Alles wat SignSpry doet
Het complete platform, geordend naar wat je wilt bereiken.
Documenten & sjablonen
Documenteditor in de browser
Een editor in Word-stijl met koppen, lijsten, tabellen, uitlijning en handtekeningvelden die je erin sleept. Eén keer schrijven, als pixelperfecte PDF in A4 of US Letter — het papierformaat volgt je land.
Sjablonenbibliotheek
Geheimhoudingsovereenkomsten, dienstverleningsovereenkomsten, huurovereenkomsten, aanbiedingsbrieven, facturen en meer — professioneel opgesteld, met vooraf geplaatste velden en volledig bewerkbaar. Vandaag 61 documenten voor India; bibliotheken voor andere landen, beoordeeld door lokale juristen, staan op de roadmap.
Importeren van overal
Upload een PDF of Word-bestand, of plak een deellink van Google Drive, Google Docs, Dropbox of OneDrive. Google Docs worden direct omgezet in de editor.
Herbruikbare sjablonen
Sla elke envelop op als sjabloon. Deel sjablonen met je team, of laat beheerders ze vergrendelen zodat niemand anders de tekst en velden kan wijzigen.
15 veldtypen
Handtekening, paraaf, tekening uit de vrije hand, stempels, tekst, datum, selectievakje, keuzerondje, keuzelijst, formule, bijlagen, betaling en meer — met validatie terwijl ondertekenaars typen.
Beheerde stempelbibliotheek
Upload bedrijfszegels en ronde stempels één keer; ondertekenaars plaatsen ze vanuit de bibliotheek of gebruiken hun eigen stempel.
Verzenden & workflow
Routering die aansluit op de praktijk
Opeenvolgende of parallelle volgorde, kopieontvangers als meelezers, e-getuigenrollen, voorwaardelijke routering op basis van ingevulde waarden, vertragingen tussen ondertekenaars en ondertekeningsgroepen waarin elk lid kan handelen.
Ingeplande verzending & herinneringen
Zet enveloppen klaar voor het juiste moment; automatische herinneringen en vervaldatums houden de vaart erin zonder dat je iemand hoeft na te jagen.
Bulkverzending
Eén sjabloon met één ondertekenaar in één keer naar 500 ontvangers — elk krijgt een persoonlijke envelop, met live voortgang.
PowerForms & webformulieren
Publiceer een openbare link: iedereen kan een formulier invullen, een persoonlijk document genereren en ondertekenen — ideaal voor onboarding, inschrijvingen en toestemming.
Persoonlijk & gedelegeerd ondertekenen
Geef je apparaat aan een ondertekenaar die tegenover je zit, of laat ontvangers het met een volledig auditrecord doorgeven aan de juiste persoon.
Samen opmerkingen plaatsen
Ondertekenaars stellen vragen op de ondertekeningspagina; jij antwoordt vanuit de envelop — iedereen krijgt een e-mail, alles wordt vastgelegd.
De ondertekenervaring
28 talen, elk schrift
Ondertekenaars kiezen hun taal op de pagina; de samenvatting van de overeenkomst, veldinstructies, toestemmingstekst, e-mails en het voltooiingscertificaat volgen — in Latijns, Cyrillisch, Arabisch, Indiaas en Oost-Aziatisch schrift, van links naar rechts en van rechts naar links.
Elk apparaat, geen account
Een begeleide flow, veld voor veld, op elke telefoon, tablet of laptop. Teken, typ, stempel of upload een handtekening. Niets te installeren, niets om voor aan te melden.
Hun tijdzone, hun notaties
Datums, tijden, getallen en bedragen verschijnen zoals ze in het land van de ondertekenaar worden geschreven, en elk tijdstempel wordt zowel in UTC als in lokale tijd vastgelegd.
Toegangscodes & identiteit
Toegangscodes per ondertekenaar, e-mailverificatie, IP- en apparaatgegevens in de audittrail. Wereldwijde eenmalige sms-codes, controle van identiteitsbewijzen en geavanceerde eIDAS-handtekeningen staan op de roadmap.
AI-samenvatting vóór ondertekening
Partijen, bedragen, datums, looptijden en belangrijke clausules, geëxtraheerd op onze eigen servers en vóór ondertekening getoond in de taal van de ondertekenaar.
Vragen op de pagina
Ondertekenaars stellen vragen op de ondertekeningspagina; jij antwoordt vanuit de envelop — iedereen krijgt een e-mail, alles wordt vastgelegd.
Betalingen & gegevens
Betaling bij ondertekening
Voeg een betaalveld toe aan elk document. Ondertekenaars betalen per kaart via Razorpay met verificatie aan de serverkant — of scannen in India een UPI-QR-code (GPay, PhonePe, Paytm). De referentie wordt in de audittrail vastgelegd en "PAID" wordt op het verzegelde document gestempeld.
Bijlagen van ondertekenaars
Vraag bij het ondertekenen om identiteitsbewijzen, vergunningen of andere bewijsstukken. Uploads worden gevalideerd en aan de definitieve verzegelde PDF toegevoegd.
Gestructureerde gegevens eruit
Elk veld dat een ondertekenaar invult, wordt bij de envelop bewaard en via de API teruggegeven, zodat een ondertekend formulier een record in je systemen wordt zonder overtypen.
Slim overeenkomstenbeheer
Ondertekenen is het midden van de levensloop van een overeenkomst, niet het einde. Alles hieronder draait op onze eigen servers — de tekst van je documenten wordt nooit naar een extern model gestuurd.
Slim archief
Zoeken in de volledige tekst binnen elke overeenkomst, niet alleen in titels. Vind dat ene contract met een opzegtermijn van 90 dagen, of elke deal met een bepaalde wederpartij — met de gevonden zin gemarkeerd, gefilterd op status, map en datum.
Verplichtingen bijhouden
Verlengingsdata, uiterste data voor opzegging, betalingsmijlpalen en leverdata worden uit de ondertekende tekst gehaald en automatisch in de agenda gezet — met e-mailherinneringen voordat elke datum aanbreekt, zodat een contract nooit per ongeluk wordt verlengd.
Clausulecontrole met AI
Negentien controles signaleren vóór ondertekening wat ontbreekt of eenzijdig is: onbeperkte aansprakelijkheid, valkuilen met stilzwijgende verlenging, eenzijdige wijzigingsrechten — plus controles per rechtsgebied, te beginnen met India (concurrentiebedingen onder section 27, boeteclausules onder section 74, lacunes ten opzichte van de DPDP Act, niet-gezegelde overeenkomsten). Meer landen volgen.
Visuele workflowbouwer
Sleep een proces op een canvas: als een overeenkomst is voltooid, mail je juridische zaken, post je in Slack, archiveer je hem in een teammap, draag je de bewaring over en zet je de verlengingscheck in de agenda. Het draait op de server en komt in de audittrail terecht.
Teams, controle & compliance
Rollen & rechten
Kijker, Lid, Manager, Beheerder — plus rechten per gebruiker voor bulkverzending, delen en teamrapporten. Afgedwongen op de server, niet alleen verborgen knoppen.
Teammappen
Orden enveloppen in gedeelde mappen die het hele team kan zien — alleen-lezen voor niet-eigenaren, met download van de ondertekende PDF.
Rapporten & exports
Voltooiingspercentages, doorlooptijden, maandelijkse trends, teamtabellen per gebruiker — alles te exporteren naar CSV.
Bewaarbeleid
Verwijder afgeronde documenten automatisch na een door jou gekozen periode, terwijl metadata en de volledige audittrail behouden blijven. Verlaten concepten ruimen zichzelf op.
Overal je eigen merk
Logo, kleur en footer toegepast in de app, op ondertekeningspagina's en in elke e-mail die je ontvangers krijgen.
Extra beveiliging
Tweestapsverificatie, beperking van inlogpogingen en accountvergrendeling, strikte beveiligingsheaders en nachtelijke off-site back-ups versleuteld met AES-256. Beveiligingsoverzicht
Ontwikkelaars & integraties
REST API
Maak, verstuur, volg en download enveloppen vanuit elke programmeertaal. API-sleutels, rate limits en documentatie om te kopiëren en plakken bij elk Team-abonnement.
Ondertekende webhooks
Elke gebeurtenis in de levenscyclus wordt naar je endpoint gestuurd met HMAC-SHA256-handtekeningen en automatische nieuwe pogingen — de basis voor Salesforce, Zoho en eigen CRM's.
Slack & Teams
Envelopupdates direct in je kanalen — binnen een minuut gekoppeld met een inkomende webhook.
We helpen je overstappen
Elke Team- en Enterprise-klant krijgt persoonlijke hulp van ons team — gratis, waar je ook bent.
Sjablonen digitaliseren
Stuur ons je bestaande overeenkomsten in Word/PDF en wij zetten ze om in verzendklare SignSpry-sjablonen met geplaatste velden.
Onboarding & training
Een begeleide sessie voor je team over versturen, sjablonen, rollen en rapporten — in het Engels of Hindi.
Hulp bij integratie
Hulp bij het koppelen van onze API en webhooks aan je CRM, ERP of interne tools, met werkende voorbeeldcode.