Todo lo que hace SignSpry
Toda la plataforma, organizada según lo que necesitas hacer.
Documentos y plantillas
Editor de documentos en el navegador
Un editor tipo Word con encabezados, listas, tablas, alineación y campos de firma que se arrastran. Redacta una vez y genera un PDF perfecto en A4 o US Letter: el tamaño de papel se adapta a tu país.
Biblioteca de plantillas
Acuerdos de confidencialidad, contratos de servicios, contratos de arrendamiento, cartas de oferta, facturas y más: redactados por profesionales, con los campos ya colocados y totalmente editables. Hoy, 61 documentos para la India; las bibliotecas para otros países, revisadas por abogados locales, están en la hoja de ruta.
Importa desde cualquier sitio
Sube un PDF o Word, o pega un enlace compartido de Google Drive, Google Docs, Dropbox u OneDrive. Los Google Docs se convierten directamente en el editor.
Plantillas reutilizables
Guarda cualquier sobre como plantilla. Comparte plantillas con tu equipo o deja que los administradores las bloqueen para que nadie más pueda cambiar el texto ni los campos.
15 tipos de campo
Firma, iniciales, dibujo a mano alzada, sellos, texto, fecha, casilla, opción, desplegable, fórmula, adjuntos, pago y más, con validación mientras los firmantes escriben.
Biblioteca de sellos gestionada
Sube una vez los sellos de la empresa; los firmantes los aplican desde la biblioteca o usan el suyo propio.
Envío y flujo de trabajo
Un enrutamiento que se ajusta a la realidad
Orden secuencial o en paralelo, observadores en copia, roles de testigo electrónico, enrutamiento condicional según los valores rellenados, demoras programadas entre firmantes y grupos de firma en los que cualquier miembro puede actuar.
Envío programado y recordatorios
Programa los sobres para el momento adecuado; los recordatorios automáticos y la caducidad mantienen todo en marcha sin que tengas que perseguir a nadie.
Envío masivo
Una plantilla de un solo firmante para 500 destinatarios de una vez: cada uno recibe un sobre personal, con seguimiento del progreso en tiempo real.
PowerForms y formularios web
Publica un enlace público: cualquiera puede rellenar un formulario, generar su documento personalizado y firmar. Ideal para incorporaciones, inscripciones y consentimientos.
Firma en persona y delegada
Pasa tu dispositivo al firmante que tienes enfrente, o deja que los destinatarios reasignen a la persona adecuada con un registro de auditoría completo.
Comentarios colaborativos
Los firmantes hacen preguntas en la página de firma y tú respondes desde el sobre: todos reciben aviso por correo y todo queda registrado.
La experiencia de firma
28 idiomas, todos los sistemas de escritura
Los firmantes eligen su idioma en la página, y el resumen del acuerdo, las indicaciones de los campos, el texto de consentimiento, los correos y el certificado de finalización se adaptan, en escrituras latina, cirílica, árabe, índicas y de Asia oriental, de izquierda a derecha y de derecha a izquierda.
Cualquier dispositivo, sin cuenta
Un proceso guiado, campo por campo, en cualquier teléfono, tableta o portátil. Dibuja, escribe, sella o sube una firma. Nada que instalar, nada en lo que registrarse.
Tu zona horaria, tus formatos
Las fechas, horas, números e importes aparecen como se escriben en el país del firmante, y cada marca de tiempo se registra en UTC y en hora local.
Códigos de acceso e identidad
Códigos de acceso por firmante, verificación por correo electrónico, registros de IP y dispositivo en el registro de auditoría. Los códigos de un solo uso por SMS en todo el mundo, la comprobación de documentos de identidad y las firmas avanzadas eIDAS están en la hoja de ruta.
Resumen con IA antes de firmar
Partes, importes, fechas, plazos y cláusulas clave, extraídos en nuestros propios servidores y mostrados en el idioma del firmante antes de que firme.
Preguntas en la página
Los firmantes hacen preguntas en la página de firma y tú respondes desde el sobre: todos reciben aviso por correo y todo queda registrado.
Pagos y datos
Pago al firmar
Añade un campo de pago a cualquier documento. Los firmantes pagan con tarjeta a través de Razorpay con verificación en el servidor o, en la India, escaneando un código QR de UPI (GPay, PhonePe, Paytm). La referencia se anota en el registro de auditoría y se estampa "PAGADO" en el documento sellado.
Adjuntos del firmante
Solicita documentos de identidad, licencias o justificantes en el momento de la firma. Los archivos subidos se validan y se adjuntan al PDF sellado final.
Datos estructurados
Cada campo que rellena un firmante se guarda en el sobre y lo devuelve la API, de modo que un formulario firmado se convierte en un registro en tus sistemas sin volver a teclear nada.
Gestión inteligente de acuerdos
La firma es la mitad de la vida de un acuerdo, no el final. Todo lo de abajo se ejecuta en nuestros propios servidores: el texto de tus documentos nunca se envía a un modelo externo.
Repositorio inteligente
Búsqueda de texto completo dentro de cada acuerdo, no solo en los títulos. Encuentra el contrato con un plazo de preaviso de 90 días, o todos los acuerdos que mencionan a una contraparte concreta, con la frase coincidente resaltada y filtros por estado, carpeta y fecha.
Seguimiento de obligaciones
Las fechas de renovación, los plazos de preaviso de no renovación, los hitos de pago y las fechas de entrega se extraen del texto firmado y se agendan automáticamente, con recordatorios por correo antes de cada vencimiento, para que un contrato nunca se renueve por accidente.
Revisión de cláusulas asistida por IA
Diecinueve comprobaciones señalan lo que falta o resulta desequilibrado antes de firmar: responsabilidad ilimitada, trampas de renovación automática, derechos de modificación unilateral, además de comprobaciones específicas de cada jurisdicción, empezando por la India (pactos de no competencia de la sección 27, cláusulas penales de la sección 74, carencias respecto a la DPDP Act, acuerdos sin timbrar). Se irán sumando más países.
Creador visual de flujos de trabajo
Arrastra un proceso a un lienzo: cuando se completa un acuerdo, avisa por correo al departamento legal, publica en Slack, archívalo en una carpeta del equipo, transfiere la custodia y agenda la revisión de la renovación. Se ejecuta en el servidor y queda en el registro de auditoría.
Equipos, control y cumplimiento
Roles y permisos
Lector, Miembro, Gestor, Administrador, además de permisos por usuario para envío masivo, uso compartido e informes del equipo. Se aplican en el servidor, no solo ocultando botones.
Carpetas del equipo
Organiza los sobres en carpetas compartidas que todo el equipo puede ver: de solo lectura para quien no es propietario, con descarga del PDF firmado.
Informes y exportaciones
Tasas de finalización, tiempos de respuesta, tendencias mensuales, tablas del equipo por usuario: todo exportable a CSV.
Políticas de conservación
Purga automáticamente los documentos finalizados tras el periodo que elijas, conservando los metadatos y el registro de auditoría completo. Los borradores abandonados se eliminan solos.
Tu marca en todas partes
Logotipo, color y pie aplicados en la app, las páginas de firma y cada correo que reciben tus destinatarios.
Seguridad reforzada
Autenticación en dos pasos, limitación de intentos de inicio de sesión y bloqueos, encabezados de seguridad estrictos y copias de seguridad nocturnas externas cifradas con AES-256. Resumen de seguridad
Desarrolladores e integraciones
API REST
Crea, envía, sigue y descarga sobres desde cualquier lenguaje. Claves de API, límites de uso y documentación lista para copiar incluidos en todos los planes Team.
Webhooks firmados
Cada evento del ciclo de vida se entrega a tu endpoint con firmas HMAC-SHA256 y reintentos automáticos: la base para Salesforce, Zoho y CRM a medida.
Slack y Teams
Novedades de los sobres publicadas directamente en tus canales, conectado en menos de un minuto con un webhook entrante.
Te ayudamos a cambiarte
Todos los clientes Team y Enterprise reciben ayuda personalizada de nuestro equipo, gratis y estés donde estés.
Digitalización de plantillas
Envíanos tus acuerdos actuales en Word/PDF y los configuraremos como plantillas de SignSpry listas para enviar, con los campos colocados.
Incorporación y formación
Una sesión guiada para tu equipo sobre envíos, plantillas, roles e informes, en inglés o hindi.
Soporte de integración
Ayuda para conectar nuestra API y webhooks con tu CRM, ERP o herramientas internas, con código de ejemplo que funciona.