Kõik, mida SignSpry teeb
Kogu platvorm, jaotatud selle järgi, mida soovid ära teha.
Dokumendid & mallid
Brauseripõhine dokumendiredaktor
Wordi-laadne redaktor pealkirjade, loendite, tabelite, joonduse ja lohistatavate allkirjaväljadega. Kirjuta üks kord ja saa pikslitäpne A4- või US Letter-formaadis PDF — paberiformaat järgib sinu riiki.
Mallide kogu
Konfidentsiaalsuslepingud, teenuslepingud, üürilepingud, tööpakkumised, arved ja palju muud — professionaalselt koostatud, väljad eelpaigutatud, täielikult muudetavad. Täna 61 dokumenti Indiale; teiste riikide kohalike juristide üle vaadatud kogud on tegevuskavas.
Impordi kõikjalt
Laadi üles PDF- või Wordi-fail või kleebi Google Drive'i, Google Docsi, Dropboxi või OneDrive'i jagamislink. Google Docsi dokumendid teisendatakse otse redaktorisse.
Korduvkasutatavad mallid
Salvesta mis tahes ümbrik mallina. Jaga malle oma meeskonnaga või lase administraatoritel need lukustada, et keegi teine ei saaks sõnastust ega välju muuta.
15 väljatüüpi
Allkiri, initsiaalid, vabakäejoonistus, templid, tekst, kuupäev, märkeruut, raadionupp, rippmenüü, valem, manused, makse ja palju muud — koos valideerimisega juba allkirjastaja sisestamise ajal.
Hallatav templikogu
Laadi ettevõtte pitsatid ja ümmargused templid üles üks kord; allkirjastajad kasutavad neid kogust või toovad enda oma.
Saatmine & töövoog
Suunamine, mis vastab tegelikkusele
Järjestikune või paralleelne järjekord, koopia saavad vaatlejad, e-tunnistaja rollid, täidetud väärtustel põhinev tingimuslik suunamine, ajastatud viivitused allkirjastajate vahel ja allkirjastajagrupid, kus tegutseda võib iga liige.
Ajastatud saatmine & meeldetuletused
Pane ümbrikud õiget hetke ootama; automaatsed meeldetuletused ja aegumine hoiavad asjad liikumas, ilma et peaksid kellelegi järele jooksma.
Hulgisaatmine
Üks ühe allkirjastajaga mall 500 saajale korraga — igaüks saab isikliku ümbriku ning edenemist saab jälgida reaalajas.
PowerForms & veebivormid
Avalda avalik link: igaüks saab vormi täita, luua oma isikupärastatud dokumendi ja selle allkirjastada — ideaalne liitumiseks, registreerimiseks ja nõusolekute kogumiseks.
Kohapealne & delegeeritud allkirjastamine
Ulata oma seade üle laua istuvale allkirjastajale või luba saajatel suunata dokument ümber õigele inimesele — koos täieliku auditikirjega.
Ühised kommentaarid
Allkirjastajad esitavad küsimusi allkirjastamislehel, sina vastad ümbrikust — kõiki teavitatakse e-posti teel ja kõik jääb kirja.
Allkirjastamiskogemus
28 keelt, kõik kirjasüsteemid
Allkirjastajad valivad keele lehel; lepingu kokkuvõte, väljade juhised, nõusolekutekst, e-kirjad ja lõpetamistõend järgivad seda — ladina, kirillitsa, araabia, India ja Ida-Aasia kirjas, vasakult paremale ja paremalt vasakule.
Mis tahes seade, kontot pole vaja
Juhendatud, väli-välja haaval kulgev protsess mis tahes telefonis, tahvelarvutis või sülearvutis. Joonista, trüki, tembelda või laadi allkiri üles. Midagi pole vaja installida ega kuhugi registreeruda.
Nende ajavöönd, nende vormingud
Kuupäevad, kellaajad, numbrid ja summad kuvatakse nii, nagu neid allkirjastaja riigis kirjutatakse, ning iga ajatempel salvestatakse nii UTC- kui ka kohaliku ajana.
Pääsukoodid & isikutuvastus
Allkirjastajapõhised pääsukoodid, e-posti kinnitamine, IP- ja seadmeandmed auditilogis. Ülemaailmsed SMS-ühekordsed koodid, isikut tõendavate dokumentide kontroll ja eIDAS-i täiustatud allkirjad on tegevuskavas.
AI kokkuvõte enne allkirjastamist
Osapooled, summad, kuupäevad, kestused ja olulised klauslid, mis tuvastatakse meie enda serverites ja kuvatakse allkirjastajale tema keeles enne allkirjastamist.
Küsimused otse lehel
Allkirjastajad esitavad küsimusi allkirjastamislehel, sina vastad ümbrikust — kõiki teavitatakse e-posti teel ja kõik jääb kirja.
Maksed & andmed
Makse allkirjastamisel
Lisa makseväli mis tahes dokumenti. Allkirjastajad maksavad kaardiga Razorpay kaudu serveripoolse kontrolliga — või Indias skannivad UPI QR-koodi (GPay, PhonePe, Paytm). Viide kirjutatakse auditilogisse ja pitseeritud dokumendile lüüakse tempel "PAID".
Allkirjastaja manused
Nõua allkirjastamisel isikut tõendavaid dokumente, litsentse või tõendeid. Üleslaadimised valideeritakse ja lisatakse lõplikule pitseeritud PDF-ile.
Struktureeritud andmed välja
Iga allkirjastaja täidetud väli säilitatakse ümbrikul ja tagastatakse API kaudu, nii et allkirjastatud vormist saab kirje sinu süsteemides ilma ümbertrükkimiseta.
Nutikas lepinguhaldus
Allkirjastamine on lepingu elutsükli keskpaik, mitte lõpp. Kõik allpool kirjeldatu töötab meie enda serverites — sinu dokumendi teksti ei saadeta kunagi välisele mudelile.
Nutikas hoidla
Täistekstotsing iga lepingu sees, mitte ainult pealkirjades. Leia see üks leping 90-päevase etteteatamistähtajaga või kõik tehingud, kus on nimetatud kindel vastaspool — sobiv lause on esile tõstetud ning tulemusi saab filtreerida oleku, kausta ja kuupäeva järgi.
Kohustuste jälgimine
Pikendamise kuupäevad, pikendamisest loobumise teatamise tähtajad, maksete verstapostid ja tarnekuupäevad tuvastatakse allkirjastatud tekstist ja kantakse automaatselt kalendrisse — e-posti meeldetuletustega enne iga tähtaega, nii et ükski leping ei pikene kogemata.
AI-toega klauslite ülevaatus
Üheksateist kontrolli märgivad enne allkirjastamist, mis on puudu või ühepoolne: piiramatu vastutus, automaatse pikenemise lõksud, ühepoolsed muutmisõigused — lisaks jurisdiktsioonipõhised kontrollid, alustades Indiast (konkurentsikeelud §27 alusel, leppetrahviklauslid §74 alusel, DPDP Acti lüngad, tempelmaksuta lepingud). Teised riigid tulevad järgmisena.
Visuaalne töövoogude koostaja
Lohista protsess lõuendile: kui leping on lõpetatud, saada e-kiri juristidele, postita Slacki, pane see meeskonna kausta, anna üle hoiule ja kanna pikendamise ülevaatus kalendrisse. See töötab serveripoolselt ja jõuab auditilogisse.
Meeskonnad, kontroll & vastavus
Rollid & õigused
Vaataja, liige, juht, administraator — lisaks kasutajapõhised õigused hulgisaatmiseks, jagamiseks ja meeskonnaaruanneteks. Jõustatud serveripoolselt, mitte lihtsalt peidetud nuppudega.
Meeskonna kaustad
Korralda ümbrikud jagatud kaustadesse, mida näeb kogu meeskond — mitteomanikele kirjutuskaitstud, allkirjastatud PDF-i allalaadimisega.
Aruanded & eksport
Lõpetamismäärad, käibeajad, igakuised trendid, kasutajapõhised meeskonnatabelid — kõik eksporditavad CSV-vormingusse.
Säilituspoliitikad
Kustuta lõpetatud dokumendid automaatselt pärast sinu valitud perioodi, säilitades metaandmed ja täieliku auditilogi. Hüljatud mustandid koristavad end ise.
Sinu kaubamärk kõikjal
Logo, värv ja jalus kogu rakenduses, allkirjastamislehtedel ja igas e-kirjas, mille sinu saajad saavad.
Turvalisuse tugevdamine
Kaheastmeline autentimine, sisselogimiskatsete piiramine ja lukustamine, ranged turvapäised ning AES-256-krüpteeringuga igaöised varukoopiad teises asukohas. Turvalisuse ülevaade
Arendajad & integratsioonid
REST API
Loo, saada, jälgi ja laadi alla ümbrikke mis tahes programmeerimiskeelest. API-võtmed, päringulimiidid ja kopeerimisvalmis dokumentatsioon sisalduvad igas Team-paketis.
Allkirjastatud webhookid
Iga elutsükli sündmus toimetatakse sinu lõpp-punkti HMAC-SHA256-allkirjade ja automaatsete korduskatsetega — selgroog Salesforce'i, Zoho ja kohandatud CRM-ide jaoks.
Slack & Teams
Ümbrike uuendused postitatakse otse sinu kanalitesse — ühendatud vähem kui minutiga sissetuleva webhooki abil.
Aitame sul üle minna
Iga Team- ja Enterprise-klient saab meie meeskonnalt praktilist abi — tasuta, ükskõik kus sa asud.
Mallide digiteerimine
Saada meile oma olemasolevad Wordi/PDF-lepingud ja me seadistame need saatmisvalmis SignSpry mallideks koos paigutatud väljadega.
Kasutuselevõtt & koolitus
Juhendatud sessioon sinu meeskonnale saatmise, mallide, rollide ja aruannete kohta — inglise või hindi keeles.
Integratsioonitugi
Abi meie API ja webhookide ühendamisel sinu CRM-i, ERP-i või sisetööriistadega, koos toimiva näidiskoodiga.