Tutto ciò che fa SignSpry
L'intera piattaforma, organizzata in base a ciò che devi fare.
Documenti e modelli
Editor di documenti nel browser
Un editor in stile Word con titoli, elenchi, tabelle, allineamento e campi firma da trascinare. Scrivi una volta e ottieni un PDF A4 o US Letter perfetto al pixel: il formato carta segue il tuo paese.
Libreria di modelli
NDA, contratti di servizio, contratti di locazione, lettere di assunzione, fatture e altro — redatti da professionisti, con campi già posizionati e completamente modificabili. 61 documenti per l'India oggi; le librerie per altri paesi, verificate da legali locali, sono in roadmap.
Importa da qualsiasi fonte
Carica un PDF o un file Word, oppure incolla un link di condivisione di Google Drive, Google Docs, Dropbox o OneDrive. I Google Docs vengono convertiti direttamente nell'editor.
Modelli riutilizzabili
Salva qualsiasi busta come modello. Condividi i modelli con il tuo team o lascia che gli amministratori li blocchino, così nessun altro può modificarne testo e campi.
15 tipi di campo
Firma, iniziali, disegno a mano libera, timbri, testo, data, casella di controllo, scelta singola, menu a tendina, formula, allegati, pagamento e altro — con convalida mentre i firmatari digitano.
Libreria di timbri gestita
Carica una volta i sigilli aziendali e i timbri tondi; i firmatari li applicano dalla libreria o usano i propri.
Invio e flussi di lavoro
Un instradamento che rispecchia la realtà
Ordine sequenziale o parallelo, osservatori in copia, ruoli eWitness, instradamento condizionale in base ai valori compilati, ritardi programmati tra i firmatari e gruppi di firma in cui può agire qualsiasi membro.
Invio pianificato e promemoria
Metti in coda le buste per il momento giusto; promemoria automatici e scadenze mandano avanti tutto senza che tu debba rincorrere nessuno.
Invio massivo
Un modello con un solo firmatario a 500 destinatari in un colpo solo — ognuno riceve una busta personale, con monitoraggio dell'avanzamento in tempo reale.
PowerForms e moduli web
Pubblica un link pubblico: chiunque può compilare un modulo, generare il proprio documento personalizzato e firmarlo — perfetto per onboarding, iscrizioni e consensi.
Firma di persona e delegata
Passa il tuo dispositivo a un firmatario seduto di fronte a te, o lascia che i destinatari riassegnino alla persona giusta, con traccia completa nel registro.
Commenti collaborativi
I firmatari fanno domande nella pagina di firma; tu rispondi dalla busta — tutti avvisati via email, tutto agli atti.
L'esperienza di firma
28 lingue, ogni sistema di scrittura
I firmatari scelgono la lingua nella pagina; il riepilogo dell'accordo, le indicazioni dei campi, il testo di consenso, le email e il certificato di completamento si adeguano — in alfabeto latino, cirillico, arabo, indiano e dell'Asia orientale, da sinistra a destra e da destra a sinistra.
Qualsiasi dispositivo, nessun account
Un percorso guidato, campo per campo, su qualsiasi telefono, tablet o laptop. Disegna, digita, timbra o carica una firma. Niente da installare, nessuna registrazione.
Il loro fuso orario, i loro formati
Date, orari, numeri e importi appaiono come si scrivono nel paese del firmatario, e ogni marca temporale viene registrata sia in UTC sia nell'ora locale.
Codici di accesso e identità
Codici di accesso per firmatario, verifica dell'email, dati su IP e dispositivo nel registro di controllo. Codici monouso via SMS in tutto il mondo, verifica dei documenti d'identità e firme elettroniche avanzate eIDAS sono in roadmap.
Riepilogo IA prima della firma
Parti, importi, date, durate e clausole principali, estratti sui nostri server e mostrati nella lingua del firmatario prima che firmi.
Domande nella pagina
I firmatari fanno domande nella pagina di firma; tu rispondi dalla busta — tutti avvisati via email, tutto agli atti.
Pagamenti e dati
Pagamento alla firma
Aggiungi un campo di pagamento a qualsiasi documento. I firmatari pagano con carta tramite Razorpay con verifica lato server oppure, in India, scansionano un QR UPI (GPay, PhonePe, Paytm). Il riferimento viene scritto nel registro di controllo e sul documento sigillato viene apposto il timbro "PAGATO".
Allegati dei firmatari
Richiedi documenti d'identità, licenze o giustificativi al momento della firma. I file caricati vengono convalidati e aggiunti al PDF sigillato finale.
Dati strutturati in uscita
Ogni campo compilato da un firmatario resta sulla busta e viene restituito dall'API, così un modulo firmato diventa un record nei tuoi sistemi senza doverlo ridigitare.
Gestione intelligente degli accordi
La firma è il centro della vita di un accordo, non la sua fine. Tutto ciò che segue gira sui nostri server — il testo dei tuoi documenti non viene mai inviato a un modello esterno.
Archivio intelligente
Ricerca full-text dentro ogni accordo, non solo nei titoli. Trova l'unico contratto con un preavviso di 90 giorni, o tutti gli accordi che nominano una certa controparte — con la frase corrispondente evidenziata, filtrando per stato, cartella e data.
Monitoraggio degli obblighi
Date di rinnovo, termini di disdetta, scadenze di pagamento e date di consegna vengono estratti dal testo firmato e messi automaticamente in agenda — con promemoria via email prima di ciascuna scadenza, così un contratto non si rinnova mai per sbaglio.
Revisione delle clausole assistita dall'IA
Diciannove controlli segnalano ciò che manca o è sbilanciato prima della firma: responsabilità illimitata, trappole del rinnovo automatico, diritti di modifica unilaterale — oltre a controlli specifici per giurisdizione, a partire dall'India (patti di non concorrenza ai sensi della sezione 27, clausole penali ai sensi della sezione 74, lacune rispetto al DPDP Act, accordi privi di bollo). Seguiranno altri paesi.
Editor visuale dei flussi di lavoro
Trascina un processo su una tela: quando un accordo è completato, invia un'email all'ufficio legale, pubblica su Slack, archivialo in una cartella del team, trasferiscine la custodia e metti in agenda la revisione del rinnovo. Gira lato server e finisce nel registro di controllo.
Team, controllo e conformità
Ruoli e permessi
Visualizzatore, Membro, Manager, Amministratore — più permessi per utente per invio massivo, condivisione e report del team. Applicati lato server, non solo pulsanti nascosti.
Cartelle del team
Organizza le buste in cartelle condivise visibili a tutto il team — in sola lettura per chi non è proprietario, con download del PDF firmato.
Report ed esportazioni
Tassi di completamento, tempi di risposta, tendenze mensili, tabelle del team per utente — tutto esportabile in CSV.
Criteri di conservazione
Elimina automaticamente i documenti conclusi dopo il periodo che scegli, conservando i metadati e l'intero registro di controllo. Le bozze abbandonate si eliminano da sole.
Il tuo brand ovunque
Logo, colore e piè di pagina applicati all'app, alle pagine di firma e a ogni email che ricevono i tuoi destinatari.
Sicurezza rafforzata
Autenticazione a due fattori, limitazione dei tentativi di accesso e blocchi, header di sicurezza rigorosi e backup notturni esterni crittografati AES-256. Panoramica sulla sicurezza
Sviluppatori e integrazioni
REST API
Crea, invia, monitora e scarica buste da qualsiasi linguaggio. Chiavi API, limiti di frequenza e documentazione pronta da copiare inclusi in ogni piano Team.
Webhook firmati
Ogni evento del ciclo di vita viene consegnato al tuo endpoint con firme HMAC-SHA256 e nuovi tentativi automatici — la base per Salesforce, Zoho e CRM personalizzati.
Slack e Teams
Gli aggiornamenti delle buste pubblicati direttamente nei tuoi canali — si collega in meno di un minuto con un webhook in entrata.
Ti aiutiamo a passare a SignSpry
Ogni cliente Team ed Enterprise riceve un supporto diretto dal nostro team — gratis, ovunque ti trovi.
Digitalizzazione dei modelli
Inviaci i tuoi accordi Word/PDF esistenti e li configureremo come modelli SignSpry pronti all'invio, con i campi già posizionati.
Onboarding e formazione
Una sessione guidata per il tuo team su invio, modelli, ruoli e report — in inglese o hindi.
Supporto all'integrazione
Aiuto per collegare la nostra API e i webhook al tuo CRM, ERP o strumenti interni, con codice di esempio funzionante.