人事 & 労務
内定通知書、雇用契約書、規程の確認書、退職手続きの書類。テンプレートから送信し、スマートフォンで署名し、自動で保管します。
- 規程の改定を全社に一括送信し、誰が署名したかを追跡
- 応募者や新入社員向けの Webフォーム。身分証明書のアップロードも添付
- 各自が自分の言語、自分のタイムゾーンで署名
ソリューション
ひとつの契約プラットフォームで、すべてのチームとすべての市場に
封印され検証可能な同じ署名を、各チームの業務と各国の署名慣行に合わせて設定できます。
チーム別
営業 & 調達
見積書、注文書、基本契約書、取引先との契約書。署名順、承認、リマインダーに加え、顧客が署名した瞬間に手付金を回収できます。
- 署名時の支払い: 世界中のカード、インドでは UPI
- 署名付き Webhook で、成約した案件を CRM や ERP に自動連携
- 更新日と通知期限を記録し、契約が意図せず自動更新されることを防止
法務 & コンプライアンス
文言が変わらないようロックできるテンプレート、署名前に一方的な条項を指摘する条項レビュー、締結済みのすべての契約書を対象とした全文検索。
- ハッシュチェーン化された監査証跡と、完了証明書付きの封印済みPDF
- UTC と現地時刻のタイムスタンプ。どの裁判所でも同じように読める証拠
- 保持ポリシーと、誰でも使える公開検証ツール
財務 & オペレーション
請求書、委任状、承認、添付ファイル付きの取引先登録。さらに、SignSpry のサブスクリプションについても、お客様の通貨で法令に準拠した請求書を発行します。
- 完了率と処理時間のレポート、CSV へのエクスポート
- ビジュアルワークフロー: 契約完了時に保管、通知、予定登録
- ボタンを隠すだけでなく、サーバー側で適用されるロールと権限
不動産 & 物件管理
賃貸借契約、ライセンス契約、仲介契約、管理組合の書類。同じ都市にいることはまれな賃借人、所有者、立会人が署名でき、保証金の支払いも同じ手順で完了します。
- 立会人署名モードと対面署名モード
- 社印や丸印のための印鑑ライブラリ
- 賃借人、所有者、仲介業者は、アカウント不要でどのスマートフォンからでも署名可能
プロダクト & エンジニアリング
自社製品に契約機能を組み込めます。エンベロープの作成、送信、追跡、ダウンロードのための REST API と、ライフサイクルのすべてのイベントに対応した HMAC 署名付き Webhook。
- コピーして使えるドキュメントと、動作するサンプルコード
- 管理者が管理する、レート制限付きの API キー
- Slack と Microsoft Teams への通知にすぐに対応
地域別
これらの市場ではいずれも、法律で電子署名が認められている契約について電子署名が有効とされています。異なるのは細部であり、SignSpry はそれに対応しています。
インド
情報技術法 (Information Technology Act, 2000) · 第10A条
GST 請求書付きのルピー建て料金、署名時の UPI 回収、インドの15の署名言語、61件の文書を収めたテンプレートライブラリ、lakh/crore 表記、インド国内でのデータホスティング。Aadhaar eSign は今後対応予定です。
米国 & カナダ
ESIGN 法および UETA · PIPEDA および各州の電子商取引法
US Letter 用紙、月を先に書く日付、12時間制の時刻、請求書に EIN を記載した USD・CAD 建て料金。米国 ESIGN の同意・開示フローがロードマップの次の項目です。
欧州 & 英国
eIDAS (EU) · 電子通信法 (Electronic Communications Act 2000) (英国)
ドイツ語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、イタリア語、オランダ語のインターフェース、請求書に VAT 番号を記載した EUR・GBP 建て料金、Consent Mode v2 に準拠した Cookie 同意。GDPR ツール、EU データリージョン、eIDAS 高度電子署名は今後対応予定です。
中東・アジア & 太平洋
UAE 電子取引法 · シンガポール ETA 2010 · オーストラリア ETA 1999
アラビア語とウルドゥー語の右から左への署名、日本語・韓国語・中国語の署名ページ、請求書に ABN や税番号を記載した AED・SGD・AUD 建て料金、そして各署名者のタイムゾーンでの表示。日本語・韓国語・中国語の製品インターフェースは今後対応予定です。