Kaikki, mitä SignSpry tekee
Koko alusta järjestettynä sen mukaan, mitä haluat saada aikaan.
Asiakirjat & mallit
Selainpohjainen asiakirjaeditori
Word-tyyppinen editori otsikoineen, luetteloineen, taulukoineen, tasauksineen ja raahattavine allekirjoituskenttineen. Kirjoita kerran ja tulosta pikselintarkaksi A4- tai US Letter -PDF:ksi – paperikoko määräytyy maasi mukaan.
Mallikirjasto
Salassapitosopimukset, palvelusopimukset, vuokrasopimukset, työtarjoukset, laskut ja paljon muuta – ammattimaisesti laadittuja, kentät valmiiksi sijoitettuina ja täysin muokattavissa. Intiaan on tänään 61 asiakirjaa; paikallisten juristien tarkastamat kirjastot muihin maihin ovat tiekartalla.
Tuo mistä tahansa
Lataa PDF- tai Word-tiedosto tai liitä Google Driven, Google Docsin, Dropboxin tai OneDriven jakolinkki. Google Docs -asiakirjat muuntuvat suoraan editoriin.
Uudelleenkäytettävät mallit
Tallenna mikä tahansa kirjekuori malliksi. Jaa malleja tiimisi kanssa tai anna ylläpitäjien lukita ne, jotta kukaan muu ei voi muuttaa sanamuotoja tai kenttiä.
15 kenttätyyppiä
Allekirjoitus, nimikirjaimet, vapaa piirto, leimat, teksti, päivämäärä, valintaruutu, valintanappi, pudotusvalikko, kaava, liitteet, maksu ja paljon muuta – tarkistukset tapahtuvat allekirjoittajan kirjoittaessa.
Hallittu leimakirjasto
Lataa yrityksen sinetit ja pyöreät leimat kerran; allekirjoittajat käyttävät niitä kirjastosta tai tuovat omansa.
Lähetys & työnkulku
Reititys, joka vastaa todellisuutta
Peräkkäinen tai rinnakkainen järjestys, kopion saavat seuraajat, sähköisen todistajan roolit, täytettyihin arvoihin perustuva ehdollinen reititys, ajastetut viiveet allekirjoittajien välillä sekä allekirjoitusryhmät, joissa kuka tahansa jäsen voi toimia.
Ajastettu lähetys & muistutukset
Ajasta kirjekuoret oikeaan hetkeen; automaattiset muistutukset ja vanhentuminen pitävät asiat liikkeessä ilman, että sinun tarvitsee jahdata ketään.
Joukkolähetys
Yksi yhden allekirjoittajan malli 500 vastaanottajalle kerralla – jokainen saa henkilökohtaisen kirjekuoren, ja etenemistä voi seurata reaaliajassa.
PowerForms & verkkolomakkeet
Julkaise julkinen linkki: kuka tahansa voi täyttää lomakkeen, luoda oman henkilökohtaisen asiakirjansa ja allekirjoittaa sen – täydellinen perehdytykseen, rekisteröitymisiin ja suostumuksiin.
Allekirjoitus paikan päällä & delegointi
Ojenna laitteesi pöydän toisella puolella istuvalle allekirjoittajalle tai anna vastaanottajien siirtää allekirjoitus oikealle henkilölle – kaikki kirjataan tarkastuslokiin.
Yhteiset kommentit
Allekirjoittajat esittävät kysymyksiä allekirjoitussivulla, ja sinä vastaat kirjekuoresta – kaikki saavat ilmoituksen sähköpostitse, ja kaikki jää talteen.
Allekirjoituskokemus
28 kieltä, kaikki kirjoitusjärjestelmät
Allekirjoittajat valitsevat kielensä sivulla; sopimustiivistelmä, kenttäohjeet, suostumusteksti, sähköpostit ja valmistumistodistus seuraavat valintaa – latinalaisilla, kyrillisillä, arabialaisilla, intialaisilla ja itäaasialaisilla kirjoitusjärjestelmillä, vasemmalta oikealle ja oikealta vasemmalle.
Mikä tahansa laite, ei tiliä
Ohjattu, kenttä kentältä etenevä prosessi millä tahansa puhelimella, tabletilla tai kannettavalla. Piirrä, kirjoita, leimaa tai lataa allekirjoitus. Ei mitään asennettavaa, ei mitään rekisteröitymistä.
Heidän aikavyöhykkeensä, heidän muotonsa
Päivämäärät, kellonajat, numerot ja summat näkyvät siinä muodossa kuin allekirjoittajan maassa on tapana, ja jokainen aikaleima tallennetaan sekä UTC-aikana että paikallisena aikana.
Pääsykoodit & henkilöllisyys
Allekirjoittajakohtaiset pääsykoodit, sähköpostivahvistus sekä IP- ja laitetiedot tarkastuslokissa. Maailmanlaajuiset kertakäyttöiset tekstiviestikoodit, henkilöllisyysasiakirjojen tarkistus ja eIDAS-asetuksen mukaiset kehittyneet sähköiset allekirjoitukset ovat tiekartalla.
Tekoälytiivistelmä ennen allekirjoitusta
Osapuolet, summat, päivämäärät, kestot ja keskeiset ehdot poimitaan omilla palvelimillamme ja näytetään allekirjoittajan kielellä ennen allekirjoitusta.
Kysymykset sivulla
Allekirjoittajat esittävät kysymyksiä allekirjoitussivulla, ja sinä vastaat kirjekuoresta – kaikki saavat ilmoituksen sähköpostitse, ja kaikki jää talteen.
Maksut & tiedot
Maksu allekirjoituksen yhteydessä
Lisää maksukenttä mihin tahansa asiakirjaan. Allekirjoittajat maksavat kortilla Razorpayn kautta palvelinpuolen varmennuksella – tai Intiassa skannaamalla UPI-QR-koodin (GPay, PhonePe, Paytm). Viite kirjataan tarkastuslokiin, ja sinetöityyn asiakirjaan leimataan "PAID".
Allekirjoittajan liitteet
Vaadi henkilöllisyysasiakirjoja, lupia tai todistuksia allekirjoituksen yhteydessä. Ladatut tiedostot tarkistetaan ja liitetään lopulliseen sinetöityyn PDF:ään.
Jäsennellyt tiedot ulos
Jokainen allekirjoittajan täyttämä kenttä tallennetaan kirjekuoreen ja palautetaan API:n kautta, joten allekirjoitetusta lomakkeesta tulee tietue järjestelmiisi ilman uudelleen näppäilyä.
Älykäs sopimustenhallinta
Allekirjoitus on sopimuksen elinkaaren keskivaihe, ei sen loppu. Kaikki alla oleva toimii omilla palvelimillamme – asiakirjasi tekstiä ei koskaan lähetetä ulkopuoliselle mallille.
Älykäs arkisto
Kokotekstihaku jokaisen sopimuksen sisältä, ei vain otsikoista. Löydä se yksi sopimus, jossa on 90 päivän irtisanomisaika, tai jokainen kauppa, jossa mainitaan tietty vastapuoli – osuva lause korostettuna ja suodatettuna tilan, kansion ja päivämäärän mukaan.
Velvoitteiden seuranta
Uusimispäivät, irtisanomisilmoitusten määräajat, maksuerät ja toimituspäivät poimitaan allekirjoitetusta tekstistä ja merkitään kalenteriin automaattisesti – sähköpostimuistutuksin ennen jokaisen erääntymistä, jotta sopimus ei koskaan uusiudu vahingossa.
Tekoälyavusteinen ehtojen tarkistus
Yhdeksäntoista tarkistusta nostaa esiin puuttuvat tai yksipuoliset kohdat ennen kuin allekirjoitat: rajoittamaton vastuu, automaattisen uusiutumisen ansat, yksipuoliset muutosoikeudet – sekä lainkäyttöaluekohtaiset tarkistukset Intiasta alkaen (pykälän 27 kilpailukiellot, pykälän 74 sopimussakkoehdot, DPDP-lain puutteet, leimaamattomat sopimukset). Lisää maita seuraa.
Visuaalinen työnkulkujen rakennustyökalu
Raahaa prosessi kankaalle: kun sopimus valmistuu, lähetä sähköposti lakiosastolle, julkaise Slackiin, arkistoi tiimin kansioon, siirrä hallinta ja merkitse uusimisen tarkistus kalenteriin. Työnkulku suoritetaan palvelimella ja kirjataan tarkastuslokiin.
Tiimit, hallinta & vaatimustenmukaisuus
Roolit & käyttöoikeudet
Katselija, jäsen, esihenkilö, ylläpitäjä – sekä käyttäjäkohtaiset oikeudet joukkolähetykseen, jakamiseen ja tiimiraportteihin. Valvotaan palvelimella, ei pelkästään piilottamalla painikkeita.
Tiimikansiot
Järjestä kirjekuoret jaettuihin kansioihin, jotka koko tiimi näkee – vain luku muille kuin omistajille, ja allekirjoitetun PDF:n voi ladata.
Raportit & viennit
Valmistumisasteet, läpimenoajat, kuukausittaiset trendit ja käyttäjäkohtaiset tiimitaulukot – kaikki vietävissä CSV-muotoon.
Säilytyskäytännöt
Poista valmiit asiakirjat automaattisesti valitsemasi ajan jälkeen niin, että metatiedot ja koko tarkastusloki säilyvät. Hylätyt luonnokset siivoutuvat itsestään.
Brändisi kaikkialla
Logo, väri ja alatunniste näkyvät sovelluksessa, allekirjoitussivuilla ja jokaisessa vastaanottajillesi lähtevässä sähköpostissa.
Tietoturvan vahvistaminen
Kaksivaiheinen tunnistautuminen, kirjautumisyritysten rajoitus ja lukitukset, tiukat tietoturvaotsakkeet sekä AES-256-salatut öiset varmuuskopiot toiseen sijaintiin. Tietoturvakatsaus
Kehittäjät & integraatiot
REST API
Luo, lähetä, seuraa ja lataa kirjekuoria millä tahansa ohjelmointikielellä. API-avaimet, käyttörajat ja suoraan kopioitavat ohjeet sisältyvät jokaiseen Team-pakettiin.
Allekirjoitetut webhookit
Jokainen elinkaaren tapahtuma toimitetaan päätepisteeseesi HMAC-SHA256-allekirjoituksin ja automaattisin uudelleenyrityksin – perusta Salesforce-, Zoho- ja räätälöidyille CRM-integraatioille.
Slack & Teams
Kirjekuorten päivitykset suoraan kanaviisi – yhdistetty alle minuutissa saapuvan webhookin avulla.
Autamme sinua vaihtamaan
Jokainen Team- ja Enterprise-asiakas saa tiimiltämme käytännön apua – maksutta, missä tahansa oletkin.
Mallien digitalisointi
Lähetä meille nykyiset Word- tai PDF-sopimuksesi, niin muokkaamme niistä lähetysvalmiita SignSpry-malleja kenttineen.
Käyttöönotto & koulutus
Ohjattu tilaisuus tiimillesi, joka kattaa lähettämisen, mallit, roolit ja raportit – englanniksi tai hindiksi.
Integraatiotuki
Apua API:mme ja webhookiemme kytkemiseen CRM- tai ERP-järjestelmääsi tai sisäisiin työkaluihisi, toimivan esimerkkikoodin kera.