ทุกสิ่งที่ SignSpry ทำได้
ทั้งแพลตฟอร์ม จัดหมวดหมู่ตามสิ่งที่คุณต้องการทำ
เอกสารและเทมเพลต
เครื่องมือแก้ไขเอกสารบนเบราว์เซอร์
เครื่องมือแก้ไขแบบ Word พร้อมหัวข้อ รายการ ตาราง การจัดแนว และฟิลด์ลายเซ็นแบบลากวาง เขียนครั้งเดียว ได้ PDF ขนาด A4 หรือ US Letter ที่แม่นยำทุกพิกเซล — ขนาดกระดาษเป็นไปตามประเทศของคุณ
คลังเทมเพลต
NDA สัญญาบริการ สัญญาเช่า หนังสือเสนอจ้างงาน ใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ — ร่างโดยมืออาชีพ วางฟิลด์ไว้ล่วงหน้า แก้ไขได้ทั้งหมด ปัจจุบันมีเอกสาร 61 รายการสำหรับอินเดีย ส่วนคลังเอกสารสำหรับประเทศอื่นๆ ที่ตรวจทานโดยนักกฎหมายท้องถิ่นอยู่ในแผนงาน
นำเข้าจากทุกที่
อัปโหลด PDF หรือ Word หรือวางลิงก์แชร์จาก Google Drive, Google Docs, Dropbox หรือ OneDrive โดย Google Docs จะแปลงเข้าสู่เครื่องมือแก้ไขโดยตรง
เทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้
บันทึกซองเอกสารใดก็ได้เป็นเทมเพลต แชร์เทมเพลตกับทีม หรือให้ผู้ดูแลระบบล็อกไว้ เพื่อไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนถ้อยคำและฟิลด์ได้
ฟิลด์ 15 ประเภท
ลายเซ็น อักษรย่อ การวาดด้วยมือ ตราประทับ ข้อความ วันที่ ช่องทำเครื่องหมาย ปุ่มตัวเลือก เมนูแบบเลื่อนลง สูตร ไฟล์แนบ การชำระเงิน และอื่นๆ — พร้อมตรวจสอบความถูกต้องขณะผู้ลงนามพิมพ์
คลังตราประทับที่จัดการได้
อัปโหลดตราบริษัทและตรายางกลมเพียงครั้งเดียว ผู้ลงนามเลือกใช้จากคลังหรือใช้ตราของตนเองได้
การส่งและเวิร์กโฟลว์
การกำหนดลำดับที่ตรงกับการทำงานจริง
ลำดับต่อเนื่องหรือคู่ขนาน ผู้สังเกตการณ์แบบ CC บทบาทพยานอิเล็กทรอนิกส์ การกำหนดลำดับตามเงื่อนไขจากค่าที่กรอก การหน่วงเวลาระหว่างผู้ลงนาม และกลุ่มผู้ลงนามที่สมาชิกคนใดก็ดำเนินการได้
การตั้งเวลาส่ง & การแจ้งเตือน
จัดคิวซองเอกสารให้ส่งในเวลาที่เหมาะสม การแจ้งเตือนอัตโนมัติและวันหมดอายุช่วยให้งานเดินหน้าโดยคุณไม่ต้องตามใคร
การส่งแบบกลุ่ม
ส่งเทมเพลตผู้ลงนามคนเดียวถึงผู้รับ 500 รายในครั้งเดียว — แต่ละคนได้รับซองเอกสารส่วนตัว พร้อมติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
PowerForms & เว็บฟอร์ม
เผยแพร่ลิงก์สาธารณะ: ใครก็กรอกแบบฟอร์ม สร้างเอกสารเฉพาะตัว และลงนามได้ — เหมาะสำหรับการรับพนักงานใหม่ การลงทะเบียน และการขอความยินยอม
การลงนามแบบพบตัว & การมอบหมาย
ส่งอุปกรณ์ของคุณให้ผู้ลงนามที่นั่งอยู่ตรงข้าม หรือให้ผู้รับมอบหมายต่อให้บุคคลที่เหมาะสม พร้อมบันทึกการตรวจสอบครบถ้วน
ความคิดเห็นร่วมกัน
ผู้ลงนามถามคำถามได้บนหน้าลงนาม คุณตอบจากซองเอกสาร — ทุกคนได้รับแจ้งทางอีเมล และทุกอย่างถูกบันทึกไว้
ประสบการณ์การลงนาม
28 ภาษา ทุกระบบอักษร
ผู้ลงนามเลือกภาษาได้บนหน้าเว็บ แล้วสรุปสัญญา คำแนะนำในฟิลด์ ข้อความขอความยินยอม อีเมล และใบรับรองการเสร็จสมบูรณ์จะเปลี่ยนตาม — ทั้งอักษรละติน ซีริลลิก อาหรับ อินดิก และเอเชียตะวันออก ทั้งซ้ายไปขวาและขวาไปซ้าย
ทุกอุปกรณ์ ไม่ต้องมีบัญชี
ขั้นตอนแนะนำทีละฟิลด์บนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือแล็ปท็อปทุกเครื่อง วาด พิมพ์ ประทับตรา หรืออัปโหลดลายเซ็น ไม่ต้องติดตั้งและไม่ต้องสมัครสมาชิก
เขตเวลาและรูปแบบของผู้ลงนาม
วันที่ เวลา ตัวเลข และจำนวนเงินจะแสดงตามรูปแบบของประเทศผู้ลงนาม และทุกการประทับเวลาจะบันทึกทั้งเวลา UTC และเวลาท้องถิ่น
รหัสเข้าถึง & การยืนยันตัวตน
รหัสเข้าถึงเฉพาะผู้ลงนามแต่ละคน การยืนยันอีเมล บันทึก IP และอุปกรณ์ในบันทึกการตรวจสอบ ส่วนรหัสผ่านใช้ครั้งเดียวทาง SMS ทั่วโลก การตรวจสอบเอกสารแสดงตน และลายเซ็นขั้นสูงตาม eIDAS อยู่ในแผนงาน
สรุปด้วย AI ก่อนลงนาม
คู่สัญญา จำนวนเงิน วันที่ ระยะเวลา และข้อสัญญาสำคัญ ถูกดึงออกมาบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเอง และแสดงเป็นภาษาของผู้ลงนามก่อนลงนาม
ถามคำถามบนหน้าเว็บ
ผู้ลงนามถามคำถามได้บนหน้าลงนาม คุณตอบจากซองเอกสาร — ทุกคนได้รับแจ้งทางอีเมล และทุกอย่างถูกบันทึกไว้
การชำระเงิน & ข้อมูล
ชำระเงินพร้อมการลงนาม
เพิ่มฟิลด์การชำระเงินลงในเอกสารใดก็ได้ ผู้ลงนามชำระด้วยบัตรผ่าน Razorpay พร้อมการตรวจสอบฝั่งเซิร์ฟเวอร์ — หรือในอินเดีย สแกน QR ของ UPI (GPay, PhonePe, Paytm) เลขอ้างอิงจะถูกบันทึกในบันทึกการตรวจสอบ และประทับคำว่า "PAID" บนเอกสารที่ประทับตราแล้ว
ไฟล์แนบจากผู้ลงนาม
กำหนดให้แนบเอกสารแสดงตน ใบอนุญาต หรือหลักฐานขณะลงนาม ไฟล์ที่อัปโหลดจะได้รับการตรวจสอบและแนบต่อท้าย PDF ฉบับสุดท้ายที่ประทับตราแล้ว
ส่งออกข้อมูลแบบมีโครงสร้าง
ทุกฟิลด์ที่ผู้ลงนามกรอกจะถูกเก็บไว้ในซองเอกสารและส่งคืนผ่าน API แบบฟอร์มที่ลงนามแล้วจึงกลายเป็นข้อมูลในระบบของคุณโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
การจัดการสัญญาอัจฉริยะ
การลงนามคือช่วงกลางของวงจรชีวิตสัญญา ไม่ใช่จุดสิ้นสุด ทุกอย่างด้านล่างทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเอง — ข้อความในเอกสารของคุณไม่เคยถูกส่งไปยังโมเดลภายนอก
คลังสัญญาอัจฉริยะ
ค้นหาข้อความเต็มภายในทุกสัญญา ไม่ใช่แค่ชื่อเรื่อง ค้นหาสัญญาที่มีระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า 90 วัน หรือทุกดีลที่ระบุชื่อคู่สัญญารายใดรายหนึ่ง — พร้อมไฮไลต์ประโยคที่ตรงกัน และกรองตามสถานะ โฟลเดอร์ และวันที่
การติดตามภาระผูกพัน
วันต่ออายุ กำหนดแจ้งไม่ต่ออายุ งวดการชำระเงิน และวันส่งมอบ จะถูกดึงออกจากข้อความที่ลงนามแล้วและบันทึกลงปฏิทินโดยอัตโนมัติ — พร้อมอีเมลแจ้งเตือนก่อนถึงกำหนดแต่ละครั้ง สัญญาจึงไม่ต่ออายุโดยไม่ตั้งใจ
การตรวจทานข้อสัญญาด้วย AI
การตรวจสอบสิบเก้ารายการชี้ให้เห็นสิ่งที่ขาดหายหรือไม่เป็นธรรมก่อนคุณลงนาม: ความรับผิดที่ไม่จำกัด กับดักการต่ออายุอัตโนมัติ สิทธิ์แก้ไขสัญญาฝ่ายเดียว — รวมถึงการตรวจสอบเฉพาะเขตอำนาจศาล เริ่มต้นที่อินเดีย (ข้อห้ามการแข่งขันตามมาตรา 27 ข้อกำหนดค่าปรับตามมาตรา 74 ช่องโหว่ตาม DPDP Act และสัญญาที่ไม่ได้ติดอากรแสตมป์) ประเทศอื่นๆ จะตามมา
เครื่องมือสร้างเวิร์กโฟลว์แบบภาพ
ลากกระบวนการลงบนแคนวาส: เมื่อสัญญาเสร็จสมบูรณ์ ให้ส่งอีเมลถึงฝ่ายกฎหมาย โพสต์ลง Slack จัดเก็บในโฟลเดอร์ทีม ส่งมอบการดูแลเอกสาร และบันทึกการทบทวนการต่ออายุ ทั้งหมดทำงานฝั่งเซิร์ฟเวอร์และถูกบันทึกในบันทึกการตรวจสอบ
ทีม การควบคุม & การปฏิบัติตามข้อกำหนด
บทบาท & สิทธิ์
ผู้ดู สมาชิก ผู้จัดการ ผู้ดูแลระบบ —พร้อมการมอบสิทธิ์รายผู้ใช้สำหรับการส่งแบบกลุ่ม การแชร์ และรายงานทีม บังคับใช้ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ไม่ใช่แค่ซ่อนปุ่ม
โฟลเดอร์ทีม
จัดซองเอกสารลงในโฟลเดอร์ที่แชร์ซึ่งทั้งทีมมองเห็นได้ — ผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของดูได้อย่างเดียว พร้อมดาวน์โหลด PDF ที่ลงนามแล้ว
รายงาน & การส่งออก
อัตราการเสร็จสมบูรณ์ ระยะเวลาดำเนินการ แนวโน้มรายเดือน ตารางทีมรายผู้ใช้ — ส่งออกเป็น CSV ได้ทั้งหมด
นโยบายการเก็บรักษาข้อมูล
ลบเอกสารที่เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติหลังระยะเวลาที่คุณเลือก โดยยังคงเก็บเมทาดาทาและบันทึกการตรวจสอบฉบับเต็มไว้ ฉบับร่างที่ถูกทิ้งไว้จะถูกล้างออกเอง
แบรนด์ของคุณในทุกที่
โลโก้ สี และส่วนท้าย แสดงทั่วทั้งแอป หน้าลงนาม และทุกอีเมลที่ผู้รับของคุณได้รับ
การเสริมความปลอดภัย
การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน การจำกัดอัตราการเข้าสู่ระบบและการล็อกบัญชี ส่วนหัวความปลอดภัยที่เข้มงวด และการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ทุกคืนที่เข้ารหัสด้วย AES-256 ภาพรวมด้านความปลอดภัย
นักพัฒนา & การผสานระบบ
REST API
สร้าง ส่ง ติดตาม และดาวน์โหลดซองเอกสารได้จากทุกภาษาโปรแกรม คีย์ API ขีดจำกัดอัตรา และเอกสารที่คัดลอกไปใช้ได้ทันที รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ Team
เว็บฮุกที่มีลายเซ็น
ทุกเหตุการณ์ในวงจรชีวิตถูกส่งไปยังปลายทางของคุณพร้อมลายเซ็น HMAC-SHA256 และการลองส่งซ้ำอัตโนมัติ — เป็นแกนหลักสำหรับ Salesforce, Zoho และ CRM ที่พัฒนาเอง
Slack & Teams
อัปเดตซองเอกสารโพสต์ตรงไปยังช่องของคุณ — เชื่อมต่อได้ภายในไม่ถึงหนึ่งนาทีด้วยเว็บฮุกขาเข้า
เราช่วยคุณย้ายระบบ
ลูกค้า Team และ Enterprise ทุกรายได้รับความช่วยเหลืออย่างใกล้ชิดจากทีมของเรา — ฟรี ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด
การแปลงเทมเพลตเป็นดิจิทัล
ส่งสัญญา Word/PDF ที่คุณมีอยู่ให้เรา แล้วเราจะตั้งค่าเป็นเทมเพลต SignSpry ที่พร้อมส่ง พร้อมวางฟิลด์ไว้ให้
การเริ่มต้นใช้งาน & การฝึกอบรม
เซสชันแนะนำสำหรับทีมของคุณ ครอบคลุมการส่ง เทมเพลต บทบาท และรายงาน — เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาฮินดี
การสนับสนุนการผสานระบบ
ช่วยเชื่อมต่อ API และเว็บฮุกของเราเข้ากับ CRM, ERP หรือเครื่องมือภายในของคุณ พร้อมโค้ดตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง