Vše, co SignSpry umí
Celá platforma, uspořádaná podle toho, čeho chcete dosáhnout.
Dokumenty & šablony
Editor dokumentů v prohlížeči
Editor ve stylu Wordu s nadpisy, seznamy, tabulkami, zarovnáním a podpisovými poli, která stačí přetáhnout. Napíšete jednou a vykreslíte do PDF ve formátu A4 nebo US Letter s přesností na pixel — formát papíru se řídí vaší zemí.
Knihovna šablon
Smlouvy o mlčenlivosti, smlouvy o poskytování služeb, nájemní smlouvy, nabídky zaměstnání, faktury a další — profesionálně sepsané, s předem umístěnými poli a plně upravitelné. Dnes 61 dokumentů pro Indii; knihovny pro další země, zkontrolované místními právníky, jsou v plánu.
Import odkudkoli
Nahrajte PDF nebo Word, případně vložte odkaz pro sdílení z Google Drive, Google Docs, Dropbox nebo OneDrive. Dokumenty Google Docs se převedou rovnou do editoru.
Opakovaně použitelné šablony
Libovolnou obálku můžete uložit jako šablonu. Sdílejte šablony s týmem, nebo je nechte správce uzamknout, aby znění a pole nemohl nikdo jiný změnit.
15 typů polí
Podpis, iniciály, kresba od ruky, razítka, text, datum, zaškrtávací políčko, přepínač, rozbalovací seznam, vzorec, přílohy, platba a další — s ověřováním už během psaní.
Spravovaná knihovna razítek
Firemní pečeti a kulatá razítka nahrajete jednou; podepisující je použijí z knihovny, nebo si přinesou vlastní.
Odesílání & pracovní postupy
Směrování, které odpovídá realitě
Postupné nebo paralelní pořadí, pozorovatelé v kopii, role elektronického svědka, podmíněné směrování podle vyplněných hodnot, časové prodlevy mezi podepisujícími a podpisové skupiny, v nichž může jednat kterýkoli člen.
Plánované odesílání & připomínky
Naplánujte odeslání obálek na správnou chvíli; automatické připomínky a vypršení platnosti udrží věci v pohybu, aniž byste museli kohokoli honit.
Hromadné odesílání
Jedna šablona pro jednoho podepisujícího až pro 500 příjemců najednou — každý dostane vlastní obálku a průběh sledujete živě.
PowerForms & webové formuláře
Zveřejněte veřejný odkaz: kdokoli může vyplnit formulář, vygenerovat si personalizovaný dokument a podepsat ho — ideální pro nástup zaměstnanců, registrace a souhlasy.
Osobní & delegované podepisování
Podejte své zařízení podepisujícímu, který sedí naproti vám, nebo nechte příjemce předat podpis správné osobě — s úplným auditním záznamem.
Společné komentáře
Podepisující se ptají přímo na podpisové stránce; vy odpovídáte z obálky — všichni dostanou upozornění e-mailem a vše je zaznamenáno.
Podepisování
28 jazyků, všechna písma
Podepisující si na stránce vyberou jazyk; shrnutí smlouvy, výzvy u polí, text souhlasu, e-maily i osvědčení o dokončení se přizpůsobí — v latince, cyrilici, arabském písmu, indických a východoasijských písmech, zleva doprava i zprava doleva.
Libovolné zařízení, bez účtu
Řízený postup pole po poli na jakémkoli telefonu, tabletu či notebooku. Podpis lze nakreslit, napsat, orazítkovat nebo nahrát. Nic se neinstaluje, nikde se neregistruje.
Jejich časové pásmo, jejich formáty
Data, časy, čísla a částky se zobrazují tak, jak je píše země podepisujícího, a každé časové razítko se zaznamenává v UTC i v místním čase.
Přístupové kódy & identita
Přístupové kódy pro jednotlivé podepisující, ověření e-mailu, záznamy IP adres a zařízení v auditní stopě. Celosvětové jednorázové kódy přes SMS, kontrola dokladů totožnosti a zaručené podpisy podle eIDAS jsou v plánu.
Shrnutí pomocí AI před podpisem
Smluvní strany, částky, data, doby trvání a klíčová ustanovení — extrahované na našich vlastních serverech a zobrazené v jazyce podepisujícího ještě před podpisem.
Dotazy přímo na stránce
Podepisující se ptají přímo na podpisové stránce; vy odpovídáte z obálky — všichni dostanou upozornění e-mailem a vše je zaznamenáno.
Platby & data
Platba při podpisu
Přidejte pole pro platbu do libovolného dokumentu. Podepisující platí kartou přes Razorpay s ověřením na straně serveru — nebo v Indii naskenují QR kód UPI (GPay, PhonePe, Paytm). Reference se zapíše do auditní stopy a na zapečetěný dokument se otiskne „PAID“.
Přílohy od podepisujících
Vyžadujte při podpisu doklady totožnosti, licence nebo potvrzení. Nahrané soubory se zkontrolují a připojí k finálnímu zapečetěnému PDF.
Strukturovaná data na výstupu
Každé pole, které podepisující vyplní, zůstává u obálky a vrací ho API, takže se podepsaný formulář stane záznamem ve vašich systémech bez přepisování.
Inteligentní správa smluv
Podpis je uprostřed života smlouvy, ne na jeho konci. Vše níže uvedené běží na našich vlastních serverech — text vašich dokumentů se nikdy neposílá externímu modelu.
Inteligentní úložiště
Fulltextové vyhledávání uvnitř každé smlouvy, nejen v názvech. Najděte tu jednu smlouvu s 90denní výpovědní lhůtou nebo všechny obchody s určitou protistranou — se zvýrazněnou odpovídající větou a filtrováním podle stavu, složky a data.
Sledování povinností
Data obnovení, lhůty pro oznámení o neobnovení, platební milníky a termíny dodání se vytáhnou z podepsaného textu a automaticky zapíšou do kalendáře — s e-mailovými připomínkami před každým termínem, aby se žádná smlouva neobnovila omylem.
Kontrola ustanovení s pomocí AI
Devatenáct kontrol ještě před podpisem upozorní na to, co chybí nebo je jednostranné: neomezenou odpovědnost, pasti automatického obnovení, právo jednostranných změn — a navíc kontroly specifické pro danou jurisdikci, počínaje Indií (zákazy konkurence podle § 27, smluvní pokuty podle § 74, mezery vůči zákonu DPDP, nekolkované smlouvy). Další země budou následovat.
Vizuální návrhář pracovních postupů
Přetáhněte proces na plátno: po dokončení smlouvy pošlete e-mail právnímu oddělení, odešlete zprávu do Slacku, založte smlouvu do týmové složky, předejte správu a zapište do kalendáře kontrolu obnovení. Vše běží na serveru a zapisuje se do auditní stopy.
Týmy, kontrola & compliance
Role & oprávnění
Čtenář, Člen, Manažer, Správce — plus individuální oprávnění pro hromadné odesílání, sdílení a týmové přehledy. Vynucováno na serveru, nejen skrytím tlačítek.
Týmové složky
Uspořádejte obálky do sdílených složek, které vidí celý tým — pro ostatní než vlastníky jen pro čtení, se stažením podepsaného PDF.
Přehledy & exporty
Míra dokončení, doba zpracování, měsíční trendy, tabulky týmu podle uživatelů — vše lze exportovat do CSV.
Zásady uchovávání
Automaticky mažte dokončené dokumenty po zvolené době a přitom zachovejte metadata i úplnou auditní stopu. Opuštěné koncepty se uklidí samy.
Vaše značka všude
Logo, barva a zápatí v celé aplikaci, na podpisových stránkách i v každém e-mailu, který vaši příjemci dostanou.
Posílené zabezpečení
Dvoufázové ověření, omezení počtu pokusů o přihlášení a blokace, přísné bezpečnostní hlavičky a noční zálohy mimo pracoviště šifrované AES-256. Přehled zabezpečení
Vývojáři & integrace
REST API
Vytvářejte, odesílejte, sledujte a stahujte obálky z libovolného programovacího jazyka. API klíče, limity požadavků a dokumentace s kódem ke zkopírování jsou součástí každého plánu Team.
Podepsané webhooky
Každá událost životního cyklu se doručí na váš endpoint s podpisem HMAC-SHA256 a automatickým opakováním — základ pro Salesforce, Zoho i vlastní CRM.
Slack & Teams
Novinky o obálkách přímo ve vašich kanálech — propojení za necelou minutu pomocí příchozího webhooku.
Pomůžeme vám s přechodem
Každý zákazník s plánem Team nebo Enterprise dostane osobní pomoc od našeho týmu — zdarma, ať jste kdekoli.
Digitalizace šablon
Pošlete nám své stávající smlouvy ve Wordu/PDF a my z nich připravíme šablony SignSpry připravené k odeslání, s umístěnými poli.
Zaškolení & školení
Řízené školení pro váš tým o odesílání, šablonách, rolích a přehledech — v angličtině nebo hindštině.
Podpora integrace
Pomoc s napojením našeho API a webhooků na vaše CRM, ERP nebo interní nástroje, s funkčním ukázkovým kódem.