Minden, amit a SignSpry tud
A teljes platform, aszerint csoportosítva, hogy mit szeretne elérni.
Dokumentumok & sablonok
Böngészős dokumentumszerkesztő
Word-szerű szerkesztő címsorokkal, listákkal, táblázatokkal, igazítással és behúzható aláírásmezőkkel. Írja meg egyszer, és pixelpontos A4-es vagy US Letter méretű PDF-et kap — a papírméret az Ön országához igazodik.
Sablonkönyvtár
Titoktartási megállapodások, szolgáltatási szerződések, bérleti szerződések, ajánlatlevelek, számlák és még sok más — szakszerűen megfogalmazva, előre elhelyezett mezőkkel, szabadon szerkeszthetően. Ma 61 dokumentum érhető el Indiához; más országok helyi jogászok által átnézett könyvtárai az ütemtervben szerepelnek.
Importálás bárhonnan
Töltsön fel PDF- vagy Word-fájlt, vagy illesszen be egy Google Drive-, Google Docs-, Dropbox- vagy OneDrive-megosztási linket. A Google Docs-dokumentumok közvetlenül a szerkesztőbe konvertálódnak.
Újrafelhasználható sablonok
Bármely borítékot elmentheti sablonként. Ossza meg a sablonokat a csapatával, vagy hagyja, hogy az adminisztrátorok zárolják őket, így a szöveget és a mezőket senki más nem módosíthatja.
15 mezőtípus
Aláírás, kézjegy, szabadkézi rajz, bélyegzők, szöveg, dátum, jelölőnégyzet, választógomb, legördülő lista, képlet, mellékletek, fizetés és még sok más — gépelés közbeni ellenőrzéssel.
Központi bélyegzőtár
Töltse fel egyszer a cégbélyegzőket és körbélyegzőket; az aláírók a tárból alkalmazzák őket, vagy a sajátjukat használják.
Küldés & munkafolyamatok
Útválasztás, amely igazodik a valósághoz
Sorrendi vagy párhuzamos aláírás, másolatot kapó megfigyelők, e-tanú szerepkörök, kitöltött értékeken alapuló feltételes útválasztás, időzített késleltetés az aláírók között, valamint aláírói csoportok, amelyekben bármelyik tag eljárhat.
Ütemezett küldés & emlékeztetők
Ütemezze a borítékokat a megfelelő pillanatra; az automatikus emlékeztetők és lejárati idők mozgásban tartják a folyamatot anélkül, hogy bárkit hajszolnia kellene.
Tömeges küldés
Egyetlen egyaláírós sablon 500 címzettnek egy lépésben — mindenki saját borítékot kap, a folyamat pedig élőben követhető.
PowerForms & webes űrlapok
Tegyen közzé egy nyilvános linket: bárki kitölthet egy űrlapot, létrehozhatja a személyre szabott dokumentumát, és aláírhatja — ideális beléptetéshez, regisztrációhoz és hozzájárulásokhoz.
Személyes & delegált aláírás
Adja át az eszközét az asztal túloldalán ülő aláírónak, vagy hagyja, hogy a címzettek a megfelelő személyre ruházzák át az aláírást, teljes auditnaplóval.
Közös megjegyzések
Az aláírók az aláírási oldalon kérdeznek, Ön a borítékból válaszol — mindenki e-mailes értesítést kap, és minden rögzítésre kerül.
Az aláírási élmény
28 nyelv, minden írásrendszer
Az aláírók az oldalon választják ki a nyelvüket; a szerződés-összefoglaló, a mezőkhöz tartozó utasítások, a hozzájárulási szöveg, az e-mailek és a befejezési tanúsítvány is ezt követi — latin, cirill, arab, indiai és kelet-ázsiai írással, balról jobbra és jobbról balra.
Bármilyen eszköz, fiók nélkül
Vezetett, mezőről mezőre haladó folyamat bármilyen telefonon, táblagépen vagy laptopon. Rajzolja, gépelje, bélyegezze vagy töltse fel az aláírást. Nincs mit telepíteni, nem kell regisztrálni.
Az ő időzónájuk, az ő formátumaik
A dátumok, időpontok, számok és összegek úgy jelennek meg, ahogy az aláíró országában írják őket, és minden időbélyeget UTC-ben és helyi időben is rögzítünk.
Hozzáférési kódok & azonosítás
Aláírónkénti hozzáférési kódok, e-mailes ellenőrzés, IP- és eszközadatok az auditnaplóban. A globális SMS-es egyszer használatos kódok, a személyazonosító okmányok ellenőrzése és az eIDAS szerinti fokozott biztonságú aláírások az ütemtervben szerepelnek.
AI-összefoglaló aláírás előtt
Felek, összegek, dátumok, időtartamok és kulcsfontosságú záradékok — saját szervereinken kinyerve, és aláírás előtt az aláíró nyelvén megjelenítve.
Kérdések az oldalon
Az aláírók az aláírási oldalon kérdeznek, Ön a borítékból válaszol — mindenki e-mailes értesítést kap, és minden rögzítésre kerül.
Fizetések & adatok
Fizetés aláíráskor
Adjon fizetési mezőt bármely dokumentumhoz. Az aláírók kártyával fizetnek a Razorpay rendszerén keresztül, szerveroldali ellenőrzéssel — Indiában pedig UPI QR-kód beolvasásával is (GPay, PhonePe, Paytm). A tranzakció azonosítója bekerül az auditnaplóba, a lepecsételt dokumentumra pedig „PAID” bélyegző kerül.
Aláírói mellékletek
Kérjen személyazonosító okmányokat, engedélyeket vagy igazolásokat az aláíráskor. A feltöltéseket ellenőrizzük, és a végleges, lepecsételt PDF-hez csatoljuk.
Strukturált adatkimenet
Az aláíró által kitöltött minden mező a borítékon marad, és az API is visszaadja, így az aláírt űrlapból újragépelés nélkül lesz rekord a rendszereiben.
Intelligens szerződéskezelés
Az aláírás egy szerződés életének a közepe, nem a vége. Az alábbiak mind saját szervereinken futnak — dokumentumai szövegét soha nem küldjük el külső modellnek.
Intelligens szerződéstár
Teljes szöveges keresés minden szerződés tartalmában, nem csak a címekben. Találja meg azt az egy szerződést, amelyben 90 napos felmondási idő szerepel, vagy minden ügyletet, amely egy adott szerződő felet nevez meg — a találatot tartalmazó mondat kiemelésével, állapot, mappa és dátum szerint szűrve.
Kötelezettségek követése
A megújítási dátumokat, a megújítás elleni felmondási határidőket, a fizetési mérföldköveket és a szállítási határidőket automatikusan kinyerjük az aláírt szövegből és előjegyezzük — mindegyik esedékessége előtt e-mailes emlékeztetővel, így egyetlen szerződés sem újul meg véletlenül.
AI-támogatott záradék-ellenőrzés
Tizenkilenc ellenőrzés jelzi aláírás előtt, mi hiányzik vagy mi egyoldalú: korlátlan felelősség, automatikus megújítási csapdák, egyoldalú módosítási jogok — valamint joghatóság-specifikus ellenőrzések, elsőként Indiára (a 27. szakasz szerinti versenytilalmi kikötések, a 74. szakasz szerinti kötbérkikötések, a DPDP Act szerinti hiányosságok, illetékbélyeg nélküli szerződések). További országok következnek.
Vizuális munkafolyamat-szerkesztő
Húzzon egy folyamatot a vászonra: amikor egy szerződés elkészül, menjen e-mail a jogi osztálynak, kerüljön üzenet a Slackre, kerüljön a dokumentum egy csapatmappába, történjen meg az őrzés átadása, és legyen előjegyezve a megújítás felülvizsgálata. Szerveroldalon fut, és bekerül az auditnaplóba.
Csapatok, felügyelet & megfelelőség
Szerepkörök & jogosultságok
Megtekintő, Tag, Menedzser, Adminisztrátor — plusz felhasználónkénti jogok tömeges küldéshez, megosztáshoz és csapatjelentésekhez. Szerveroldalon érvényesítve, nem csupán elrejtett gombokkal.
Csapatmappák
Rendezze a borítékokat megosztott mappákba, amelyeket az egész csapat lát — a nem tulajdonosok számára csak olvasható módon, az aláírt PDF letöltésével.
Jelentések & exportálás
Befejezési arányok, átfutási idők, havi trendek, felhasználónkénti csapattáblázatok — mind exportálható CSV-be.
Megőrzési szabályok
A lezárt dokumentumok automatikus törlése a választott időszak után, a metaadatok és a teljes auditnapló megőrzésével. A félbehagyott piszkozatok maguktól törlődnek.
Az Ön márkája mindenhol
Logó, szín és lábléc az alkalmazásban, az aláírási oldalakon és minden e-mailben, amelyet a címzettjei kapnak.
Biztonsági megerősítés
Kéttényezős hitelesítés, bejelentkezési korlátozás és fiókzárolás, szigorú biztonsági fejlécek, valamint AES-256 titkosítású éjszakai biztonsági mentések külső helyszínen. Biztonsági áttekintés
Fejlesztők & integrációk
REST API
Hozzon létre, küldjön el, kövessen nyomon és töltsön le borítékokat bármilyen programnyelvből. API-kulcsok, sebességkorlátok és bemásolható példákat tartalmazó dokumentáció minden Team csomagban.
Aláírt webhookok
Minden életciklus-esemény HMAC-SHA256 aláírással és automatikus újrapróbálkozással érkezik a végpontjára — ez a Salesforce-, a Zoho- és az egyedi CRM-integrációk gerince.
Slack & Teams
A borítékok állapotváltozásai közvetlenül a csatornáiba kerülnek — egy bejövő webhookkal egy perc alatt beállítható.
Segítünk az átállásban
Minden Team és Enterprise ügyfelünk személyes segítséget kap csapatunktól — ingyen, bárhol is legyen.
Sablonok digitalizálása
Küldje el meglévő Word/PDF szerződéseit, és mi küldésre kész SignSpry-sablonokká alakítjuk őket, elhelyezett mezőkkel.
Bevezetés & képzés
Vezetett foglalkozás a csapatának a küldésről, a sablonokról, a szerepkörökről és a jelentésekről — angolul vagy hindiül.
Integrációs támogatás
Segítség API-nk és webhookjaink összekötéséhez CRM-, ERP- vagy belső rendszereivel, működő mintakóddal.