Sve što SignSpry može
Cijela platforma, organizirana prema onome što želite postići.
Dokumenti i predlošci
Uređivač dokumenata u pregledniku
Uređivač nalik Wordu s naslovima, popisima, tablicama, poravnanjem i poljima za potpis koja se povlače mišem. Napišite jednom i dobijte PDF savršen do piksela u formatu A4 ili US Letter – format papira prilagođava se vašoj zemlji.
Biblioteka predložaka
Ugovori o povjerljivosti, ugovori o uslugama, ugovori o najmu, ponude za zaposlenje, računi i još mnogo toga – profesionalno sastavljeni, s unaprijed postavljenim poljima i potpuno prilagodljivi. Danas 61 dokument za Indiju; biblioteke za druge zemlje, koje pregledavaju lokalni pravnici, nalaze se u planu razvoja.
Uvoz s bilo kojeg mjesta
Prenesite PDF ili Word ili zalijepite poveznicu za dijeljenje iz servisa Google Drive, Google Docs, Dropbox ili OneDrive. Dokumenti iz servisa Google Docs pretvaraju se izravno u uređivač.
Predlošci za višekratnu upotrebu
Spremite bilo koju omotnicu kao predložak. Dijelite predloške sa svojim timom ili dopustite administratorima da ih zaključaju kako nitko drugi ne bi mogao mijenjati tekst i polja.
15 vrsta polja
Potpis, inicijali, slobodno crtanje, pečati, tekst, datum, potvrdni okvir, izborni gumb, padajući izbornik, formula, privici, plaćanje i još mnogo toga – s provjerom valjanosti dok potpisnici upisuju.
Upravljana biblioteka pečata
Jednom prenesite pečate tvrtke i okrugle žigove; potpisnici ih primjenjuju iz biblioteke ili koriste vlastite.
Slanje i tijek rada
Usmjeravanje koje odgovara stvarnosti
Sekvencijalni ili paralelni redoslijed, promatrači u kopiji, uloge e-svjedoka, uvjetno usmjeravanje prema ispunjenim vrijednostima, vremenske odgode između potpisnika i grupe potpisnika u kojima bilo koji član može djelovati.
Zakazano slanje i podsjetnici
Zakažite slanje omotnica u pravom trenutku; automatski podsjetnici i rokovi isteka održavaju tempo, a da nikoga ne morate požurivati.
Skupno slanje
Jedan predložak za jednog potpisnika na 500 primatelja odjednom – svaki dobiva osobnu omotnicu, uz praćenje napretka uživo.
PowerForms i web-obrasci
Objavite javnu poveznicu: svatko može ispuniti obrazac, generirati svoj personalizirani dokument i potpisati ga – idealno za uvođenje novih korisnika, registracije i privole.
Osobno i delegirano potpisivanje
Predajte svoj uređaj potpisniku koji sjedi preko puta ili dopustite primateljima da zadatak preusmjere pravoj osobi, uz potpuni revizijski zapis.
Zajednički komentari
Potpisnici postavljaju pitanja na stranici za potpisivanje, a vi odgovarate iz omotnice – svi dobivaju obavijest e-poštom, a sve ostaje zabilježeno.
Iskustvo potpisivanja
28 jezika, sva pisma
Potpisnici biraju jezik na stranici, a za njim se prilagođavaju sažetak ugovora, upute za polja, tekst privole, e-poruke i potvrda o dovršetku – na latinici, ćirilici, arapskom, indijskim i istočnoazijskim pismima, slijeva nadesno i zdesna nalijevo.
Bilo koji uređaj, bez korisničkog računa
Vođeni postupak, polje po polje, na bilo kojem telefonu, tabletu ili prijenosnom računalu. Nacrtajte, upišite, otisnite pečatom ili prenesite potpis. Nema ništa za instalirati niti se treba registrirati.
Njihova vremenska zona, njihovi formati
Datumi, vremena, brojevi i iznosi prikazuju se onako kako se pišu u zemlji potpisnika, a svaka vremenska oznaka bilježi se u UTC-u i u lokalnom vremenu.
Pristupni kodovi i identitet
Pristupni kodovi za svakog potpisnika, provjera e-pošte te zapisi o IP adresi i uređaju u revizijskom tragu. Globalni jednokratni kodovi putem SMS-a, provjera identifikacijskih dokumenata i napredni potpisi prema uredbi eIDAS nalaze se u planu razvoja.
AI sažetak prije potpisivanja
Strane, iznosi, datumi, trajanja i ključne klauzule, izdvojeni na našim vlastitim poslužiteljima i prikazani na jeziku potpisnika prije nego što potpiše.
Pitanja na stranici
Potpisnici postavljaju pitanja na stranici za potpisivanje, a vi odgovarate iz omotnice – svi dobivaju obavijest e-poštom, a sve ostaje zabilježeno.
Plaćanja i podaci
Plaćanje uz potpis
Dodajte polje za plaćanje u bilo koji dokument. Potpisnici plaćaju karticom putem servisa Razorpay uz provjeru na poslužitelju – ili, u Indiji, skeniraju UPI QR kod (GPay, PhonePe, Paytm). Referenca se upisuje u revizijski trag, a na zapečaćeni dokument otiskuje se oznaka "PAID".
Privici potpisnika
Zatražite identifikacijske dokumente, dozvole ili dokaze u trenutku potpisivanja. Prenesene datoteke provjeravaju se i dodaju konačnom zapečaćenom PDF-u.
Strukturirani izvoz podataka
Svako polje koje potpisnik ispuni čuva se u omotnici i vraća putem API-ja, pa potpisani obrazac postaje zapis u vašim sustavima bez ponovnog upisivanja.
Inteligentno upravljanje ugovorima
Potpisivanje je sredina životnog vijeka ugovora, a ne njegov kraj. Sve navedeno u nastavku radi na našim vlastitim poslužiteljima – tekst vašeg dokumenta nikada se ne šalje vanjskom modelu.
Inteligentni repozitorij
Pretraživanje cijelog teksta unutar svakog ugovora, ne samo naslova. Pronađite onaj jedan ugovor s otkaznim rokom od 90 dana ili sve poslove u kojima se navodi određena ugovorna strana – s istaknutom pronađenom rečenicom i filtriranjem po statusu, mapi i datumu.
Praćenje obveza
Datumi obnove, rokovi za obavijest o neobnavljanju, rokovi plaćanja i datumi isporuke izdvajaju se iz potpisanog teksta i automatski bilježe u kalendar – uz podsjetnike e-poštom prije svakog roka, kako se nijedan ugovor ne bi obnovio slučajno.
Pregled klauzula uz pomoć AI-ja
Devetnaest provjera ističe što nedostaje ili je jednostrano prije nego što potpišete: neograničena odgovornost, zamke automatske obnove, jednostrana prava izmjene – uz provjere specifične za pojedinu jurisdikciju, počevši s Indijom (zabrana tržišnog natjecanja prema članku 27., ugovorne kazne prema članku 74., nedostaci u odnosu na zakon DPDP Act, ugovori bez biljega). Slijede i druge zemlje.
Vizualni alat za izradu tijeka rada
Povucite proces na platno: kada se ugovor dovrši, pošaljite e-poruku pravnoj službi, objavite u Slacku, spremite ga u timsku mapu, predajte skrbništvo i zabilježite pregled obnove u kalendar. Izvodi se na poslužitelju i bilježi u revizijski trag.
Timovi, kontrola i usklađenost
Uloge i dopuštenja
Gledatelj, član, voditelj, administrator – uz dodatne ovlasti po korisniku za skupno slanje, dijeljenje i timska izvješća. Provodi se na poslužitelju, a ne samo skrivanjem gumba.
Timske mape
Organizirajte omotnice u zajedničke mape koje vidi cijeli tim – samo za čitanje za one koji nisu vlasnici, uz preuzimanje potpisanog PDF-a.
Izvješća i izvozi
Stope dovršetka, vrijeme obrade, mjesečni trendovi, timske tablice po korisniku – sve se može izvesti u CSV.
Pravila čuvanja
Automatski brišite dovršene dokumente nakon razdoblja koje odaberete, uz očuvanje metapodataka i cjelovitog revizijskog traga. Napušteni nacrti uklanjaju se sami.
Vaša robna marka posvuda
Logotip, boja i podnožje primjenjuju se u cijeloj aplikaciji, na stranicama za potpisivanje i u svakoj e-poruci koju vaši primatelji dobiju.
Pojačana sigurnost
Dvofaktorska autentifikacija, ograničavanje broja pokušaja prijave i zaključavanje računa, stroga sigurnosna zaglavlja te noćne sigurnosne kopije izvan lokacije šifrirane standardom AES-256. Pregled sigurnosti
Za razvojne programere i integracije
REST API
Izrađujte, šaljite, pratite i preuzimajte omotnice iz bilo kojeg programskog jezika. API ključevi, ograničenja broja zahtjeva i dokumentacija s primjerima spremnima za kopiranje uključeni su u svaki plan Team.
Potpisani webhookovi
Svaki događaj u životnom ciklusu isporučuje se na vašu krajnju točku s potpisima HMAC-SHA256 i automatskim ponovnim pokušajima – temelj za Salesforce, Zoho i prilagođene CRM sustave.
Slack i Teams
Novosti o omotnicama objavljuju se izravno u vašim kanalima – povezivanje za manje od minute putem dolaznog webhooka.
Pomoći ćemo vam s prelaskom
Svaki korisnik planova Team i Enterprise dobiva praktičnu pomoć našeg tima – besplatno, gdje god se nalazili.
Digitalizacija predložaka
Pošaljite nam postojeće ugovore u formatu Word/PDF i postavit ćemo ih kao SignSpry predloške spremne za slanje, s već postavljenim poljima.
Uvođenje i obuka
Vođena sesija za vaš tim o slanju, predlošcima, ulogama i izvješćima – na engleskom ili hindskom.
Podrška za integraciju
Pomoć pri povezivanju našeg API-ja i webhookova s vašim CRM-om, ERP-om ili internim alatima, uz ispravan primjer koda.