Tot ce face SignSpry
Întreaga platformă, organizată după ceea ce doriți să realizați.
Documente și șabloane
Editor de documente în browser
Un editor în stil Word, cu titluri, liste, tabele, aliniere și câmpuri de semnătură adăugate prin glisare. Scrieți o dată și obțineți un PDF A4 sau US Letter perfect — formatul hârtiei se adaptează țării dumneavoastră.
Bibliotecă de șabloane
Acorduri de confidențialitate, contracte de servicii, contracte de închiriere, oferte de angajare, facturi și altele — redactate profesionist, cu câmpurile deja plasate, complet editabile. Astăzi 61 de documente pentru India; bibliotecile pentru alte țări, revizuite de juriști locali, sunt în foaia de parcurs.
Import de oriunde
Încărcați un PDF sau un document Word ori lipiți un link de partajare Google Drive, Google Docs, Dropbox sau OneDrive. Documentele Google Docs se convertesc direct în editor.
Șabloane reutilizabile
Salvați orice plic ca șablon. Partajați șabloanele cu echipa sau permiteți administratorilor să le blocheze, astfel încât textul și câmpurile să nu poată fi modificate de nimeni altcineva.
15 tipuri de câmpuri
Semnătură, inițiale, desen liber, ștampile, text, dată, casetă de selectare, buton radio, listă derulantă, formulă, atașamente, plată și multe altele — cu validare pe măsură ce semnatarii scriu.
Bibliotecă gestionată de ștampile
Încărcați o singură dată sigiliile și ștampilele rotunde ale companiei; semnatarii le aplică din bibliotecă sau le folosesc pe ale lor.
Trimitere și flux de lucru
Rutare care reflectă realitatea
Ordine secvențială sau paralelă, observatori în CC, roluri de martor electronic, rutare condiționată în funcție de valorile completate, întârzieri programate între semnatari și grupuri de semnare în care orice membru poate acționa.
Trimitere programată și mementouri
Programați plicurile pentru momentul potrivit; mementourile automate și termenele de expirare mențin lucrurile în mișcare, fără să mai alergați după nimeni.
Trimitere în masă
Un singur șablon cu un semnatar către 500 de destinatari dintr-o dată — fiecare primește un plic personal, cu urmărirea progresului în timp real.
PowerForms și formulare web
Publicați un link public: oricine poate completa un formular, își poate genera documentul personalizat și îl poate semna — ideal pentru integrarea noilor angajați sau clienți, înscrieri și consimțăminte.
Semnare în persoană și delegată
Dați dispozitivul semnatarului aflat de cealaltă parte a mesei sau permiteți destinatarilor să redirecționeze documentul către persoana potrivită, cu o evidență completă în jurnalul de audit.
Comentarii colaborative
Semnatarii pun întrebări pe pagina de semnare; dumneavoastră răspundeți din plic — toată lumea este notificată prin e-mail și totul rămâne consemnat.
Experiența de semnare
28 de limbi, orice sistem de scriere
Semnatarii își aleg limba direct pe pagină; rezumatul acordului, indicațiile pentru câmpuri, textul de consimțământ, e-mailurile și certificatul de finalizare urmează aceeași limbă — în alfabet latin, chirilic, arab, în scrieri indiene și est-asiatice, de la stânga la dreapta și de la dreapta la stânga.
Orice dispozitiv, fără cont
Un flux ghidat, câmp cu câmp, pe orice telefon, tabletă sau laptop. Desenați, tastați, aplicați o ștampilă sau încărcați o semnătură. Nimic de instalat, nicio înregistrare.
Fusul lor orar, formatele lor
Datele, orele, numerele și sumele apar așa cum se scriu în țara semnatarului, iar fiecare marcaj temporal este înregistrat atât în UTC, cât și în ora locală.
Coduri de acces și identitate
Coduri de acces pentru fiecare semnatar, verificare prin e-mail, înregistrarea IP-ului și a dispozitivului în jurnalul de audit. Codurile unice prin SMS la nivel global, verificarea actelor de identitate și semnăturile avansate eIDAS sunt în foaia de parcurs.
Rezumat AI înainte de semnare
Părțile, sumele, datele, duratele și clauzele-cheie, extrase pe propriile noastre servere și afișate în limba semnatarului înainte ca acesta să semneze.
Întrebări direct pe pagină
Semnatarii pun întrebări pe pagina de semnare; dumneavoastră răspundeți din plic — toată lumea este notificată prin e-mail și totul rămâne consemnat.
Plăți și date
Plată la semnare
Adăugați un câmp de plată în orice document. Semnatarii plătesc cu cardul prin Razorpay, cu verificare pe server — sau, în India, scanează un cod QR UPI (GPay, PhonePe, Paytm). Referința este înscrisă în jurnalul de audit, iar pe documentul sigilat se aplică ștampila "PAID".
Atașamente de la semnatari
Solicitați acte de identitate, licențe sau dovezi în momentul semnării. Fișierele încărcate sunt validate și anexate la PDF-ul final sigilat.
Date structurate la ieșire
Fiecare câmp completat de un semnatar este păstrat în plic și returnat prin API, astfel încât un formular semnat devine o înregistrare în sistemele dumneavoastră, fără a fi retastat.
Gestionarea inteligentă a acordurilor
Semnarea este mijlocul vieții unui acord, nu sfârșitul ei. Tot ce urmează rulează pe propriile noastre servere — textul documentelor dumneavoastră nu este trimis niciodată unui model extern.
Arhivă inteligentă
Căutare în textul integral din interiorul fiecărui acord, nu doar în titluri. Găsiți contractul cu termen de preaviz de 90 de zile sau toate tranzacțiile care menționează o anumită contraparte — cu fraza corespunzătoare evidențiată, filtrate după stare, dosar și dată.
Urmărirea obligațiilor
Datele de reînnoire, termenele de notificare a nereînnoirii, etapele de plată și datele de livrare sunt extrase din textul semnat și notate automat în calendar — cu mementouri prin e-mail înainte de fiecare scadență, astfel încât niciun contract să nu se reînnoiască din greșeală.
Analiza clauzelor asistată de AI
Nouăsprezece verificări semnalează ce lipsește sau ce este dezechilibrat înainte de semnare: răspundere nelimitată, capcane de reînnoire automată, drepturi de modificare unilaterală — plus verificări specifice jurisdicției, începând cu India (clauze de neconcurență conform secțiunii 27, clauze penale conform secțiunii 74, lacune față de legea DPDP, acorduri netimbrate). Urmează și alte țări.
Constructor vizual de fluxuri de lucru
Trageți un proces pe o planșă: când un acord este finalizat, trimiteți un e-mail departamentului juridic, publicați în Slack, arhivați-l într-un dosar al echipei, predați custodia și programați analiza reînnoirii. Totul rulează pe server și apare în jurnalul de audit.
Echipe, control și conformitate
Roluri și permisiuni
Vizualizator, Membru, Manager, Administrator — plus drepturi individuale pentru trimitere în masă, partajare și rapoarte de echipă. Aplicate pe server, nu doar prin butoane ascunse.
Dosare de echipă
Organizați plicurile în dosare partajate pe care întreaga echipă le poate vedea — doar în citire pentru cei care nu sunt proprietari, cu descărcarea PDF-ului semnat.
Rapoarte și exporturi
Rate de finalizare, timpi de procesare, tendințe lunare, tabele de echipă pe utilizator — toate exportabile în CSV.
Politici de păstrare
Ștergeți automat documentele finalizate după perioada aleasă, păstrând metadatele și jurnalul de audit complet. Ciornele abandonate se curăță singure.
Brandul dumneavoastră peste tot
Sigla, culoarea și subsolul aplicate în aplicație, pe paginile de semnare și în fiecare e-mail primit de destinatari.
Securitate consolidată
Autentificare cu doi factori, limitarea încercărilor de conectare și blocarea contului, antete de securitate stricte și copii de rezervă zilnice, criptate AES-256, stocate în altă locație. Prezentarea generală a securității
Dezvoltatori și integrări
API REST
Creați, trimiteți, urmăriți și descărcați plicuri din orice limbaj de programare. Chei API, limite de solicitări și documentație gata de copiat, incluse în fiecare plan Team.
Webhookuri semnate
Fiecare eveniment din ciclul de viață livrat către endpointul dumneavoastră, cu semnături HMAC-SHA256 și reîncercări automate — coloana vertebrală pentru Salesforce, Zoho și CRM-uri personalizate.
Slack și Teams
Actualizările plicurilor publicate direct în canalele dumneavoastră — conectare în mai puțin de un minut, cu un webhook de intrare.
Vă ajutăm să faceți trecerea
Fiecare client Team și Enterprise primește ajutor practic din partea echipei noastre — gratuit, oriunde v-ați afla.
Digitalizarea șabloanelor
Trimiteți-ne acordurile existente în format Word/PDF și le configurăm ca șabloane SignSpry gata de trimis, cu câmpurile plasate.
Integrare și instruire
O sesiune ghidată pentru echipa dumneavoastră despre trimitere, șabloane, roluri și rapoarte — în engleză sau hindi.
Asistență pentru integrare
Ajutor la conectarea API-ului și a webhookurilor noastre la CRM-ul, ERP-ul sau instrumentele dumneavoastră interne, cu exemple de cod funcționale.