Όλα όσα κάνει η SignSpry
Ολόκληρη η πλατφόρμα, οργανωμένη με βάση αυτό που θέλετε να πετύχετε.
Έγγραφα & πρότυπα
Επεξεργαστής εγγράφων στο πρόγραμμα περιήγησης
Ένας επεξεργαστής τύπου Word με επικεφαλίδες, λίστες, πίνακες, στοίχιση και πεδία υπογραφής με μεταφορά και απόθεση. Γράψτε μία φορά και λάβετε άψογο PDF σε A4 ή US Letter — το μέγεθος χαρτιού ακολουθεί τη χώρα σας.
Βιβλιοθήκη προτύπων
Συμφωνητικά εμπιστευτικότητας (NDA), συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, μισθωτήρια, επιστολές πρόσληψης, τιμολόγια και πολλά άλλα — συνταγμένα από επαγγελματίες, με προτοποθετημένα πεδία, πλήρως επεξεργάσιμα. Σήμερα 61 έγγραφα για την Ινδία· βιβλιοθήκες για άλλες χώρες, ελεγμένες από τοπικούς νομικούς, βρίσκονται στον οδικό χάρτη.
Εισαγωγή από οπουδήποτε
Ανεβάστε PDF ή Word ή επικολλήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης από Google Drive, Google Docs, Dropbox ή OneDrive. Τα Google Docs μετατρέπονται απευθείας στον επεξεργαστή.
Επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα
Αποθηκεύστε οποιονδήποτε φάκελο ως πρότυπο. Μοιραστείτε πρότυπα με την ομάδα σας ή αφήστε τους διαχειριστές να τα κλειδώνουν, ώστε η διατύπωση και τα πεδία να μην μπορούν να αλλάξουν από κανέναν άλλο.
15 τύποι πεδίων
Υπογραφή, αρχικά, ελεύθερο σχέδιο, σφραγίδες, κείμενο, ημερομηνία, πλαίσιο ελέγχου, κουμπί επιλογής, αναπτυσσόμενη λίστα, τύπος υπολογισμού, συνημμένα, πληρωμή και άλλα — με επικύρωση καθώς πληκτρολογούν οι υπογράφοντες.
Διαχειριζόμενη βιβλιοθήκη σφραγίδων
Ανεβάστε μία φορά τις εταιρικές και τις στρογγυλές σφραγίδες σας· οι υπογράφοντες τις εφαρμόζουν από τη βιβλιοθήκη ή χρησιμοποιούν τις δικές τους.
Αποστολή & ροή εργασιών
Δρομολόγηση που ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα
Διαδοχική ή παράλληλη σειρά, παρατηρητές σε κοινοποίηση, ρόλοι ηλεκτρονικού μάρτυρα, δρομολόγηση υπό όρους βάσει συμπληρωμένων τιμών, χρονικές καθυστερήσεις μεταξύ υπογραφόντων και ομάδες υπογραφής όπου οποιοδήποτε μέλος μπορεί να ενεργήσει.
Προγραμματισμένη αποστολή & υπενθυμίσεις
Προγραμματίστε φακέλους για την κατάλληλη στιγμή· οι αυτόματες υπενθυμίσεις και η λήξη κρατούν τα πράγματα σε κίνηση χωρίς να χρειάζεται να κυνηγάτε κανέναν.
Μαζική αποστολή
Ένα πρότυπο ενός υπογράφοντα σε 500 παραλήπτες με μία κίνηση — ο καθένας λαμβάνει προσωπικό φάκελο, με παρακολούθηση της προόδου σε πραγματικό χρόνο.
PowerForms & φόρμες web
Δημοσιεύστε έναν δημόσιο σύνδεσμο: οποιοσδήποτε μπορεί να συμπληρώσει μια φόρμα, να δημιουργήσει το εξατομικευμένο έγγραφό του και να το υπογράψει — ιδανικό για ενσωμάτωση νέων μελών, εγγραφές και συγκαταθέσεις.
Αυτοπρόσωπη υπογραφή & ανάθεση υπογραφής
Δώστε τη συσκευή σας σε έναν υπογράφοντα που κάθεται απέναντί σας ή επιτρέψτε στους παραλήπτες να αναθέσουν την υπογραφή στο σωστό άτομο, με πλήρη καταγραφή στο ίχνος ελέγχου.
Συνεργατικά σχόλια
Οι υπογράφοντες κάνουν ερωτήσεις στη σελίδα υπογραφής· απαντάτε μέσα από τον φάκελο — όλοι ειδοποιούνται μέσω email, όλα καταγράφονται.
Η εμπειρία υπογραφής
28 γλώσσες, κάθε γραφή
Οι υπογράφοντες επιλέγουν τη γλώσσα τους στη σελίδα· η σύνοψη της συμφωνίας, οι οδηγίες των πεδίων, το κείμενο συγκατάθεσης, τα email και το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης ακολουθούν — σε λατινική, κυριλλική, αραβική, ινδική και ανατολικοασιατική γραφή, από αριστερά προς τα δεξιά και από δεξιά προς τα αριστερά.
Οποιαδήποτε συσκευή, χωρίς λογαριασμό
Μια καθοδηγούμενη ροή, πεδίο προς πεδίο, σε οποιοδήποτε κινητό, tablet ή laptop. Σχεδιάστε, πληκτρολογήστε, σφραγίστε ή ανεβάστε μια υπογραφή. Τίποτα για εγκατάσταση, καμία εγγραφή.
Η δική τους ζώνη ώρας, οι δικές τους μορφές
Οι ημερομηνίες, οι ώρες, οι αριθμοί και τα ποσά εμφανίζονται όπως γράφονται στη χώρα του υπογράφοντα και κάθε χρονοσήμανση καταγράφεται σε UTC και σε τοπική ώρα.
Κωδικοί πρόσβασης & ταυτότητα
Κωδικοί πρόσβασης ανά υπογράφοντα, επαλήθευση email, καταγραφή IP και συσκευής στο ίχνος ελέγχου. Παγκόσμιοι κωδικοί μίας χρήσης μέσω SMS, έλεγχοι εγγράφων ταυτότητας και προηγμένες υπογραφές eIDAS βρίσκονται στον οδικό χάρτη.
Σύνοψη με AI πριν από την υπογραφή
Συμβαλλόμενα μέρη, ποσά, ημερομηνίες, διάρκειες και βασικές ρήτρες, που εξάγονται στους δικούς μας διακομιστές και εμφανίζονται στη γλώσσα του υπογράφοντα πριν υπογράψει.
Ερωτήσεις στη σελίδα
Οι υπογράφοντες κάνουν ερωτήσεις στη σελίδα υπογραφής· απαντάτε μέσα από τον φάκελο — όλοι ειδοποιούνται μέσω email, όλα καταγράφονται.
Πληρωμές & δεδομένα
Πληρωμή με την υπογραφή
Προσθέστε ένα πεδίο πληρωμής σε οποιοδήποτε έγγραφο. Οι υπογράφοντες πληρώνουν με κάρτα μέσω Razorpay με επαλήθευση από την πλευρά του διακομιστή — ή, στην Ινδία, σαρώνουν έναν κωδικό QR UPI (GPay, PhonePe, Paytm). Ο αριθμός αναφοράς καταγράφεται στο ίχνος ελέγχου και η ένδειξη "PAID" αποτυπώνεται στο σφραγισμένο έγγραφο.
Συνημμένα υπογραφόντων
Ζητήστε έγγραφα ταυτότητας, άδειες ή αποδεικτικά κατά την υπογραφή. Τα αρχεία που ανεβαίνουν επικυρώνονται και επισυνάπτονται στο τελικό σφραγισμένο PDF.
Εξαγωγή δομημένων δεδομένων
Κάθε πεδίο που συμπληρώνει ένας υπογράφων διατηρείται στον φάκελο και επιστρέφεται από το API, ώστε μια υπογεγραμμένη φόρμα να γίνεται εγγραφή στα συστήματά σας χωρίς επαναπληκτρολόγηση.
Έξυπνη διαχείριση συμφωνιών
Η υπογραφή βρίσκεται στη μέση της ζωής μιας συμφωνίας, όχι στο τέλος της. Όλα τα παρακάτω εκτελούνται στους δικούς μας διακομιστές — το κείμενο των εγγράφων σας δεν αποστέλλεται ποτέ σε εξωτερικό μοντέλο.
Έξυπνο αποθετήριο
Αναζήτηση πλήρους κειμένου μέσα σε κάθε συμφωνία, όχι μόνο στους τίτλους. Βρείτε τη μία σύμβαση με προθεσμία καταγγελίας 90 ημερών ή κάθε συμφωνία που αναφέρει έναν συγκεκριμένο αντισυμβαλλόμενο — με επισήμανση της πρότασης που ταιριάζει και φιλτράρισμα ανά κατάσταση, φάκελο ομάδας και ημερομηνία.
Παρακολούθηση υποχρεώσεων
Οι ημερομηνίες ανανέωσης, οι προθεσμίες ειδοποίησης μη ανανέωσης, τα ορόσημα πληρωμών και οι ημερομηνίες παράδοσης εξάγονται από το υπογεγραμμένο κείμενο και καταχωρούνται αυτόματα στο ημερολόγιο — με υπενθυμίσεις μέσω email πριν από κάθε προθεσμία, ώστε καμία σύμβαση να μην ανανεώνεται κατά λάθος.
Έλεγχος ρητρών με τη βοήθεια AI
Δεκαεννέα έλεγχοι επισημαίνουν τι λείπει ή τι είναι μονομερές πριν υπογράψετε: απεριόριστη ευθύνη, παγίδες αυτόματης ανανέωσης, δικαιώματα μονομερούς τροποποίησης — καθώς και έλεγχοι ανά δικαιοδοσία, ξεκινώντας από την Ινδία (ρήτρες μη ανταγωνισμού του άρθρου 27, ποινικές ρήτρες του άρθρου 74, κενά ως προς τον νόμο DPDP, συμφωνίες χωρίς χαρτόσημο). Ακολουθούν περισσότερες χώρες.
Οπτικός σχεδιαστής ροών εργασιών
Σύρετε μια διαδικασία σε έναν καμβά: όταν ολοκληρώνεται μια συμφωνία, στείλτε email στο νομικό τμήμα, δημοσιεύστε στο Slack, αρχειοθετήστε τη σε φάκελο ομάδας, μεταβιβάστε τη φύλαξή της και καταχωρήστε στο ημερολόγιο τον έλεγχο ανανέωσης. Εκτελείται στον διακομιστή και καταγράφεται στο ίχνος ελέγχου.
Ομάδες, έλεγχος & συμμόρφωση
Ρόλοι & δικαιώματα
Θεατής, Μέλος, Υπεύθυνος, Διαχειριστής — καθώς και εξουσιοδοτήσεις ανά χρήστη για μαζική αποστολή, κοινή χρήση και αναφορές ομάδας. Εφαρμόζονται στον διακομιστή, όχι απλώς με κρυμμένα κουμπιά.
Φάκελοι ομάδας
Οργανώστε τους φακέλους υπογραφής σε κοινόχρηστους φακέλους ομάδας που βλέπει όλη η ομάδα — μόνο για ανάγνωση για όσους δεν είναι κάτοχοι, με δυνατότητα λήψης του υπογεγραμμένου PDF.
Αναφορές & εξαγωγές
Ποσοστά ολοκλήρωσης, χρόνοι διεκπεραίωσης, μηνιαίες τάσεις, πίνακες ομάδας ανά χρήστη — όλα με δυνατότητα εξαγωγής σε CSV.
Πολιτικές διατήρησης
Αυτόματη εκκαθάριση των ολοκληρωμένων εγγράφων μετά την περίοδο που επιλέγετε, με διατήρηση των μεταδεδομένων και ολόκληρου του ίχνους ελέγχου. Τα εγκαταλελειμμένα πρόχειρα διαγράφονται αυτόματα.
Η επωνυμία σας παντού
Λογότυπο, χρώμα και υποσέλιδο σε όλη την εφαρμογή, στις σελίδες υπογραφής και σε κάθε email που λαμβάνουν οι παραλήπτες σας.
Ενισχυμένη ασφάλεια
Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων, περιορισμός ρυθμού συνδέσεων και κλείδωμα λογαριασμού, αυστηρές κεφαλίδες ασφαλείας και νυχτερινά αντίγραφα ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων με κρυπτογράφηση AES-256. Επισκόπηση ασφαλείας
Προγραμματιστές & ενοποιήσεις
REST API
Δημιουργήστε, στείλτε, παρακολουθήστε και κατεβάστε φακέλους από οποιαδήποτε γλώσσα προγραμματισμού. Κλειδιά API, όρια ρυθμού και τεκμηρίωση με έτοιμα παραδείγματα περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα Team.
Υπογεγραμμένα webhooks
Κάθε συμβάν του κύκλου ζωής παραδίδεται στο endpoint σας με υπογραφές HMAC-SHA256 και αυτόματες επαναλήψεις — η ραχοκοκαλιά για Salesforce, Zoho και προσαρμοσμένα CRM.
Slack & Teams
Ενημερώσεις φακέλων απευθείας στα κανάλια σας — σύνδεση σε λιγότερο από ένα λεπτό με ένα εισερχόμενο webhook.
Σας βοηθάμε στη μετάβαση
Κάθε πελάτης Team και Enterprise λαμβάνει πρακτική βοήθεια από την ομάδα μας — δωρεάν, όπου κι αν βρίσκεστε.
Ψηφιοποίηση προτύπων
Στείλτε μας τις υπάρχουσες συμφωνίες σας σε Word/PDF και θα τις μετατρέψουμε σε πρότυπα SignSpry έτοιμα για αποστολή, με τοποθετημένα πεδία.
Ενσωμάτωση & εκπαίδευση
Μια καθοδηγούμενη συνεδρία για την ομάδα σας που καλύπτει την αποστολή, τα πρότυπα, τους ρόλους και τις αναφορές — στα αγγλικά ή στα χίντι.
Υποστήριξη ενοποίησης
Βοήθεια για τη σύνδεση του API και των webhooks μας με το CRM, το ERP ή τα εσωτερικά σας εργαλεία, με λειτουργικό δείγμα κώδικα.