SignSpry でできること
プラットフォーム全体を、目的別にご紹介します。
ドキュメント & テンプレート
ブラウザドキュメントエディター
見出し、リスト、表、配置、ドラッグで配置できる署名フィールドを備えた Word 形式のエディター。一度書けば、A4 または US Letter の PDF にピクセル単位で正確に出力されます。用紙サイズはお客様の国に合わせて自動で切り替わります。
テンプレートライブラリ
秘密保持契約、業務委託契約、賃貸借契約、内定通知書、請求書など。専門家が作成し、フィールドは配置済みで、自由に編集できます。現在はインド向けに61件を用意。各国の弁護士がレビューした他国向けライブラリも予定しています。
どこからでもインポート
PDF や Word をアップロードするか、Google Drive、Google Docs、Dropbox、OneDrive の共有リンクを貼り付けるだけ。Google Docs はそのままエディターに変換されます。
再利用できるテンプレート
どのエンベロープもテンプレートとして保存できます。テンプレートをチームで共有したり、管理者がロックして、他のユーザーが文言やフィールドを変更できないようにしたりできます。
15種類のフィールド
署名、イニシャル、手書き、印鑑、テキスト、日付、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウン、数式、添付ファイル、支払いなど。署名者の入力に合わせてリアルタイムに検証します。
印鑑ライブラリの管理
社印や丸印を一度アップロードすれば、署名者はライブラリから押印できます。自分の印鑑を使うことも可能です。
送信 & ワークフロー
実務に即したルーティング
順次または並列の署名順、CC による閲覧者、電子立会人ロール、入力値に基づく条件付きルーティング、署名者間の時間差送信、そしてメンバーの誰でも対応できる署名グループ。
予約送信 & リマインダー
エンベロープを最適なタイミングで送信予約。自動リマインダーと有効期限で、催促しなくても手続きが進みます。
一括送信
1人の署名者用テンプレートを、一度に500人の受信者へ。それぞれに個別のエンベロープが届き、進捗をリアルタイムで追跡できます。
PowerForms & Webフォーム
公開リンクを発行すれば、誰でもフォームに入力し、自分用のドキュメントを生成して署名できます。オンボーディング、登録、同意取得に最適です。
対面署名 & 委任署名
向かいに座る署名者に端末を手渡して署名してもらったり、受信者が適切な担当者に再割り当てしたりできます。すべて監査記録に残ります。
コメントでの共同作業
署名者は署名ページで質問でき、あなたはエンベロープから回答できます。全員にメールで通知され、すべてが記録に残ります。
署名体験
28言語、あらゆる文字に対応
署名者はページ上で言語を選択でき、契約の要約、フィールドの案内、同意文、メール、完了証明書もその言語で表示されます。ラテン文字、キリル文字、アラビア文字、インド系文字、東アジアの文字に対応し、左から右・右から左のどちらの書字方向もサポートします。
あらゆるデバイスで、アカウント不要
スマートフォン、タブレット、ノートPCのどれでも、フィールドごとにガイドされる手順で署名できます。署名は手書き、入力、印鑑、アップロードから選択可能。インストールも登録も不要です。
署名者のタイムゾーンと表記で
日付、時刻、数値、金額は署名者の国の表記で表示され、すべてのタイムスタンプは現地時刻と UTC の両方で記録されます。
アクセスコード & 本人確認
署名者ごとのアクセスコード、メール認証、監査証跡への IP・デバイス情報の記録。グローバルな SMS ワンタイムコード、身分証明書の確認、eIDAS 高度電子署名は今後対応予定です。
署名前の AI 要約
当事者、金額、日付、期間、主要条項を当社サーバー上で抽出し、署名前に署名者の言語で表示します。
ページ上での質問
署名者は署名ページで質問でき、あなたはエンベロープから回答できます。全員にメールで通知され、すべてが記録に残ります。
支払い & データ
署名時の支払い
どのドキュメントにも支払いフィールドを追加できます。署名者は Razorpay を通じてカードで支払い、サーバー側で検証されます。インドでは UPI の QR コード (GPay、PhonePe、Paytm) で支払うことも可能です。決済の参照番号は監査証跡に記録され、封印済みドキュメントには "PAID" が押印されます。
署名者の添付ファイル
署名時に身分証明書、免許証、証明書類の提出を必須にできます。アップロードされたファイルは検証され、最終的な封印済みPDFに添付されます。
構造化データの出力
署名者が入力したすべてのフィールドはエンベロープに保存され、API で取得できます。署名済みのフォームを再入力なしでそのまま社内システムのレコードにできます。
インテリジェントな契約管理
署名は契約のライフサイクルの途中であり、終わりではありません。以下の機能はすべて当社のサーバー上で動作し、ドキュメントの本文が外部のモデルに送信されることはありません。
インテリジェントなリポジトリ
タイトルだけでなく、すべての契約書の本文を全文検索できます。90日前の通知期限がある契約や、特定の取引先が記載されたすべての案件を、該当する文を強調表示しながら、ステータス、フォルダー、日付で絞り込んで探せます。
義務の管理
更新日、更新拒絶の通知期限、支払いマイルストーン、納期を署名済みの本文から抽出し、自動で記録します。期日前にメールでリマインドするため、契約が意図せず自動更新されることはありません。
AI による条項レビュー
19項目のチェックで、署名前に欠けている条項や一方的な条項を指摘します。上限のない責任、自動更新の落とし穴、一方的な変更権など。さらに法域別のチェックも行い、まずはインド(第27条の競業禁止、第74条の違約金条項、DPDP 法への不備、印紙未貼付の契約)から対応しています。対応国は順次拡大します。
ビジュアルワークフロービルダー
プロセスをキャンバスにドラッグするだけ。契約が完了したら法務にメールし、Slack に投稿し、チームフォルダーに保管し、管理を引き継ぎ、更新レビューを予定に登録します。サーバー側で実行され、監査証跡に記録されます。
チーム、統制 & コンプライアンス
ロール & 権限
閲覧者、メンバー、マネージャー、管理者の4つのロールに加え、一括送信、共有、チームレポートの権限をユーザーごとに付与できます。ボタンを隠すだけでなく、サーバー側で制御します。
チームフォルダー
エンベロープをチーム全員が見られる共有フォルダーに整理できます。所有者以外は閲覧のみで、署名済みPDFのダウンロードが可能です。
レポート & エクスポート
完了率、処理時間、月次推移、ユーザー別のチーム集計表。すべて CSV にエクスポートできます。
保持ポリシー
完了したドキュメントを指定した期間後に自動削除し、メタデータと監査証跡はすべて保持します。放置された下書きも自動的に整理されます。
どこでも自社ブランドを
ロゴ、カラー、フッターを、アプリ、署名ページ、受信者に届くすべてのメールに反映します。
セキュリティ強化
二要素認証、ログイン試行回数の制限とロックアウト、厳格なセキュリティヘッダー、AES-256 で暗号化された毎晩のオフサイトバックアップ。セキュリティの概要
開発者 & 連携
REST API
あらゆるプログラミング言語から、エンベロープの作成、送信、追跡、ダウンロードが可能です。API キー、レート制限、コピーして使えるドキュメントがすべての Team プランに含まれます。
署名付き Webhook
ライフサイクルのすべてのイベントを、HMAC-SHA256 署名と自動リトライ付きでエンドポイントに配信します。Salesforce、Zoho、独自 CRM との連携の基盤です。
Slack & Teams
エンベロープの更新をチャンネルに直接投稿。Incoming Webhook で1分以内に接続できます。
乗り換えをサポートします
Team および Enterprise のすべてのお客様に、当社チームが直接サポートします。どこにいても無料です。
テンプレートのデジタル化
既存の Word/PDF の契約書をお送りいただければ、フィールドを配置した、すぐに送信できる SignSpry テンプレートとして設定します。
オンボーディング & トレーニング
送信、テンプレート、ロール、レポートについて、チーム向けにガイド付きセッションを実施します(英語またはヒンディー語)。
連携サポート
API と Webhook を CRM、ERP、社内ツールに組み込むお手伝いをします。動作するサンプルコードもご提供します。