Alles, was SignSpry kann
Die gesamte Plattform, geordnet nach dem, was Sie erledigen möchten.
Dokumente & Vorlagen
Dokumenteditor im Browser
Ein Editor wie Word mit Überschriften, Listen, Tabellen, Ausrichtung und Signaturfeldern per Drag-and-drop. Einmal schreiben, pixelgenau als PDF in A4 oder US Letter ausgeben — das Papierformat richtet sich nach Ihrem Land.
Vorlagenbibliothek
NDAs, Dienstleistungsverträge, Mietverträge, Angebotsschreiben, Rechnungen und mehr — professionell formuliert, Felder bereits platziert, vollständig bearbeitbar. Heute 61 Dokumente für Indien; Bibliotheken für weitere Länder, geprüft von lokalen Anwälten, sind in Planung.
Import von überall
Laden Sie PDF oder Word hoch oder fügen Sie einen Freigabelink von Google Drive, Google Docs, Dropbox oder OneDrive ein. Google Docs werden direkt in den Editor übernommen.
Wiederverwendbare Vorlagen
Speichern Sie jeden Umschlag als Vorlage. Teilen Sie Vorlagen mit Ihrem Team, oder lassen Sie Admins sie sperren, damit niemand sonst Wortlaut und Felder ändern kann.
15 Feldtypen
Unterschrift, Initialen, Freihandzeichnung, Stempel, Text, Datum, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Dropdown, Formel, Anhänge, Zahlung und mehr — mit Validierung während der Eingabe.
Verwaltete Stempelbibliothek
Laden Sie Firmensiegel und Rundstempel einmal hoch; Unterzeichner verwenden sie aus der Bibliothek oder bringen eigene mit.
Versand & Workflow
Routing, das der Realität entspricht
Sequenzielle oder parallele Reihenfolge, CC-Beobachter, eWitness-Rollen, bedingtes Routing nach ausgefüllten Werten, zeitliche Verzögerungen zwischen Unterzeichnern und Signaturgruppen, in denen jedes Mitglied handeln kann.
Geplanter Versand & Erinnerungen
Planen Sie Umschläge für den richtigen Moment; automatische Erinnerungen und Ablauffristen halten alles in Bewegung, ohne dass Sie jemandem hinterherlaufen.
Massenversand
Eine Vorlage mit einem Unterzeichner an 500 Empfänger auf einmal — jeder erhält einen persönlichen Umschlag, mit Live-Fortschrittsanzeige.
PowerForms & Webformulare
Veröffentlichen Sie einen öffentlichen Link: Jeder kann ein Formular ausfüllen, sein personalisiertes Dokument erstellen und unterschreiben — ideal für Onboarding, Anmeldungen und Einwilligungen.
Persönliche & delegierte Unterzeichnung
Reichen Sie Ihr Gerät einem Unterzeichner am Tisch, oder lassen Sie Empfänger an die richtige Person weiterleiten — vollständig im Prüfpfad dokumentiert.
Gemeinsame Kommentare
Unterzeichner stellen Fragen auf der Signaturseite; Sie antworten aus dem Umschlag — alle werden per E-Mail benachrichtigt, alles ist dokumentiert.
Das Unterzeichnungserlebnis
28 Sprachen, jede Schrift
Unterzeichner wählen ihre Sprache auf der Seite; Vertragszusammenfassung, Feldhinweise, Einwilligungstext, E-Mails und Abschlusszertifikat folgen — in lateinischer, kyrillischer, arabischer, indischer und ostasiatischer Schrift, von links nach rechts und von rechts nach links.
Jedes Gerät, kein Konto
Ein geführter Ablauf, Feld für Feld, auf jedem Smartphone, Tablet oder Laptop. Unterschrift zeichnen, tippen, stempeln oder hochladen. Nichts zu installieren, keine Registrierung.
Ihre Zeitzone, ihre Formate
Datum, Uhrzeit, Zahlen und Beträge erscheinen so, wie sie im Land des Unterzeichners geschrieben werden, und jeder Zeitstempel wird in UTC und in Ortszeit erfasst.
Zugangscodes & Identität
Zugangscodes pro Unterzeichner, E-Mail-Verifizierung, IP- und Gerätedaten im Prüfpfad. Weltweite SMS-Einmalcodes, Ausweisprüfungen und fortgeschrittene elektronische Signaturen nach eIDAS sind in Planung.
KI-Zusammenfassung vor der Unterschrift
Parteien, Beträge, Daten, Laufzeiten und wichtige Klauseln — auf unseren eigenen Servern extrahiert und vor der Unterschrift in der Sprache des Unterzeichners angezeigt.
Fragen direkt auf der Seite
Unterzeichner stellen Fragen auf der Signaturseite; Sie antworten aus dem Umschlag — alle werden per E-Mail benachrichtigt, alles ist dokumentiert.
Zahlungen & Daten
Zahlung bei Unterschrift
Fügen Sie jedem Dokument ein Zahlungsfeld hinzu. Unterzeichner zahlen per Karte über Razorpay mit serverseitiger Prüfung — oder scannen in Indien einen UPI-QR-Code (GPay, PhonePe, Paytm). Die Referenz wird in den Prüfpfad geschrieben, und das versiegelte Dokument erhält den Stempel „BEZAHLT“.
Anhänge von Unterzeichnern
Verlangen Sie bei der Unterzeichnung Ausweisdokumente, Lizenzen oder Nachweise. Uploads werden geprüft und an das endgültige versiegelte PDF angehängt.
Strukturierte Daten
Jedes vom Unterzeichner ausgefüllte Feld wird im Umschlag gespeichert und über die API zurückgegeben — so wird ein unterschriebenes Formular ohne Abtippen zu einem Datensatz in Ihren Systemen.
Intelligentes Vertragsmanagement
Die Unterzeichnung ist die Mitte im Leben eines Vertrags, nicht sein Ende. Alles Folgende läuft auf unseren eigenen Servern — Ihr Dokumenttext wird nie an ein externes Modell gesendet.
Intelligente Ablage
Volltextsuche in jedem Vertrag, nicht nur in Titeln. Finden Sie den einen Vertrag mit 90-tägiger Kündigungsfrist oder jeden Deal mit einer bestimmten Gegenpartei — mit hervorgehobenem Treffersatz, gefiltert nach Status, Ordner und Datum.
Pflichtenverfolgung
Verlängerungstermine, Fristen für die Kündigung vor Verlängerung, Zahlungsmeilensteine und Liefertermine werden aus dem unterschriebenen Text gelesen und automatisch vorgemerkt — mit E-Mail-Erinnerungen vor jeder Fälligkeit, damit sich kein Vertrag versehentlich verlängert.
KI-gestützte Klauselprüfung
Neunzehn Prüfungen zeigen vor der Unterschrift, was fehlt oder einseitig ist: unbegrenzte Haftung, Fallen bei automatischer Verlängerung, einseitige Änderungsrechte — dazu länderspezifische Prüfungen, beginnend mit Indien (Wettbewerbsverbote nach Section 27, Vertragsstrafen nach Section 74, Lücken beim DPDP Act, nicht gestempelte Verträge). Weitere Länder folgen.
Visueller Workflow-Builder
Ziehen Sie einen Prozess auf eine Arbeitsfläche: Wenn ein Vertrag abgeschlossen ist, die Rechtsabteilung per E-Mail informieren, in Slack posten, in einem Teamordner ablegen, die Verwahrung übergeben und die Verlängerungsprüfung vormerken. Läuft serverseitig und wird im Prüfpfad erfasst.
Teams, Kontrolle & Compliance
Rollen & Berechtigungen
Betrachter, Mitglied, Manager, Admin — dazu Rechte pro Nutzer für Massenversand, Teilen und Teamberichte. Serverseitig durchgesetzt, nicht nur ausgeblendete Schaltflächen.
Teamordner
Organisieren Sie Umschläge in geteilten Ordnern, die das ganze Team sieht — schreibgeschützt für Nicht-Inhaber, mit Download des unterschriebenen PDFs.
Berichte & Exporte
Abschlussquoten, Bearbeitungszeiten, Monatstrends, Teamtabellen pro Nutzer — alles als CSV exportierbar.
Aufbewahrungsrichtlinien
Abgeschlossene Dokumente nach dem gewählten Zeitraum automatisch löschen, wobei Metadaten und der vollständige Prüfpfad erhalten bleiben. Verwaiste Entwürfe räumen sich selbst auf.
Ihre Marke überall
Logo, Farbe und Fußzeile in der App, auf Signaturseiten und in jeder E-Mail, die Ihre Empfänger erhalten.
Gehärtete Sicherheit
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Begrenzung von Anmeldeversuchen und Kontosperren, strenge Sicherheits-Header und AES-256-verschlüsselte nächtliche Offsite-Backups. Sicherheitsübersicht
Entwickler & Integrationen
REST-API
Umschläge aus jeder Programmiersprache erstellen, senden, verfolgen und herunterladen. API-Schlüssel, Rate-Limits und Dokumentation zum Kopieren in jedem Team-Tarif enthalten.
Signierte Webhooks
Jedes Lebenszyklusereignis wird mit HMAC-SHA256-Signatur und automatischen Wiederholungen an Ihren Endpunkt geliefert — das Rückgrat für Salesforce, Zoho und eigene CRMs.
Slack & Teams
Umschlag-Updates direkt in Ihren Kanälen — in unter einer Minute per eingehendem Webhook verbunden.
Wir helfen beim Wechsel
Jeder Team- und Enterprise-Kunde erhält praktische Unterstützung von unserem Team — kostenlos, wo auch immer Sie sind.
Digitalisierung von Vorlagen
Senden Sie uns Ihre bestehenden Word-/PDF-Verträge, und wir richten sie als versandfertige SignSpry-Vorlagen mit platzierten Feldern ein.
Onboarding & Schulung
Eine geführte Sitzung für Ihr Team zu Versand, Vorlagen, Rollen und Berichten — auf Englisch oder Hindi.
Integrationssupport
Hilfe bei der Anbindung unserer API und Webhooks an Ihr CRM, ERP oder interne Tools, mit funktionierendem Beispielcode.