Всичко, което SignSpry прави
Цялата платформа, подредена според това, което искате да постигнете.
Документи и шаблони
Редактор на документи в браузъра
Редактор като в Word със заглавия, списъци, таблици, подравняване и полета за подпис, които се плъзгат на място. Пишете веднъж и получете PDF с идеална разделителна способност във формат A4 или US Letter — размерът на хартията следва вашата държава.
Библиотека с шаблони
Споразумения за поверителност, договори за услуги, договори за наем, предложения за работа, фактури и още — професионално изготвени, с поставени полета и напълно редактируеми. Днес има 61 документа за Индия; библиотеки за други държави, прегледани от местни юристи, са в пътната карта.
Импорт отвсякъде
Качете PDF или Word файл или поставете връзка за споделяне от Google Drive, Google Docs, Dropbox или OneDrive. Файловете от Google Docs се преобразуват директно в редактора.
Шаблони за многократна употреба
Запазете всеки плик като шаблон. Споделяйте шаблони с екипа си или позволете на администраторите да ги заключат, така че никой друг да не може да променя текста и полетата.
15 вида полета
Подпис, инициали, рисунка на ръка, печати, текст, дата, отметка, радиобутон, падащ списък, формула, прикачени файлове, плащане и още — с проверка още докато подписващите въвеждат.
Управлявана библиотека с печати
Качете фирмените печати веднъж; подписващите ги поставят от библиотеката или използват свои.
Изпращане и работни процеси
Маршрутизиране, което отговаря на реалността
Последователен или паралелен ред, наблюдатели в копие, роли за е-свидетел, условно маршрутизиране според попълнените стойности, времеви забавяния между подписващите и групи за подписване, в които всеки член може да действа.
Планирано изпращане и напомняния
Насрочете пликовете за точния момент; автоматичните напомняния и сроковете на валидност поддържат процеса в движение, без да се налага да гоните никого.
Групово изпращане
Един шаблон с един подписващ до 500 получатели наведнъж — всеки получава личен плик, с проследяване на напредъка в реално време.
PowerForms и уеб формуляри
Публикувайте публична връзка: всеки може да попълни формуляр, да генерира персонализирания си документ и да го подпише — идеално за въвеждане на служители, регистрации и съгласия.
Лично и делегирано подписване
Подайте устройството си на подписващ, който седи срещу вас, или позволете на получателите да прехвърлят плика на правилния човек с пълен одитен запис.
Съвместни коментари
Подписващите задават въпроси на страницата за подписване; вие отговаряте от плика — всички получават известие по имейл и всичко се записва.
Подписване
28 езика, всяка писменост
Подписващите избират езика си на страницата; обобщението на договора, подсказките за полетата, текстът за съгласие, имейлите и сертификатът за завършване следват избора — на латиница, кирилица, арабска, индийски и източноазиатски писмености, отляво надясно и отдясно наляво.
Всяко устройство, без акаунт
Насочван процес поле по поле на всеки телефон, таблет или лаптоп. Нарисувайте, напишете, подпечатайте или качете подпис. Нищо за инсталиране, никаква регистрация.
Тяхната часова зона, техните формати
Датите, часовете, числата и сумите се показват така, както се изписват в държавата на подписващия, а всеки времеви печат се записва както в UTC, така и в местно време.
Кодове за достъп и самоличност
Кодове за достъп за всеки подписващ, потвърждение на имейл, записи за IP адрес и устройство в одитната следа. Глобални еднократни кодове по SMS, проверка на документи за самоличност и усъвършенствани подписи по eIDAS са в пътната карта.
Обобщение с ИИ преди подписване
Страни, суми, дати, срокове и ключови клаузи, извлечени на нашите собствени сървъри и показани на езика на подписващия, преди да подпише.
Въпроси на страницата
Подписващите задават въпроси на страницата за подписване; вие отговаряте от плика — всички получават известие по имейл и всичко се записва.
Плащания и данни
Плащане при подписване
Добавете поле за плащане към всеки документ. Подписващите плащат с карта чрез Razorpay с проверка от страна на сървъра — или в Индия сканират UPI QR код (GPay, PhonePe, Paytm). Референтният номер се записва в одитната следа, а върху запечатания документ се поставя печат "PAID".
Прикачени файлове от подписващите
Изисквайте документи за самоличност, лицензи или доказателства при подписването. Качените файлове се проверяват и се прилагат към окончателния запечатан PDF.
Структурирани данни
Всяко поле, попълнено от подписващ, се пази в плика и се връща от API, така че подписаният формуляр става запис във вашите системи без повторно въвеждане.
Интелигентно управление на договори
Подписването е средата в живота на един договор, а не краят му. Всичко по-долу работи на нашите собствени сървъри — текстът на документите ви никога не се изпраща към външен модел.
Интелигентно хранилище
Пълнотекстово търсене вътре във всеки договор, а не само в заглавията. Намерете договора със 90-дневен срок за предизвестие или всяка сделка с определен контрагент — с открояване на съвпадащото изречение и филтриране по статус, папка и дата.
Проследяване на задължения
Датите за подновяване, сроковете за предизвестие за неподновяване, етапите на плащане и датите на доставка се извличат от подписания текст и се отбелязват в календара автоматично — с напомняния по имейл преди всеки падеж, така че никой договор да не се поднови по невнимание.
Преглед на клаузи с помощта на ИИ
Деветнайсет проверки откриват липсващи или едностранни условия преди подписване: неограничена отговорност, капани с автоматично подновяване, права за едностранно изменение — плюс проверки, специфични за отделни юрисдикции, като се започва с Индия (неконкурентни клаузи по раздел 27, неустойки по раздел 74, пропуски спрямо DPDP Act, неподпечатани договори). Следват още държави.
Визуален редактор на работни процеси
Плъзнете процес върху платното: когато договорът бъде завършен, изпратете имейл до правния отдел, публикувайте в Slack, архивирайте го в папка на екипа, предайте отговорността и насрочете прегледа на подновяването. Всичко работи на сървъра и се отразява в одитната следа.
Екипи, контрол и съответствие
Роли и права
Наблюдател, Член, Мениджър, Администратор — плюс индивидуални права за групово изпращане, споделяне и отчети за екипа. Прилагат се на сървъра, а не чрез просто скриване на бутони.
Папки на екипа
Подреждайте пликовете в споделени папки, които целият екип вижда — само за четене за тези, които не са собственици, с изтегляне на подписания PDF.
Отчети и експорт
Процент на завършване, време за обработка, месечни тенденции, таблици по потребители в екипа — всичко може да се експортира в CSV.
Политики за съхранение
Автоматично изтриване на завършените документи след избран от вас период, като метаданните и пълната одитна следа се запазват. Изоставените чернови се изчистват сами.
Вашата марка навсякъде
Лого, цвят и долен колонтитул в приложението, на страниците за подписване и във всеки имейл, който получават вашите получатели.
Повишена сигурност
Двуфакторно удостоверяване, ограничаване на опитите за вход и заключване, строги заглавки за сигурност и криптирани с AES-256 нощни резервни копия извън площадката. Преглед на сигурността
Разработчици и интеграции
REST API
Създавайте, изпращайте, проследявайте и изтегляйте пликове от всеки език за програмиране. API ключове, ограничения на заявките и документация с готов код са включени във всеки план Team.
Подписани уебхукове
Всяко събитие от жизнения цикъл се доставя до вашата крайна точка с подписи HMAC-SHA256 и автоматични повторни опити — основата за Salesforce, Zoho и персонализирани CRM системи.
Slack и Teams
Актуализациите по пликовете се публикуват директно във вашите канали — свързване за по-малко от минута с входящ уебхук.
Ще ви помогнем да преминете
Всеки клиент с план Team или Enterprise получава практическа помощ от нашия екип — безплатно, където и да се намира.
Дигитализиране на шаблони
Изпратете ни съществуващите си договори в Word/PDF и ще ги превърнем в готови за изпращане шаблони в SignSpry с поставени полета.
Въвеждане и обучение
Насочвана сесия за вашия екип, обхващаща изпращането, шаблоните, ролите и отчетите — на английски или хинди.
Помощ при интеграция
Помощ при свързването на нашия API и уебхуковете с вашата CRM, ERP или вътрешни инструменти, с работещ примерен код.