Všetko, čo SignSpry dokáže
Celá platforma usporiadaná podľa toho, čo potrebujete urobiť.
Dokumenty a šablóny
Editor dokumentov v prehliadači
Editor v štýle Wordu s nadpismi, zoznamami, tabuľkami, zarovnaním a podpisovými poľami, ktoré stačí pretiahnuť. Napíšte raz a vygenerujte dokonalé PDF vo formáte A4 alebo US Letter — formát papiera sa riadi vašou krajinou.
Knižnica šablón
NDA, zmluvy o poskytovaní služieb, nájomné zmluvy, pracovné ponuky, faktúry a ďalšie — profesionálne pripravené, s vopred umiestnenými poľami, plne upraviteľné. Dnes 61 dokumentov pre Indiu; knižnice pre ďalšie krajiny, posúdené miestnymi právnikmi, sú v pláne vývoja.
Import odkiaľkoľvek
Nahrajte PDF alebo Word, prípadne vložte odkaz na zdieľanie z Google Drive, Google Docs, Dropbox alebo OneDrive. Dokumenty z Google Docs sa skonvertujú priamo do editora.
Opakovane použiteľné šablóny
Uložte ľubovoľnú obálku ako šablónu. Zdieľajte šablóny s tímom alebo nechajte správcov ich uzamknúť, aby nikto iný nemohol meniť znenie ani polia.
15 typov polí
Podpis, iniciály, kreslenie od ruky, pečiatky, text, dátum, začiarkavacie políčko, prepínač, rozbaľovací zoznam, vzorec, prílohy, platba a ďalšie — s kontrolou údajov už počas písania.
Spravovaná knižnica pečiatok
Firemné pečate a okrúhle pečiatky nahráte raz; podpisujúci ich použijú z knižnice alebo si prinesú vlastné.
Odosielanie a pracovné postupy
Smerovanie, ktoré zodpovedá realite
Postupné alebo paralelné poradie, pozorovatelia v kópii, roly elektronického svedka, podmienené smerovanie podľa vyplnených hodnôt, časové odstupy medzi podpisujúcimi a podpisové skupiny, v ktorých môže konať ktorýkoľvek člen.
Plánované odosielanie a pripomienky
Naplánujte odoslanie obálok na správny okamih; automatické pripomienky a uplynutie platnosti udržia veci v pohybe bez toho, aby ste museli kohokoľvek naháňať.
Hromadné odosielanie
Jedna šablóna pre jedného podpisujúceho až 500 príjemcom naraz — každý dostane vlastnú obálku a priebeh sledujete naživo.
PowerForms a webové formuláre
Zverejnite verejný odkaz: ktokoľvek môže vyplniť formulár, vygenerovať si personalizovaný dokument a podpísať ho — ideálne na onboarding, registrácie a súhlasy.
Osobný a delegovaný podpis
Podajte svoje zariadenie podpisujúcemu, ktorý sedí oproti vám, alebo umožnite príjemcom postúpiť obálku správnej osobe — s úplným auditným záznamom.
Spoločné komentáre
Podpisujúci kladú otázky priamo na stránke podpisu a vy odpovedáte z obálky — všetci dostanú upozornenie e-mailom a všetko zostáva zaznamenané.
Podpisovanie
28 jazykov, všetky písma
Podpisujúci si jazyk vyberú priamo na stránke; prispôsobí sa mu zhrnutie zmluvy, pokyny k poliam, text súhlasu, e-maily aj certifikát o dokončení — v latinke, cyrilike, arabskom, indických a východoázijských písmach, zľava doprava aj sprava doľava.
Akékoľvek zariadenie, bez účtu
Sprievodca pole po poli na akomkoľvek telefóne, tablete či notebooku. Podpis nakreslíte, napíšete, opečiatkujete alebo nahráte. Nič netreba inštalovať ani sa registrovať.
Ich časové pásmo, ich formáty
Dátumy, časy, čísla a sumy sa zobrazujú tak, ako sa píšu v krajine podpisujúceho, a každá časová pečiatka sa zaznamenáva v UTC aj v miestnom čase.
Prístupové kódy a identita
Prístupové kódy pre každého podpisujúceho, overenie e-mailu, záznamy o IP adrese a zariadení v auditnej stope. Globálne jednorazové kódy cez SMS, kontrola dokladov totožnosti a zdokonalené podpisy podľa eIDAS sú v pláne vývoja.
Zhrnutie pomocou AI pred podpisom
Zmluvné strany, sumy, dátumy, lehoty a kľúčové doložky — extrahované na našich vlastných serveroch a zobrazené v jazyku podpisujúceho ešte pred podpisom.
Otázky priamo na stránke
Podpisujúci kladú otázky priamo na stránke podpisu a vy odpovedáte z obálky — všetci dostanú upozornenie e-mailom a všetko zostáva zaznamenané.
Platby a údaje
Platba pri podpise
Pridajte pole platby do akéhokoľvek dokumentu. Podpisujúci platia kartou cez Razorpay s overením na strane servera — alebo v Indii naskenujú UPI QR kód (GPay, PhonePe, Paytm). Referencia sa zapíše do auditnej stopy a na zapečatený dokument sa vyrazí pečiatka „PAID“.
Prílohy od podpisujúcich
Vyžadujte pri podpise doklady totožnosti, licencie alebo potvrdenia. Nahrané súbory sa overia a pripoja k výslednému zapečatenému PDF.
Štruktúrované údaje na výstupe
Každé pole, ktoré podpisujúci vyplní, sa uchováva v obálke a vracia cez API, takže z podpísaného formulára sa stane záznam vo vašich systémoch bez prepisovania.
Inteligentná správa zmlúv
Podpis je stredom životného cyklu zmluvy, nie jeho koncom. Všetko nižšie beží na našich vlastných serveroch — text vašich dokumentov sa nikdy neposiela externému modelu.
Inteligentný archív
Fulltextové vyhľadávanie vo vnútri každej zmluvy, nielen v názvoch. Nájdite tú jedinú zmluvu s 90-dňovou výpovednou lehotou alebo všetky obchody s konkrétnou zmluvnou stranou — so zvýraznenou zodpovedajúcou vetou a filtrami podľa stavu, priečinka a dátumu.
Sledovanie povinností
Dátumy obnovenia, lehoty na oznámenie o neobnovení, platobné míľniky a termíny dodania sa automaticky vytiahnu z podpísaného textu a zapíšu do kalendára — s e-mailovými pripomienkami pred každým termínom, aby sa zmluva nikdy neobnovila omylom.
Kontrola doložiek s pomocou AI
Devätnásť kontrol upozorní na to, čo chýba alebo je jednostranné, ešte pred podpisom: neobmedzená zodpovednosť, pasce automatického obnovenia, práva na jednostrannú zmenu — a k tomu kontroly špecifické pre jurisdikciu, počnúc Indiou (zákazy konkurencie podľa sekcie 27, zmluvné pokuty podľa sekcie 74, medzery voči zákonu DPDP Act, nekolkované zmluvy). Ďalšie krajiny budú nasledovať.
Vizuálny návrhár pracovných postupov
Pretiahnite proces na plátno: keď sa zmluva dokončí, pošlite e-mail právnemu oddeleniu, uverejnite správu v Slacku, založte ju do tímového priečinka, odovzdajte správu dokumentu a naplánujte kontrolu obnovenia. Beží na strane servera a zapisuje sa do auditnej stopy.
Tímy, kontrola a súlad s predpismi
Roly a oprávnenia
Čitateľ, Člen, Manažér, Správca — plus individuálne oprávnenia pre hromadné odosielanie, zdieľanie a tímové prehľady. Vynucované na strane servera, nielen skrytými tlačidlami.
Tímové priečinky
Usporiadajte obálky do zdieľaných priečinkov, ktoré vidí celý tím — pre nevlastníkov iba na čítanie, so stiahnutím podpísaného PDF.
Prehľady a exporty
Miera dokončenia, čas vybavenia, mesačné trendy, tímové tabuľky podľa používateľov — všetko s exportom do CSV.
Zásady uchovávania
Dokončené dokumenty sa po zvolenom období automaticky vymažú, pričom metadáta a úplná auditná stopa zostanú zachované. Opustené koncepty sa vyčistia samy.
Vaša značka všade
Logo, farba a päta sa použijú v aplikácii, na stránkach podpisu a v každom e-maile, ktorý vaši príjemcovia dostanú.
Posilnené zabezpečenie
Dvojfaktorové overenie, obmedzenie počtu pokusov o prihlásenie a blokovanie účtu, prísne bezpečnostné hlavičky a každonočné zálohy mimo pracoviska šifrované AES-256. Prehľad zabezpečenia
Vývojári a integrácie
REST API
Vytvárajte, odosielajte, sledujte a sťahujte obálky z akéhokoľvek programovacieho jazyka. API kľúče, limity požiadaviek a dokumentácia s ukážkami na skopírovanie sú súčasťou každého plánu Team.
Podpísané webhooky
Každá udalosť životného cyklu sa doručí na váš koncový bod s podpisom HMAC-SHA256 a automatickým opakovaním — základ pre Salesforce, Zoho aj vlastné CRM systémy.
Slack a Teams
Aktualizácie obálok sa zverejňujú priamo vo vašich kanáloch — prepojenie cez prichádzajúci webhook zaberie menej ako minútu.
Pomôžeme vám s prechodom
Každý zákazník s plánom Team a Enterprise dostane praktickú pomoc od nášho tímu — zadarmo, nech ste kdekoľvek.
Digitalizácia šablón
Pošlite nám svoje existujúce zmluvy vo formáte Word/PDF a my z nich pripravíme šablóny SignSpry s umiestnenými poľami, pripravené na odoslanie.
Onboarding a školenie
Školenie so sprievodcom pre váš tím o odosielaní, šablónach, rolách a prehľadoch — v angličtine alebo hindčine.
Podpora pri integrácii
Pomoc s prepojením nášho API a webhookov s vaším CRM, ERP alebo internými nástrojmi, vrátane funkčného vzorového kódu.