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SignSpry 的全部功能

整个平台,按您要完成的任务分类呈现。

创建

文档 & 模板

浏览器文档编辑器

类 Word 编辑器,支持标题、列表、表格、对齐和拖入签名字段。一次编写,即可生成像素级精准的 A4 或 US Letter PDF——纸张尺寸跟随您所在的国家/地区。

模板库

保密协议、服务协议、租赁协议、录用通知书、发票等——由专业人士起草,字段已预先放置,可完全编辑。目前提供 61 份适用于印度的文件;经当地律师审核的其他国家/地区模板库已列入路线图。

从任何地方导入

上传 PDF 或 Word,或粘贴 Google Drive、Google Docs、Dropbox 或 OneDrive 共享链接。Google Docs 可直接转换到编辑器中。

可复用模板

将任意信封保存为模板。与团队共享模板,或由管理员锁定模板,使措辞和字段无法被他人更改。

15 种字段类型

签名、姓名首字母、手绘、印章、文本、日期、复选框、单选按钮、下拉列表、公式、附件、付款等——签署人输入时即时校验。

集中管理的印章库

一次上传公司公章和圆形印章;签署人可从印章库中选用,也可使用自己的印章。

发送

发送 & 工作流

贴合实际的路由

顺序或并行签署、抄送观察者、电子见证人角色、基于填写内容的条件路由、签署人之间的定时延迟,以及任一成员均可处理的签署组。

定时发送 & 提醒

将信封安排在合适的时间发送;自动提醒和到期设置让流程持续推进,无需您四处催办。

批量发送

一次将单签署人模板发送给 500 位收件人——每人收到一个专属信封,并可实时跟踪进度。

PowerForms & 网页表单

发布一个公开链接:任何人都可以填写表单、生成个性化文件并签署——非常适合入职、注册和同意书。

当面签署 & 委托签署

将设备递给坐在对面的签署人,或让收件人将文件转交给合适的人,全程留有完整审计记录。

协作评论

签署人在签署页面提问,您在信封中回复——每个人都会收到邮件通知,所有内容都有记录。

签署

签署体验

28 种语言,支持所有文字

签署人可在页面上选择语言;协议摘要、字段提示、同意声明、邮件和完成证书都会随之切换——支持拉丁文、西里尔文、阿拉伯文、印度诸文字和东亚文字,从左到右和从右到左均可。

任意设备,无需账户

在任何手机、平板或笔记本电脑上,按引导逐个字段完成签署。可手绘、输入、盖章或上传签名。无需安装,无需注册。

签署人的时区,签署人的格式

日期、时间、数字和金额均按签署人所在国家/地区的习惯显示,每个时间戳都同时记录 UTC 时间和当地时间。

访问码 & 身份验证

每位签署人单独的访问码、邮箱验证,审计跟踪中记录 IP 和设备信息。全球短信一次性验证码、身份证件核验和 eIDAS 高级电子签名已列入路线图。

签署前的 AI 摘要

当事方、金额、日期、期限和关键条款在我们自己的服务器上提取,并在签署人签署前以其语言展示。

页面内提问

签署人在签署页面提问,您在信封中回复——每个人都会收到邮件通知,所有内容都有记录。

收集

付款 & 数据

签署即付款

在任意文件中添加付款字段。签署人可通过 Razorpay 刷卡付款,并经服务器端验证——在印度还可扫描 UPI 二维码(GPay、PhonePe、Paytm)。交易参考号会写入审计跟踪,封存的文件上会盖上 "PAID" 印章。

签署人附件

要求签署人在签署时上传身份证件、执照或证明材料。上传内容经过校验后附加到最终封存的 PDF 中。

输出结构化数据

签署人填写的每个字段都保存在信封中,并可通过 API 返回,签署后的表单无需重新录入即可成为您系统中的记录。

签名之后

智能协议管理

签署只是协议生命周期的中点,而非终点。以下所有功能都在我们自己的服务器上运行——您的文档内容绝不会发送给外部模型。

智能文档库

在每份协议内部进行全文搜索,而不仅仅是标题。找到那份带有 90 天通知期的合同,或所有涉及某个交易对手的交易——匹配的句子会高亮显示,并可按状态、文件夹和日期筛选。

义务跟踪

续约日期、不续约通知截止日期、付款节点和交付日期会从已签署文本中提取并自动记入日程——每项到期前都会发送邮件提醒,确保合同绝不会意外续约。

AI 辅助条款审查

十九项检查会在您签署前标出缺失或显失公平的条款:无上限责任、自动续约陷阱、单方修改权——此外还有针对特定司法管辖区的检查,首先覆盖印度(第 27 条竞业禁止、第 74 条违约金条款、DPDP Act 合规缺口、未贴印花税的协议)。更多国家/地区即将推出。

可视化工作流构建器

在画布上拖放流程:协议完成后,发邮件给法务、发布到 Slack、归档到团队文件夹、移交保管权,并安排续约审查。流程在服务器端运行,并记入审计跟踪。

管理

团队、管控 & 合规

角色 & 权限

查看者、成员、经理、管理员——另可按用户授予批量发送、共享和团队报表权限。权限在服务器端强制执行,而不只是隐藏按钮。

团队文件夹

将信封整理到全团队可见的共享文件夹中——非所有者为只读,可下载已签署的 PDF。

报表 & 导出

完成率、周转时间、月度趋势、按用户统计的团队表格——均可导出为 CSV。

保留策略

在您选定的期限后自动清除已完成的文件,同时保留元数据和完整的审计跟踪。废弃的草稿会自动清理。

处处体现您的品牌

徽标、颜色和页脚会应用于应用程序、签署页面以及收件人收到的每一封邮件。

安全加固

双重身份验证、登录频率限制和锁定、严格的安全标头,以及采用 AES-256 加密的每晚异地备份。安全概览

构建

开发者 & 集成

REST API

使用任意编程语言创建、发送、跟踪和下载信封。每个 Team 套餐均包含 API 密钥、速率限制和可直接复制粘贴的文档。

签名 Webhook

每个生命周期事件都会推送到您的端点,附带 HMAC-SHA256 签名并自动重试——是对接 Salesforce、Zoho 和自定义 CRM 的基础。

Slack & Teams

信封更新直接发布到您的频道——通过传入 Webhook,一分钟内即可完成连接。

服务

我们助您顺利切换

每位 Team 和 Enterprise 客户都能获得我们团队的手把手帮助——免费,无论您身在何处。

模板数字化

将您现有的 Word/PDF 协议发给我们,我们会将其设置为字段已放置好、可直接发送的 SignSpry 模板。

入门指导 & 培训

为您的团队提供引导式培训,涵盖发送、模板、角色和报表——支持英语或印地语。

集成支持

协助您将我们的 API 和 Webhook 接入 CRM、ERP 或内部工具,并提供可运行的示例代码。

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