כל מה ש-SignSpry עושה
הפלטפורמה כולה, מאורגנת לפי מה שאתם רוצים להשיג.
מסמכים ותבניות
עורך מסמכים בדפדפן
עורך בסגנון Word עם כותרות, רשימות, טבלאות, יישור ושדות חתימה בגרירה. כותבים פעם אחת ומפיקים PDF מדויק בגודל A4 או US Letter — גודל הנייר נקבע לפי המדינה שלכם.
ספריית תבניות
הסכמי סודיות, הסכמי שירות, הסכמי שכירות, מכתבי הצעת עבודה, חשבוניות ועוד — מנוסחים באופן מקצועי, עם שדות ממוקמים מראש וניתנים לעריכה מלאה. 61 מסמכים עבור הודו כבר היום; ספריות למדינות נוספות, שנבדקו על ידי עורכי דין מקומיים, נמצאות במפת הדרכים.
ייבוא מכל מקום
העלו קובץ PDF או Word, או הדביקו קישור שיתוף של Google Drive, Google Docs, Dropbox או OneDrive. מסמכי Google Docs מומרים ישירות לעורך.
תבניות לשימוש חוזר
שמרו כל מעטפה כתבנית. שתפו תבניות עם הצוות שלכם, או אפשרו למנהלים לנעול אותן כך שאף אחד אחר לא יוכל לשנות את הנוסח והשדות.
15 סוגי שדות
חתימה, ראשי תיבות, ציור חופשי, חותמות, טקסט, תאריך, תיבת סימון, לחצני בחירה, רשימה נפתחת, נוסחה, קבצים מצורפים, תשלום ועוד — עם אימות תוך כדי הקלדה של החותמים.
ספריית חותמות מנוהלת
העלו פעם אחת את חותמות החברה והחותמות העגולות; החותמים מטביעים אותן מהספרייה או מביאים חותמת משלהם.
שליחה ותהליכי עבודה
ניתוב שמתאים למציאות
סדר רציף או מקבילי, משקיפים בהעתק, תפקידי עד אלקטרוני, ניתוב מותנה לפי ערכים שמולאו, השהיות מתוזמנות בין חותמים, וקבוצות חתימה שבהן כל חבר יכול לפעול.
שליחה מתוזמנת ותזכורות
תזמנו מעטפות לרגע הנכון; תזכורות אוטומטיות ותאריכי תפוגה שומרים על התקדמות בלי שתצטרכו לרדוף אחרי אף אחד.
שליחה המונית
תבנית אחת עם חותם יחיד ל-500 נמענים בבת אחת — כל אחד מקבל מעטפה אישית, עם מעקב התקדמות בזמן אמת.
PowerForms וטפסים אינטרנטיים
פרסמו קישור ציבורי: כל אחד יכול למלא טופס, להפיק מסמך מותאם אישית ולחתום — מושלם לקליטה, להרשמות ולהסכמות.
חתימה פנים אל פנים וחתימה בהאצלה
העבירו את המכשיר שלכם לחותם שיושב מולכם, או אפשרו לנמענים להעביר את המסמך לאדם הנכון, עם תיעוד מלא ביומן הביקורת.
הערות שיתופיות
החותמים שואלים שאלות בדף החתימה; אתם עונים מתוך המעטפה — כולם מקבלים הודעה בדוא״ל, והכול מתועד.
חוויית החתימה
28 שפות, כל כתב
החותמים בוחרים את השפה שלהם בדף; סיכום ההסכם, הנחיות השדות, נוסח ההסכמה, הודעות הדוא״ל ותעודת ההשלמה מוצגים בהתאם — בכתב לטיני, קירילי, ערבי, הודי ומזרח-אסייתי, משמאל לימין ומימין לשמאל.
כל מכשיר, ללא חשבון
תהליך מודרך, שדה אחר שדה, בכל טלפון, טאבלט או מחשב נייד. ציירו, הקלידו, הטביעו חותמת או העלו חתימה. אין מה להתקין ואין צורך להירשם.
אזור הזמן שלהם, הפורמטים שלהם
תאריכים, שעות, מספרים וסכומים מוצגים כפי שנהוג לכתוב אותם במדינת החותם, וכל חותמת זמן נרשמת ב-UTC וגם בשעון המקומי.
קודי גישה וזהות
קודי גישה לכל חותם, אימות דוא״ל, ותיעוד כתובת IP ומכשיר ביומן הביקורת. קודים חד-פעמיים ב-SMS בכל העולם, בדיקת מסמכי זיהוי וחתימות מתקדמות לפי eIDAS נמצאים במפת הדרכים.
סיכום AI לפני החתימה
צדדים, סכומים, תאריכים, תקופות וסעיפים מרכזיים, שמחולצים בשרתים שלנו ומוצגים בשפת החותם לפני שהוא חותם.
שאלות בדף
החותמים שואלים שאלות בדף החתימה; אתם עונים מתוך המעטפה — כולם מקבלים הודעה בדוא״ל, והכול מתועד.
תשלומים ונתונים
תשלום בעת החתימה
הוסיפו שדה תשלום לכל מסמך. החותמים משלמים בכרטיס אשראי דרך Razorpay עם אימות בצד השרת — או, בהודו, סורקים קוד QR של UPI (GPay, PhonePe, Paytm). מספר האסמכתה נרשם ביומן הביקורת, ועל המסמך החתום בחותמת מוטבע "PAID".
קבצים מצורפים מהחותם
דרשו מסמכי זיהוי, רישיונות או אסמכתאות בזמן החתימה. הקבצים שהועלו נבדקים ומצורפים לקובץ ה-PDF הסופי החתום בחותמת.
נתונים מובנים כפלט
כל שדה שחותם ממלא נשמר במעטפה ומוחזר דרך ה-API, כך שטופס חתום הופך לרשומה במערכות שלכם בלי הקלדה חוזרת.
ניהול הסכמים חכם
החתימה היא אמצע חייו של הסכם, לא סופם. כל מה שמפורט כאן פועל בשרתים שלנו — טקסט המסמך שלכם לעולם אינו נשלח למודל חיצוני.
מאגר חכם
חיפוש טקסט מלא בתוך כל הסכם, לא רק בכותרות. מצאו את החוזה היחיד עם חלון הודעה של 90 יום, או כל עסקה שמזכירה צד שכנגד מסוים — עם המשפט התואם מודגש, ועם סינון לפי סטטוס, תיקייה ותאריך.
מעקב אחר התחייבויות
מועדי חידוש, מועדים אחרונים להודעה על אי-חידוש, אבני דרך לתשלום ומועדי אספקה מחולצים מהטקסט החתום ונרשמים ביומן באופן אוטומטי — עם תזכורות בדוא״ל לפני כל מועד, כך שחוזה לעולם לא יתחדש בטעות.
סקירת סעיפים בסיוע AI
תשע־עשרה בדיקות מסמנות מה חסר או חד-צדדי לפני שאתם חותמים: אחריות בלתי מוגבלת, מלכודות של חידוש אוטומטי, זכות לשינוי חד-צדדי — ובנוסף בדיקות ייעודיות לכל תחום שיפוט, החל מהודו (תניות אי-תחרות לפי סעיף 27, סעיפי קנס לפי סעיף 74, פערים מול חוק DPDP, הסכמים ללא בולים). מדינות נוספות בהמשך.
בונה תהליכי עבודה חזותי
גררו תהליך אל לוח העבודה: כשהסכם מושלם, שלחו דוא״ל למחלקה המשפטית, פרסמו ב-Slack, תייקו אותו בתיקיית צוות, העבירו את המשמורת ורשמו ביומן את סקירת החידוש. התהליך פועל בצד השרת ונרשם ביומן הביקורת.
צוותים, בקרה ורגולציה
תפקידים והרשאות
צופה, חבר, מנהל, מנהל מערכת — ובנוסף הרשאות לכל משתמש לשליחה המונית, לשיתוף ולדוחות צוות. נאכפות בצד השרת, ולא רק באמצעות הסתרת כפתורים.
תיקיות צוות
ארגנו מעטפות בתיקיות משותפות שכל הצוות רואה — לקריאה בלבד למי שאינם הבעלים, עם הורדה של ה-PDF החתום.
דוחות וייצוא
שיעורי השלמה, זמני טיפול, מגמות חודשיות, טבלאות צוות לפי משתמש — הכול ניתן לייצוא ל-CSV.
מדיניות שמירה
מחיקה אוטומטית של מסמכים שהושלמו בתום התקופה שבחרתם, תוך שמירת המטא-נתונים ויומן הביקורת המלא. טיוטות נטושות מתנקות מעצמן.
המותג שלכם בכל מקום
לוגו, צבע וכותרת תחתונה שמוחלים באפליקציה, בדפי החתימה ובכל הודעת דוא״ל שהנמענים שלכם מקבלים.
הקשחת אבטחה
אימות דו-שלבי, הגבלת קצב ונעילה בניסיונות כניסה, כותרות אבטחה מחמירות, וגיבויים ליליים מחוץ לאתר בהצפנת AES-256. סקירת האבטחה
מפתחים ואינטגרציות
REST API
צרו, שלחו, עקבו והורידו מעטפות מכל שפת תכנות. מפתחות API, מגבלות קצב ותיעוד מוכן להעתקה כלולים בכל תוכנית Team.
Webhooks חתומים
כל אירוע במחזור החיים נשלח לנקודת הקצה שלכם עם חתימות HMAC-SHA256 וניסיונות חוזרים אוטומטיים — עמוד השדרה לחיבור Salesforce, Zoho ומערכות CRM מותאמות.
Slack ו-Teams
עדכוני מעטפות שמתפרסמים ישירות בערוצים שלכם — מתחברים בפחות מדקה באמצעות webhook נכנס.
נעזור לכם לעבור
כל לקוח Team ו-Enterprise מקבל עזרה צמודה מהצוות שלנו — ללא עלות, בכל מקום שבו אתם נמצאים.
דיגיטציה של תבניות
שלחו לנו את ההסכמים הקיימים שלכם בפורמט Word/PDF ואנחנו נגדיר אותם כתבניות SignSpry מוכנות לשליחה, עם שדות ממוקמים.
קליטה והדרכה
מפגש מודרך לצוות שלכם בנושאי שליחה, תבניות, תפקידים ודוחות — באנגלית או בהינדי.
תמיכה באינטגרציה
עזרה בחיבור ה-API וה-webhooks שלנו למערכות ה-CRM, ה-ERP או הכלים הפנימיים שלכם, עם קוד לדוגמה שעובד.