Wszystko, co potrafi SignSpry
Cała platforma, uporządkowana według tego, co chcą Państwo osiągnąć.
Dokumenty i szablony
Edytor dokumentów w przeglądarce
Edytor w stylu Worda z nagłówkami, listami, tabelami, wyrównaniem i przeciąganymi polami podpisu. Wystarczy napisać raz, aby uzyskać idealny co do piksela PDF w formacie A4 lub US Letter — format papieru dopasowuje się do kraju.
Biblioteka szablonów
Umowy o zachowaniu poufności, umowy o świadczenie usług, umowy najmu, oferty pracy, faktury i wiele więcej — profesjonalnie przygotowane, z rozmieszczonymi polami, w pełni edytowalne. Obecnie 61 dokumentów dla Indii; biblioteki dla innych krajów, sprawdzone przez lokalnych prawników, są w planie rozwoju.
Import z dowolnego miejsca
Można przesłać plik PDF lub Word albo wkleić link udostępniania z Google Drive, Google Docs, Dropbox lub OneDrive. Dokumenty Google Docs trafiają bezpośrednio do edytora.
Szablony wielokrotnego użytku
Każdą kopertę można zapisać jako szablon. Szablony można udostępniać zespołowi, a administratorzy mogą je zablokować, aby nikt inny nie zmienił treści ani pól.
15 typów pól
Podpis, inicjały, odręczny rysunek, pieczątki, tekst, data, pole wyboru, przycisk opcji, lista rozwijana, formuła, załączniki, płatność i inne — z walidacją już podczas wpisywania.
Zarządzana biblioteka pieczątek
Pieczęcie firmowe i okrągłe pieczątki wystarczy przesłać raz; podpisujący wybierają je z biblioteki lub używają własnych.
Wysyłka i przepływ pracy
Routing zgodny z rzeczywistością
Kolejność sekwencyjna lub równoległa, obserwatorzy w kopii, role e-świadka, routing warunkowy na podstawie wypełnionych wartości, opóźnienia czasowe między podpisującymi oraz grupy podpisujących, w których działać może dowolny członek.
Planowana wysyłka i przypomnienia
Koperty można zaplanować na odpowiedni moment; automatyczne przypomnienia i terminy ważności sprawiają, że wszystko idzie naprzód bez ponaglania kogokolwiek.
Wysyłka zbiorcza
Jeden szablon z jednym podpisującym do 500 odbiorców naraz — każdy otrzymuje osobistą kopertę, a postęp można śledzić na bieżąco.
PowerForms i formularze internetowe
Wystarczy opublikować publiczny link: każdy może wypełnić formularz, wygenerować spersonalizowany dokument i go podpisać — idealne do wdrażania nowych osób, rejestracji i zgód.
Podpisywanie osobiste i delegowane
Można podać urządzenie podpisującemu siedzącemu po drugiej stronie stołu lub pozwolić odbiorcom przekazać dokument właściwej osobie — z pełnym zapisem w ścieżce audytu.
Komentarze we współpracy
Podpisujący zadają pytania na stronie podpisywania, a Państwo odpowiadają z poziomu koperty — wszyscy otrzymują powiadomienie e-mail, a wszystko trafia do rejestru.
Podpisywanie
28 języków, każdy alfabet
Podpisujący wybierają język na stronie; podsumowanie umowy, podpowiedzi przy polach, tekst zgody, wiadomości e-mail i certyfikat ukończenia dostosowują się do wyboru — w alfabecie łacińskim, cyrylicy, piśmie arabskim, indyjskim i wschodnioazjatyckim, od lewej do prawej i od prawej do lewej.
Dowolne urządzenie, bez konta
Prowadzony proces, pole po polu, na dowolnym telefonie, tablecie lub laptopie. Podpis można narysować, wpisać, przystawić jako pieczątkę lub przesłać. Niczego nie trzeba instalować ani zakładać konta.
Ich strefa czasowa, ich formaty
Daty, godziny, liczby i kwoty wyświetlają się tak, jak zapisuje się je w kraju podpisującego, a każdy znacznik czasu jest rejestrowany zarówno w UTC, jak i w czasie lokalnym.
Kody dostępu i tożsamość
Kody dostępu dla poszczególnych podpisujących, weryfikacja adresu e-mail, zapis adresu IP i urządzenia w ścieżce audytu. Globalne jednorazowe kody SMS, weryfikacja dokumentów tożsamości i zaawansowane podpisy eIDAS są w planie rozwoju.
Podsumowanie AI przed podpisaniem
Strony, kwoty, daty, okresy obowiązywania i kluczowe klauzule — wyodrębniane na naszych własnych serwerach i pokazywane w języku podpisującego, zanim złoży podpis.
Pytania na stronie
Podpisujący zadają pytania na stronie podpisywania, a Państwo odpowiadają z poziomu koperty — wszyscy otrzymują powiadomienie e-mail, a wszystko trafia do rejestru.
Płatności i dane
Płatność przy podpisie
Do każdego dokumentu można dodać pole płatności. Podpisujący płacą kartą przez Razorpay z weryfikacją po stronie serwera — lub w Indiach skanują kod QR UPI (GPay, PhonePe, Paytm). Numer referencyjny trafia do ścieżki audytu, a na zapieczętowanym dokumencie pojawia się stempel „OPŁACONO”.
Załączniki od podpisujących
Podczas podpisywania można wymagać dokumentów tożsamości, licencji lub zaświadczeń. Przesłane pliki są weryfikowane i dołączane do końcowego zapieczętowanego PDF.
Dane w ustrukturyzowanej postaci
Każde pole wypełnione przez podpisującego jest zapisywane w kopercie i zwracane przez API, dzięki czemu podpisany formularz staje się rekordem w Państwa systemach bez ponownego przepisywania.
Inteligentne zarządzanie umowami
Podpis to środek życia umowy, a nie jego koniec. Wszystko, co opisano poniżej, działa na naszych własnych serwerach — treść Państwa dokumentów nigdy nie jest wysyłana do zewnętrznego modelu.
Inteligentne repozytorium
Wyszukiwanie pełnotekstowe w treści każdej umowy, nie tylko w tytułach. Można znaleźć tę jedną umowę z 90-dniowym okresem wypowiedzenia albo wszystkie transakcje z udziałem konkretnego kontrahenta — z wyróżnionym pasującym zdaniem i filtrowaniem według statusu, folderu i daty.
Śledzenie zobowiązań
Daty odnowienia, terminy wypowiedzenia, kamienie milowe płatności i terminy dostaw są automatycznie wyodrębniane z podpisanego tekstu i wpisywane do kalendarza — z przypomnieniami e-mail przed każdym terminem, aby umowa nigdy nie odnowiła się przez przypadek.
Przegląd klauzul wspomagany przez AI
Dziewiętnaście kontroli wskazuje przed podpisaniem, czego brakuje lub co jest jednostronne: nieograniczona odpowiedzialność, pułapki automatycznego odnowienia, prawo do jednostronnej zmiany umowy — a do tego kontrole właściwe dla danej jurysdykcji, począwszy od Indii (zakazy konkurencji z sekcji 27, kary umowne z sekcji 74, luki względem ustawy DPDP, umowy bez opłaty skarbowej). Kolejne kraje wkrótce.
Wizualny kreator przepływów pracy
Proces wystarczy przeciągnąć na kanwę: po zakończeniu umowy wysłać e-mail do działu prawnego, opublikować wiadomość w Slack, zapisać dokument w folderze zespołu, przekazać pieczę nad nim i wpisać do kalendarza przegląd odnowienia. Wszystko działa po stronie serwera i trafia do ścieżki audytu.
Zespoły, kontrola i zgodność
Role i uprawnienia
Przeglądający, Członek, Menedżer, Administrator — oraz indywidualne uprawnienia do wysyłki zbiorczej, udostępniania i raportów zespołu. Egzekwowane po stronie serwera, a nie tylko przez ukrywanie przycisków.
Foldery zespołu
Koperty można porządkować we wspólnych folderach widocznych dla całego zespołu — tylko do odczytu dla osób, które nie są ich właścicielami, z możliwością pobrania podpisanego PDF.
Raporty i eksport
Wskaźniki ukończenia, czas realizacji, trendy miesięczne, tabele zespołu według użytkowników — wszystko z eksportem do CSV.
Zasady przechowywania
Automatyczne usuwanie zakończonych dokumentów po wybranym okresie z zachowaniem metadanych i pełnej ścieżki audytu. Porzucone wersje robocze usuwają się same.
Państwa marka wszędzie
Logo, kolor i stopka w całej aplikacji, na stronach podpisywania i w każdej wiadomości e-mail, którą otrzymują odbiorcy.
Wzmocnione zabezpieczenia
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, ograniczanie liczby prób logowania i blokady, restrykcyjne nagłówki bezpieczeństwa oraz conocne kopie zapasowe poza siedzibą, szyfrowane AES-256. Przegląd zabezpieczeń
Dla programistów i integracje
REST API
Tworzenie, wysyłanie, śledzenie i pobieranie kopert z poziomu dowolnego języka programowania. Klucze API, limity zapytań i dokumentacja z gotowymi przykładami w każdym planie Team.
Podpisane webhooki
Każde zdarzenie cyklu życia dostarczane do Państwa punktu końcowego z podpisem HMAC-SHA256 i automatycznymi ponowieniami — podstawa integracji z Salesforce, Zoho i niestandardowymi systemami CRM.
Slack i Teams
Aktualizacje kopert publikowane bezpośrednio na Państwa kanałach — połączenie w niecałą minutę za pomocą przychodzącego webhooka.
Pomożemy w przejściu
Każdy klient planów Team i Enterprise otrzymuje praktyczną pomoc od naszego zespołu — bezpłatnie, niezależnie od lokalizacji.
Digitalizacja szablonów
Wystarczy przesłać nam istniejące umowy w formacie Word/PDF, a przygotujemy je jako gotowe do wysyłki szablony SignSpry z rozmieszczonymi polami.
Wdrożenie i szkolenia
Sesja z przewodnikiem dla Państwa zespołu obejmująca wysyłanie, szablony, role i raporty — po angielsku lub w hindi.
Wsparcie integracji
Pomoc w podłączeniu naszego API i webhooków do Państwa systemu CRM, ERP lub narzędzi wewnętrznych, z działającym przykładowym kodem.