio pusėje arba Indijoje nuskaito UPI QR kodą (GPay, PhonePe, Paytm). Mokėjimo nuoroda įrašoma į audito žurnalą, o ant užantspauduoto dokumento uždedamas žymuo „PAID“.
Pasirašančiųjų priedai
Pasirašymo metu reikalaukite tapatybės dokumentų, licencijų ar įrodymų. Įkelti failai patikrinami ir pridedami prie galutinio užantspauduoto PDF.
Struktūrizuoti duomenys
Kiekvienas pasirašančiojo užpildytas laukas saugomas voke ir grąžinamas per API, todėl pasirašyta forma tampa įrašu jūsų sistemose be pakartotinio duomenų vedimo.
Išmanus sutarčių valdymas
Pasirašymas yra sutarties gyvavimo vidurys, o ne pabaiga. Viskas, kas aprašyta toliau, veikia mūsų pačių serveriuose — jūsų dokumentų tekstas niekada nesiunčiamas išoriniam modeliui.
Išmani saugykla
Viso teksto paieška kiekvienos sutarties viduje, ne tik pavadinimuose. Raskite tą vienintelę sutartį su 90 dienų įspėjimo terminu arba visus sandorius, kuriuose minima konkreti šalis — su paryškintu atitinkančiu sakiniu, filtruojant pagal būseną, aplanką ir datą.
Įsipareigojimų sekimas
Pratęsimo datos, pranešimo apie nepratęsimą terminai, mokėjimų etapai ir pristatymo datos automatiškai išskiriami iš pasirašyto teksto ir įtraukiami į kalendorių — su el. pašto priminimais prieš kiekvieną terminą, kad sutartis niekada nebūtų pratęsta netyčia.
DI padedama sąlygų peržiūra
Devyniolika patikrų prieš pasirašant parodo, ko trūksta ar kas vienpusiška: neribota atsakomybė, automatinio pratęsimo spąstai, vienašalė teisė keisti sutartį — taip pat konkrečiai jurisdikcijai skirtos patikros, pradedant Indija (27 skirsnio nekonkuravimo sąlygos, 74 skirsnio baudų sąlygos, DPDP Act spragos, žyminiu mokesčiu neapmokėtos sutartys). Netrukus ir kitos šalys.
Vizualus darbo eigų kūrimo įrankis
Nutempkite procesą į drobę: kai sutartis užbaigiama, išsiųskite el. laišką teisininkams, paskelbkite Slack, įdėkite į komandos aplanką, perduokite saugojimą ir suplanuokite pratęsimo peržiūrą. Viskas vyksta serverio pusėje ir įrašoma į audito žurnalą.
Komandos, kontrolė ir atitiktis
Vaidmenys ir teisės
Žiūrovas, Narys, Vadovas, Administratorius — ir individualios teisės masiniam siuntimui, bendrinimui ir komandos ataskaitoms. Užtikrinama serverio pusėje, o ne tik paslepiant mygtukus.
Komandos aplankai
Tvarkykite vokus bendruose aplankuose, kuriuos mato visa komanda — ne savininkams tik skaityti, su galimybe atsisiųsti pasirašytą PDF.
Ataskaitos ir eksportas
Užbaigimo rodikliai, apdorojimo trukmė, mėnesio tendencijos, komandos lentelės pagal naudotoją — viską galima eksportuoti į CSV.
Saugojimo politikos
Automatiškai šalinkite užbaigtus dokumentus po jūsų pasirinkto laikotarpio, išsaugodami metaduomenis ir visą audito žurnalą. Apleisti juodraščiai išsivalo patys.
Jūsų prekės ženklas visur
Logotipas, spalva ir poraštė taikomi programoje, pasirašymo puslapiuose ir kiekviename gavėjams siunčiamame el. laiške.
Saugumo stiprinimas
Dviejų veiksnių autentifikavimas, prisijungimų ribojimas ir blokavimas, griežtos saugumo antraštės ir AES-256 šifruotos kasnaktinės atsarginės kopijos kitoje vietoje. Saugumo apžvalga
Kūrėjai ir integracijos
REST API
Kurkite, siųskite, sekite ir atsisiųskite vokus iš bet kurios programavimo kalbos. API raktai, užklausų limitai ir kopijuoti paruošta dokumentacija įtraukti į kiekvieną Team planą.
Pasirašyti webhook'ai
Kiekvienas gyvavimo ciklo įvykis pristatomas į jūsų galinį tašką su HMAC-SHA256 parašais ir automatiniais pakartojimais — Salesforce, Zoho ir pritaikytų CRM pagrindas.
Slack ir Teams
Vokų naujienos skelbiamos tiesiai jūsų kanaluose — prijungiama greičiau nei per minutę naudojant įeinantį webhook'ą.
Padėsime pereiti
Kiekvienas Team ir Enterprise klientas gauna praktinę mūsų komandos pagalbą — nemokamai, kad ir kur būtumėte.
Šablonų skaitmeninimas
Atsiųskite mums esamas Word/PDF sutartis, o mes jas paversime SignSpry šablonais su išdėstytais laukais, paruoštais siųsti.
Įvedimas ir mokymai
Jūsų komandai skirtas užsiėmimas apie siuntimą, šablonus, vaidmenis ir ataskaitas — anglų arba hindi kalba.
Pagalba integruojant
Padedame prijungti mūsų API ir webhook'us prie jūsų CRM, ERP ar vidinių įrankių, pateikdami veikiančių pavyzdžių kodą.